하드 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 방법

클라우드는 모두 훌륭하지만 때로는 로컬에 저장된 이메일의 보안을 유지하는 것이 가장 좋습니다. 사업을 운영하고 있든 다른 이유로 전자 서신에 대한 완전한 기록을 유지하려는 경우에도 이메일을 하드 드라이브에 저장하는 것은 좋은 생각이며 비교적 간단합니다. Mac 또는 PC에서 Microsoft Outlook을 사용하는 경우 하드 드라이브에 이메일을 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

Outlook을 사용하면 전자 메일, 연락처 등을 쉽게 저장할 수 있으며 두 가지 옵션을 제공합니다. 첫 번째 방법은 Windows를 사용하는 경우 쉽게 생성되는 개인 저장소 (.pst) 또는 Mac 용 Outlook 파일 (.olm)에있는 모든 항목을 Outlook에서 번들로 제공하므로 가장 쉬운 방법입니다.Apple 컴퓨터를 사용하는 경우. Microsoft Outlook은 Mac을 사용하든 PC를 사용하든 거의 동일합니다. 유일한 차이점은 내보내는 파일 유형입니다. 그럼에도 불구하고이 자습서에서는 두 가지 방법을 모두 다룹니다.

Mac에서 Outlook 이메일을 백업하는 방법

Outlook에서 Mac으로 이메일을 백업하는 것은 정말 간단합니다. 다음 단계를 따르기 만하면됩니다.

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Mac에서 Outlook 앱을 엽니 다. 상단에 옵션 목록이 표시됩니다. ‘파일’을 클릭하십시오.

이제 드롭 다운 목록에서‘내보내기’를 클릭하십시오.

내보낼 파일을 묻는 새 창이 나타나면 '계속'을 클릭하십시오.

이 페이지에서 이메일을 내보낼 위치를 선택할 수 있습니다. 문서, iCloud 및 심지어 데스크탑을 선택할 수 있습니다. 귀하의 필요에 가장 적합한 것을 선택하십시오.

선택을 완료 한 후 '계속'을 클릭하면 이메일이 원하는 위치에 정확하게 저장됩니다.

Windows 컴퓨터에서 Outlook 이메일을 백업하는 방법

Microsoft Outlook을 부팅 한 후받은 편지함이 완전히 최신 상태인지 확인하십시오. 이렇게하면 최종 백업에 가능한 한 많은 이메일이 포함됩니다.

파일을 클릭 한 다음 계정 정보를 클릭하면 모든 계정 정보가 포함 된 창이 표시됩니다.

열기 및 내보내기로 표시된 두 번째 탭으로 이동 한 다음 내보내기 옵션을 클릭합니다. 두 개의 파일을 선택할 수 있습니다. .pst를 선택했는지 확인하십시오.

쉽게 액세스 할 수있는 위치에 파일이 저장되어 있는지 확인하고 이메일이 매우 민감한 경우 .pst 파일에 암호를 추가 할 수도 있습니다. 그 후에는 원하는 위치에 파일을 저장할 수 있지만 하드 드라이브 및 가능하면 외장 하드 드라이브에도 저장하는 것이 좋습니다.

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그리고 끝났습니다! 이제 이메일에 대한 안전한 기록이 있습니다. 그러나 정기적으로 백업하는 것이 중요합니다. 이렇게하면 Outlook 계정이 다운되는 경우 손실을 줄일 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Outlook Web Client에서 내 데스크톱으로 이메일을 저장할 수 있습니까?

불행하게도. 이메일 저장 옵션은 웹 버전의 Outlook에는 존재하지 않습니다. 그래도 소중한 이메일을 저장하기 위해 할 수있는 일은 여전히 있습니다.

예를 들어 이메일을 다른 클라이언트로 전달할 수 있습니다. Outlook 계정을 닫기 전에 이메일을 저장하려는 경우 작동합니다. 안타깝게도 이메일을 한 번에 하나씩 보내야하므로 시간이 걸립니다.

저장할 이메일이 한두 개 있으면 스크린 샷을 찍는 것이 좋습니다. 이메일을 컴퓨터의 하드 드라이브에 이미지로 저장할 수 있습니다.

Outlook에서 이메일을 복구 할 수 있습니까?

이미 일부 이메일을 잃어버린 경우 어떻게 되 찾을 수 있는지 궁금 할 것입니다. 가장 먼저 확인해야 할 곳은 Outlook 내의 삭제 된 폴더입니다. 실수로 이메일을 삭제하면 먼저 여기로 이동합니다. 삭제 된 이메일은 비우지 않았다고 가정하여 표시됩니다.

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다음으로 Outlook 내의 보관 폴더를 확인하십시오. Outlook 앱의 왼쪽 패널에있는 '보관'을 클릭하고 이메일을 검색합니다.

마지막으로 Outlook 앱은 더 이상 지운 편지함 폴더에없는 삭제 된 항목을 복구하는 옵션을 사용자에게 제공합니다. 폴더를 클릭하고 상단에서 삭제 된 항목을 복구하는 옵션을 찾으십시오. 삭제 된 이메일을 아직 복구하지 않았다면 복구 할 방법이 없을 가능성이 높습니다.