많은 회사에서 여전히 Excel을 사용하여 세금 기록 및 비즈니스 연락처와 같은 다양한 유형의 데이터를 저장할 수 있습니다.
모든 것이 Excel에서 수동으로 수행되기 때문에 잘못된 정보를 저장할 수있는 잠재적 위험이 있습니다. 오타를 만들거나 특정 번호를 잘못 읽었을 수 있습니다. 이런 종류의 실수를하면 때때로 매우 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
이것이 바로 Excel에서 작업 할 때 정확성이 중요한 이유입니다. 감사하게도 Excel 사용자들은이 문제에 대해 생각했기 때문에 일상적인 사용자가 데이터를 확인하고 오류를 수정하는 데 도움이되는 기능과 도구를 포함했습니다.
이 기사에서는 Excel의 두 셀이 동일한 값을 갖는지 확인하는 방법을 보여줍니다.
정확한 함수 사용
두 셀의 값이 같은지 확인하고 싶지만 전체 표를 수동으로 살펴보고 싶지 않은 경우 Excel에서이 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. Excel에는 Exact라는 기본 제공 함수가 있습니다. 이 기능은 숫자와 텍스트 모두에 적용됩니다.
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Exact Excel 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
그림의 워크 시트를 사용하고 있다고 가정 해 보겠습니다. 보시다시피 A 열의 숫자가 B 열의 숫자와 같은지 확인하는 것은 쉽지 않습니다.
A 열의 셀이 해당 B 열 셀에 중복되지 않도록하려면 Exact 함수를 사용합니다. 예를 들어 A1 셀과 B1 셀을 확인하려면 C1 셀에서 Exact 함수를 사용할 수 있습니다.
이 함수를 사용할 때 Excel은 숫자가 일치하면 TRUE 값을 반환하고 일치하지 않으면 FALSE 값을 반환합니다.
정확한 함수를 찾으려면 수식 탭을 클릭 한 다음 텍스트 버튼을 선택합니다. 드롭 드롭 메뉴에서 EXACT를 선택합니다. Exact 수식은 텍스트 함수로 정의되어 있지만 (Exact에 커서를 놓으면 정의가 표시됨) 숫자에도 적용됩니다.
EXACT를 클릭하면 Function Arguments라는 창이 나타납니다. 이 창에서 비교할 셀을 정확히 지정해야합니다.
따라서 셀 A1과 B1을 비교하려면 Text1 상자에 A1을 입력 한 다음 Text2 상자에 B1을 입력합니다. 그런 다음 확인을 클릭하십시오.
셀 A1과 B1의 숫자가 일치하지 않으므로 (이전 그림 확인) Excel에서 FALSE 값을 반환하고 결과를 셀 C1에 저장했음을 알 수 있습니다.
다른 모든 셀을 확인하기 위해 동일한 단계를 반복 할 필요가 없습니다. 너무 번거롭기 때문입니다. 대신 셀의 오른쪽 하단 모서리에있는 작은 정사각형 인 채우기 핸들을 아래로 드래그 할 수 있습니다. 그러면 수식이 다른 모든 셀에 복사되고 적용됩니다.
그런 다음 C6, C9, C11 및 C14에서 FALSE 값을 확인해야합니다. 수식이 일치 항목을 찾았으므로 C 열의 나머지 셀은 TRUE로 표시됩니다.
IF 함수 사용
두 개의 셀을 비교할 수있는 또 다른 함수는 IF 함수입니다. 열의 셀을 행별로 비교합니다. 이전 예에서와 동일한 두 열 (A1 및 B1)을 사용하겠습니다.
IF 함수를 올바르게 사용하려면 해당 구문을 기억해야합니다.
C1 셀에 다음 수식을 입력합니다.= IF (A1 = B1, 일치,)
이 수식을 실행 한 후 Excel은 두 값이 동일한 경우 일치를 셀에 넣습니다.
반면에 차이점을 확인하려면 다음 공식을 입력해야합니다.= IF (A1B1, 일치하지 않음,)
Excel을 사용하면 동일한 수식에서 일치와 차이점을 모두 확인할 수도 있습니다. 다음 중 하나만 입력하면됩니다.= IF (A1B1, 일치 없음, 일치) 또는 = IF (A1 = B1, 일치, 일치 없음).
중복 확인 및 오류 수정
Excel에서 두 셀의 값이 동일한 지 여부를 확인하는 가장 쉬운 방법입니다. 물론 동일한 작업을 수행 할 수있는 다른 복잡한 방법이 있지만이 두 가지 방법은 일상적인 사용자에게 충분합니다.
이제 Excel 워크 시트에서 중복 항목을 찾는 방법을 알았으므로 오류를 쉽게 수정하고 올바른 데이터를 입력했는지 확인할 수 있습니다.
