무료 온라인 생산성 도구는 우리 모두가 직장과 가정에서 삶을 구성하는 방식을 바꾸고 있습니다.
집이나 직장에서 여전히 데스크톱 응용 프로그램을 사용하고있을 수 있지만 이러한 유형의 기술은 쇼핑 목록 작성에서 이동 중에도 작업 문서를 만들고 편집하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Office Online vs Google 문서 : 개요
이전에 Office Web Apps로 알려진 Office Online은 브라우저를 통해 잘 알려진 Microsoft Office 제품군의 축소 된 버전을 제공합니다.
Google 시트에서 중복을 확인하는 방법
세 가지 기본 응용 프로그램 인 Word, PowerPoint 및 Excel은 모두 Evernote 라이벌 인 OneNote와 함께 사용할 수 있습니다.
Google 문서 도구는 각각 문서, 슬라이드 및 스프레드 시트라는 워드 프로세싱, 슬라이드 쇼 및 스프레드 시트 앱도 제공합니다.
Google 문서 도구와 Office Online은 모두 Gmail과 Outlook.com에 각각 번들로 제공되므로 무료 서비스에 액세스하기 위해 추가로 가입 할 필요가 없습니다.
Office Online vs Google 문서 : 기능
Google 스프레드 시트와 Excel Online에는 스프레드 시트 앱에서 기대하는 것과 거의 동일한 주요 기능이 있습니다. 둘 다 간단한 산술 (= 7 * 2)에서 함수에 이르기까지 방정식을 수행 할 수 있으며 둘 다 Ʃ로 표시된 드롭 다운 메뉴에서 바로 삽입 할 수있는 합계, 평균, 개수, 최대 및 최소의 다섯 가지 공통 함수를 가지고 있습니다.
그러나 그보다 더 복잡한 함수를 삽입하고 싶은데 직접 입력해야 할 내용을 모르는 경우 Excel Online이 다시 우위를 차지합니다.
Microsoft 제품에서 더 많은 기능을 클릭하면 가능한 많은 기능 중에서 선택할 수있는 팝업 메뉴가 표시됩니다.
그러나 스프레드 시트에서 더 많은 기능을 클릭하면 가능한 모든 기능이 나열된 새 탭이 열리지 만 원하는 기능을 결정하고 수동으로 입력해야합니다.
이것은 큰 문제가 아닌 것 같지만 Google 제품군이 작업 흐름을 어떻게 분리하는지 보여주는 또 다른 예입니다.
워드 프로세싱 측면에서 Google 문서 도구와 Word Online에는 비슷하고 광범위한 기능이 있습니다. Google 문서에서 누락 된 한 가지는 영국 맞춤법 검사기입니다. 또는 실제로 미국 영어 이외의 다른 언어로 맞춤법을 검사하는 옵션입니다.
그러나 Google 제품을 사용하면 바로 들어가서 편집을 시작할 수 있지만 Word Online에서는 편집을 선택해야합니다.
마지막으로 슬라이드 쇼 도구입니다. Google 프레젠테이션과 PowerPoint Online은 모두 비슷하지만 후자가 더 직관적입니다. 사용 가능한 대부분의 기능은 프레젠테이션 에서처럼 드롭 다운 메뉴를 탐색 할 필요없이 상단의 메뉴 막대에 그래픽으로 배치됩니다.
그래픽 모양 측면에서 슬라이드에는 더 많은 전환 애니메이션 옵션이 있지만 PowerPoint Online에는 선택할 수있는 테마가 훨씬 더 많습니다.
Office Online vs Google 문서 : 탐색
손 아래로 Office Online은 탐색하기 쉬운 두 서비스 중 하나입니다. 친숙한 Microsoft Office UI (사용자 인터페이스)를 사용하여 이점을 얻을 수있을뿐만 아니라 앱 간을 더 쉽게 탐색 할 수도 있습니다.
각 앱 내에서 (예로 Excel을 사용함) 왼쪽 상단 모서리를 클릭하면 일정, OneDrive 및 Outlook.com을 포함한 모든 다른 앱이 포함 된 메뉴가 나타납니다. 한 번의 클릭으로 해당 제품군으로 이동할 수 있습니다.
이 서비스는 브라우저에서도 자동으로 새 탭을 열므로 이전에보고 있던 문서에서 계속 작업 할 수 있으며 원하는 경우 새 탭과 이전 탭 사이를 이동할 수 있습니다 (예 : 둘을 비교해야하는 경우). .
반면 Google 문서 도구는 덜 간단합니다. 왼쪽 상단의 색상 사각형을 클릭하면 다른 두 서비스 중 하나로 이동할 수 없습니다.
대신 해당 종류의 모든 문서가 저장된 위치로 돌아갑니다. 같은 위치를 다시 클릭하면 다른 두 개 또는 Google 드라이브로 이동할 수 있고 설정을 조정하거나 도움말 서비스에 액세스 할 수있는 사이드 바가 나타납니다.
Office Online vs Google 문서 : 통합
앞서 언급했듯이 Outlook.com 또는 Gmail에 가입하면 회사의 다른 무료 클라우드 서비스가 제공됩니다.
Google Drive와 OneDrive는 각각의 클라우드 저장소 제품과 잘 통합되어 있으며, 이들에 액세스하면 Google Docs 또는 OneDrive에서 만든 문서뿐만 아니라 여기에있는 다른 모든 항목에도 액세스 할 수 있습니다.
둘 다 문서 미리보기와 목록보기가있는 격자보기를 제공하므로이면에서는 둘 사이에 거의 차이가 없습니다.
Google지도에 핀을 넣는 방법
Office Online이 다시 우위를 차지하고있는 곳은 일정, 사람 (연락처) 및 중요하게는 생산성 서비스와 함께 OneNote 앱을 함께 제공한다는 것입니다. 앞서 언급했듯이 둘 사이를 이동하는 것은 매우 쉽습니다.
반면 Google의 메모 작성 앱인 Google Keep은 묻혀 있습니다. 찾으러 가지 않았다면 거기에 있는지 모를 것입니다.
Office Online과 달리 사이드 바 메뉴에 표시되지 않습니다. 실제로 회사 웹 사이트의 Google 섹션에서 더 많은 섹션으로 이동해야합니다.이 섹션은 새 탭에서 열리 며 찾아서 숨겨져 있습니다. 바로 아래에 있습니다.
Office Online vs Google 문서 : 모바일 통합
이것은 Google 문서가 빛나는 영역입니다. 무료로 사용할 수있는 앱은 스프레드 시트, 문서 및 프레젠테이션을 별도로 다운로드해야하지만 세계에서 가장 큰 두 가지 모바일 운영 체제 인 Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다. 하지만 Windows Phone 용 Google 문서는 없습니다.
반면 Android, iOS 및 Windows Phone 용으로 다운로드 할 수있는 무료 Office Online 앱이 있습니다. 그러나 Microsoft의 제품이 떨어지는 경우 iOS 버전에는 Office 365 구독이 필요합니다.
Office Online vs Google Docs : 평결
사용하기로 선택한 서비스는 현재 더 광범위하게 사용하는 회사의 생산성 제품군에 따라 크게 달라집니다. Gmail 계정 만있는 경우 Outlook.com에 가입하는 대신 계속 사용하는 것이 좋으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. .
그러나 이미 둘 다 계정이 있거나 둘 다없는 경우 또는 설득 할 준비가되어있는 경우 Office Online이 전반적으로 더 나은 경험을 제공한다고 생각합니다.
어떻게 생각해? 우리의 결론에 동의하십니까? 댓글로 알려주세요.