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민감한 데이터 및 개인 정보에 관해서는 온라인에서 너무 조심할 수 없습니다. 제 3자가 이메일 메시지를 가로 채서 읽을 수 없도록하려면 이메일에 암호화 서명을하는 것이 한 가지 방법입니다. Microsoft Outlook 2003 이상을 사용하는 한 간단합니다. 방법은 다음과 같습니다.
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최고 유형 : Office 365 Outlook.com 웹 포털을 통해 이메일 계정에 액세스하면 아래 방법이 작동하지 않습니다. 시스템 관리자가 Office 365 메시지 암호화 플러그인을 설치하고 암호화 할 전자 메일을 자동으로 결정하는 데 필요한 규칙을 설정하지 않은 경우 전자 메일은있는 그대로 대상으로 전송됩니다.
그러나 컴퓨터에 Outlook이 설치되어있는 한 모든 디지털 서명 및 암호화 요구 사항에 대해 데스크톱 클라이언트를 사용할 수 있습니다. 프로세스의 첫 번째 단계는 개인 디지털 서명을 설정하는 것입니다.
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Outlook에서 전자 메일에 디지털 서명 추가
보낸 사람과받는 사람 모두 디지털 ID 또는 공개 키 인증서를 서로 공유해야합니다. 즉, 양 당사자가 서로의 진위를 신뢰할 수 있고 메시지가 가로 채거나 변조되지 않았 음을 확인할 수 있습니다.
디지털 ID로 설정하려면 파일 | 옵션 | 보안 센터를 클릭 한 다음 전자 메일 보안을 클릭합니다. 여기서 부수적으로 관련 상자를 선택하여 모든 발신 이메일에 대해 암호화 및 디지털 서명을 활성화하거나 디지털 ID 가져 오기…를 클릭하여 무료 이메일 인증서를 제공하는 Comodo를 포함하여 선택한 ID 제공 업체에 대한 링크를 볼 수 있습니다.
개별 메시지에 서명하려면 2 단계에서 디지털 서명 확인란을 선택하지 않았는지 확인합니다. 이제 새 메시지를 엽니 다. 메시지 탭에서 디지털 서명 메시지 버튼을 클릭합니다. 이것은 1 단계 위의 이미지와 같이 약간의 금색 장미가 부착 된 봉투처럼 보입니다.
이 옵션을 사용할 수없는 경우 옵션 그룹의 오른쪽 아래에있는 옵션 대화 상자 시작 관리자를 클릭해야합니다. 그러면 메시지 옵션 대화 상자가 나타납니다. 보안 설정이라는 버튼을 클릭하고이 메시지에 디지털 서명 추가라고 표시된 대화 상자의 항목을 선택합니다.
메시지를 작성하고 보내십시오. 다음 단계에서 암호화 된 메시지를 보내려면 디지털 서명 된 이메일을 보낼 수있는 이메일 연락처를 받아야합니다. 서명 된 이메일을 받으면 보낸 사람 상자에서 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Outlook 연락처에 추가 옵션을 선택합니다. 그 사람이 이미 연락처에있는 경우 선택한 연락처의 정보 업데이트 옵션을 선택합니다.
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암호화하려는 메시지에서 메시지 내용 및 첨부 파일 암호화 버튼을 클릭합니다. 이것은 왼쪽 상단 모서리에 파란색 자물쇠가있는 봉투처럼 보입니다.
이 옵션을 사용할 수없는 경우 옵션 그룹의 오른쪽 아래에있는 옵션 대화 상자 시작 관리자를 클릭해야합니다. 그러면 메시지 옵션 대화 상자가 나타납니다. 보안 설정이라는 버튼을 클릭하고 메시지 내용 및 첨부 파일 암호화라고 표시된 대화 상자의 항목을 선택합니다.
아직 메시지를 작성하지 않았다면 지금 작성하여 보내십시오. 이 자습서의 암호화 부분으로 바로 건너 뛴 경우 디지털 서명 된 이메일 주소간에 만 암호화 된 메시지를 보낼 수 있다는 사실을 잊지 마십시오. 내가 무슨 말을하는지 잘 모르시겠습니까? 그런 다음 위의 연습을 읽으십시오.
모든 발신 이메일에 대해 암호화를 활성화하려면 파일 | 옵션 | 보안 센터를 클릭 한 다음 전자 메일 보안을 클릭합니다. 여기에서 관련 상자를 선택하여 모든 이메일에 대해 암호화를 활성화하십시오.
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