Google 스프레드 시트에서 중복을 찾고 제거하는 방법

일반 Google 스프레드 시트 사용자 인 경우 실수로 스프레드 시트에 중복 항목을 추가 한 문제가 발생할 수 있습니다. 이 상황은 당신이 너무 열심히 작업해온 데이터 세트를 버리게 될 수 있습니다. 특히 PC가 고장 나거나 랩톱에서 트랙 패드를 부딪 힐 때 인스턴스가 발생했는지 모를 수 있습니다.

어쨌든 스프레드 시트에 방대한 양의 데이터가 있으면 무언가를 놓치기가 너무 쉽습니다. 일반적인 결과에는 문제의 원인을 검색 할 때 식별하기 어려운 계산 오류 및 중복 셀이 포함됩니다.

다행스럽게도 스프레드 시트 내의 중복 항목을 강조 표시하는 데 사용할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다.

• 내장 된 중복 제거 기능을 사용합니다.
• 중복을 찾으려면 강조 표시를 사용하십시오.
• 고유 한 셀을 복사하여 새 시트로 이동합니다.
• 타사 중복 파인더를 사용하십시오.
• 개별적으로 중복을 계산하는 피벗 테이블을 만듭니다.

위의 프로세스를 사용하면 중복 항목을 쉽게 찾을 수 있으므로 항목이 일치하지만 중복되지 않는 경우 삭제하거나 무시할 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.

Google 스프레드 시트의 중복 제거 기능 사용

한 열, 두 열 또는 전체 워크 시트에서 중복 항목을 찾으려고 할 때 중복 제거 기능은 동일한 데이터가있는 셀을 정확하게 제거합니다. 하나, 동일한 데이터와 연결되지 않은 경우에도 모든 중복 항목을 제거합니다.

1. 중복 데이터를 확인하려는 열을 강조 표시하십시오.
   
2. 상단 메뉴에서 데이터, 다음 선택
   중복을 제거하십시오.
3. 대화 팝업이 나타납니다. 목록에서 확인하려는 각 열 옆의 상자를 표시하거나 선택할 수 있습니다. 모두 선택, 그런 다음 중복을 제거하십시오.
   
4. Google 스프레드 시트는 프로세스가 의도 한대로 작동하는지 확인할 수 있도록 발견 및 제거 된 사본 수를 표시합니다.
   

Google 스프레드 시트에 내장 된 중복 항목 찾기 및 제거 기능을 사용하는 것이 중복 항목을 제거하는 가장 간단한 방법이지만 경우에 따라 복사본을 제거하기 전에 검토하는 것이 좋습니다. 이를위한 가장 좋은 방법은 색상 강조 표시입니다.

쉬운 제거를 위해 색상을 사용하여 중복을 강조

스프레드 시트에서 오류를 식별 할 때 색상 강조 표시를 사용하여 잘못된 정보를 강조하는 것이 가장 좋은 방법입니다.

1. Google 스프레드 시트 파일을 열고 정렬 할 열을 선택합니다.
   
2. 상단의 메뉴 표시 줄에서 체재.
3. 드롭 다운 메뉴에서 조건부 서식.
4. 표시되는 새 메뉴에서 원하는 범위를 선택합니다.
   
5. 형식 규칙에서 제목이 지정된 드롭 다운 섹션을 변경합니다. 다음과 같은 경우 셀 서식 지정… ...에 커스텀 공식입니다.
   
6. 사용자 지정 수식 옵션 아래에있는 상자에 다음 수식을 붙여 넣습니다.
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. 서식 스타일 섹션에서 색상 채우기 아이콘 노란색 (또는 선택한 색상) 셀 배경으로 콘텐츠를 강조 표시합니다.
   
8. 클릭 끝난 변경 사항을 저장합니다.

이제 스프레드 시트가 선택한 색상으로 중복 된 셀을 강조 표시하고 선택 항목에서 중복 된 항목을 스캔 할 수 있습니다.

작업 표시 줄에 배치 파일 고정

노트 : 중간에있는 셀을 선택하는 것보다 행 1로 시작하는 열의 셀을 강조 표시하는 것이 가장 좋습니다. 수식은 행 2를 첫 번째 열로 사용하는 것을 좋아하지 않습니다. 선택한 필드 (A2 : B9)에서 두 개의 중복 항목이 누락되었습니다. 행 1이 추가되면 (A1 : B9) 모든 중복을 찾았습니다. 아래 두 이미지를 참조하십시오.

이미지 # 1 : 첫 번째 셀 (A2 및 B2)로 행 2 셀을 선택할 때 누락 된 중복을 표시합니다.

이미지 # 2 : 첫 번째 셀 (A1 및 B1)로 행 1 셀을 선택하는 동안 모든 중복 항목을 표시합니다.

일부 사본은 전혀 사본이 아니므로 기존 사본이 올바른지 확인하십시오. 두 개의 서로 다른 계정, 사용자, 직원 또는 기타 항목에 대해 동일한 번호 일 수 있습니다. 필요하지 않은 모방 셀을 확인한 후 삭제하십시오. 마지막으로 서식 메뉴를 닫고 셀에 표준 색상을 복원 할 수 있습니다.

Steam 계정 삭제 가능

중복 항목을 쉽게 제거하기 위해 Google 스프레드 시트에서 고유 한 셀 복사

원시 데이터를 자동으로 정렬하려는 경우, 복사하는 것이 가장 좋습니다.모든 고유중복 된 셀보다는 셀. 이 과정 더 빠른 정렬 및 필터링 제공 . 귀하의 정보가 정확하다고 확신하고 대신 중복을 제거하려면 아래 방법을 시도하십시오.

1. 정렬하려는 스프레드 시트 문서를 열고 수정하려는 열을 강조 표시합니다. 이 프로세스는 다음 단계의 열 범위를 기록합니다.
   
2. 열을 강조 표시 한 후 고유 항목을 표시 할 빈 열을 클릭합니다. 문서 상단의 수식 입력 상자에 다음 수식을 붙여 넣습니다.
   =UNIQUE()
   
3. 다음과 같이 괄호 안에 원래 열의 셀 좌표를 입력합니다.
   (A3:A9).
   
4. 히트 시작하다 새 데이터를 이전에 지정한 열로 이동합니다.
   

이 작업이 완료되면 항목을 수동으로 확인하거나 데이터를 작업 스프레드 시트로 가져올 수 있습니다.

타사 추가 기능을 사용하여 시트에서 중복 항목을 찾고 제거

Google 스프레드 시트와 함께 사용할 수있는 온라인 플러그인이 있습니다. 추가 기능은 Google Workspace Marketplace , 중복 항목을 자동으로 제거하는 도구를 포함합니다.

Ablebits로 중복 제거

같이로 알려진 uitable 도구 중복 제거 by Ablebits를 사용하면 전체 정보 시트에서 또는 한 번에 최대 두 개의 열을 검색하여 중복을 빠르게 찾을 수 있습니다.

결과를 이동, 삭제 및 강조 표시 할 수 있습니다. 이 도구에는 두 가지 마법사 설정이 포함되어 있습니다. 중복 항목을 찾아 삭제하고 문서 내에서 고유 한 셀이나 품질을 찾습니다. 이 두 가지 옵션을 사용하면 이동하면서 정보를 쉽게 추적 할 수 있습니다.

전반적으로 마법사 도구를 사용하여 정보를 찾는 것은 장기적으로 가치가있을 수 있습니다. 이 설명은 주로 스프레드 시트에서 중복 항목을 지속적으로 찾고 다른 작업에 시간을 할애하려는 사용자를위한 것입니다.

피벗 테이블을 사용하여 시트에서 중복 행 찾기

피벗 테이블은 데이터를 더 자세히 살펴볼 수있는 편리한 도구입니다. 피벗 테이블 중복 셀 또는 행을 자동으로 삭제하지 않습니다. 데이터를 수동으로 볼 수 있도록 중복 된 열에 대한 분석을 제공합니다. 무엇을 제거해야하는지 확인하십시오.

피벗 테이블을 만드는 것은이 문서에 표시된 다른 방법보다 약간 더 복잡합니다. 결과가 균일하고 중복을 정확하게 식별하려면 각 열에 대해 피벗 테이블을 추가해야합니다.

노트 : 스프레드 시트에 열 이름이없는 경우 피벗 테이블이 정확하게 작동하지 않아 중복 항목을 찾을 수 없습니다. 임시로 새 행을 추가 한 다음 새 행을 사용하여 열 이름을 지정합니다.

피벗 테이블을 사용하여 중복 셀 또는 행을 식별하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 모든 테이블 데이터를 선택한 다음 데이터-> 피벗 테이블.
   
2. 필요한 경우 셀 범위를 조정 한 다음 창조하다.
   
3. 고르다 더하다 행 옆. 이 단계에서는 중복 항목을 찾기위한 열을 선택합니다. 예, 당신은 그 권리를 읽었습니다. 드롭 다운 메뉴에서 원하는 열을 선택합니다. 피벗 테이블 편집기를 잃어버린 경우 채워진 셀을 클릭하여 다시 가져 오십시오.
   
4. 고르다 더하다 값 옆에서 위와 동일한 열을 선택하되‘COUNT’또는‘COUNTA’로 요약하도록 설정합니다. 이미 기본값이되어야합니다.
   
5. 새 피벗 테이블은 아래와 같이 중복 항목을 식별합니다.
   
6. 만약 너라면 다른 열을보고 싶다 , 위 단계를 다시 실행하거나 (이전 결과를 유지하기 위해) 피벗 테이블 편집기를 다시 연 다음 기존 테이블을 변경할 수 있습니다.
   
7. 피벗 테이블이 변경되어 새로운 조정 사항을 표시합니다.
   

앞서 언급했듯이 피벗 테이블 방법은 조금 더 복잡합니다. 그래도 중복 항목의 위치에 대한 특정 보고서를 제공하므로 데이터 분석에 매우 유용 할 수 있습니다. 피벗 테이블 사용에 대한 자세한 내용은 TechJunkie 자습서를 참조하십시오. Google 스프레드 시트에서 피벗 테이블을 만들고 수정하고 새로 고침합니다.

전반적으로 Google 스프레드 시트의 중복 셀은 특히 재무 정보를 유용한 스프레드 시트로 정렬하려고 할 때주의하지 않으면 데이터에 문제를 일으킬 수 있습니다.

Windows에서 열린 포트를 확인하는 방법

중복의 가장 일반적인 원인은 다음과 같습니다.

• 여러 사람이 동일한 고객, 송장, 카테고리, 품목 등을 추가했습니다.
• 데이터 가져 오기는 이미 존재하는 데이터에 두 번째로 추가됩니다.
• 복사 / 붙여 넣기 작업에 중복 항목이 추가되었습니다.

운 좋게도 Google 스프레드 시트에서는 동일한 데이터 셀을 식별, 제거 및 삭제하는 것이 놀랍도록 쉽습니다. 일상적인 워크 플로에서 스프레드 시트를 계속 처리한다면 긍정적 인 일입니다. 콘텐츠를 더 잘 정렬 할 무언가를 찾고 있다면 항상 Remove Duplicates by Ablebits와 같은 추가 기능을 사용하여 정보가 잘 정렬되고 잘 정리되었는지 확인할 수 있습니다.