Google 스프레드 시트에서 공백을 제거하는 방법

Google 스프레드 시트는 강력한 무료 스프레드 시트 도구입니다. 많은 개인, 조직 및 기업은 Google 스프레드 시트가 생산성 도구 모음에 추가되는 귀중한 기능임을 알게되었습니다. Excel과 같은 유료 프로그램만큼 강력하지는 않지만 Sheets는 부드러운 학습 곡선으로 광범위한 기능을 제공합니다.

기능과 관련하여이 도움말에서는 Google 스프레드 시트의 찾기 및 바꾸기 도구와 편리한 추가 기능을 사용하여 스프레드 시트의 셀에서 빈 공간을 지우는 방법을 보여줍니다.

Google 스프레드 시트에서 공백을 제거하는 방법

내장 기능과 유용한 부가 기능을 포함하여 Google 스프레드 시트에서 공백을 제거하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이러한 각 방법은 효과적이지만 일부는 특정 상황에 더 적합합니다. 아래 옵션을 살펴보고 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.

TRIM 기능

텍스트 항목으로 가득 찬 셀이나 열이 있고 선행 및 후행 공백을 제거해야하는 경우 TRIM 함수를 사용할 수 있습니다.

TRIM을 사용하면 텍스트의 추가 공백과 함께 셀에서 선행 및 후행 공백을 제거 할 수 있습니다. 이 예에서는 새 Google 스프레드 시트를 열고 셀에‘455 643‘값을 입력합니다.B33 개의 선행 공백, 2 개의 후행 공백 및 숫자 사이에 3 개의 공백이 있습니다.

다음으로 셀 선택B4fx 막대를 클릭 한 다음 함수를 입력하십시오. =TRIM(B3) fx 막대에서 Enter를 누르십시오. 이제 셀 B4에는 위 이미지에 표시된 것처럼 숫자 사이에 공백이 하나만있는 원래 셀 B3과 동일한 값이 포함됩니다. ‘455 643‘은 선행, 후행 및 추가 공백이 제거 된‘455 643’이됩니다.

SUBSTITUTE 함수

Google 스프레드 시트에는 셀의 텍스트를 대체하는 SUBSTITUTE 함수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 사용자가 셀 내용을 수정할 수 있으며 기능으로 모든 셀 간격을 지울 수도 있습니다.

SUBSTITUTE의 구문은 SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number])입니다. 셀에서 텍스트를 검색하여 다른 것으로 바꾸는 찾기 및 바꾸기 기능과 같습니다.

텍스트 문자열에서 모든 공백을 제거하도록이 기능을 구성하려면 B5 셀을 클릭하십시오. 다음으로 =SUBSTITUTE(B3, ' ', '')를 입력합니다. 기능 표시 줄에서 Enter를 누르십시오. 이제 B5는 바로 아래에 표시된대로 텍스트 문자열에 공백없이 숫자 455643을 반환합니다.

여러 셀에서 공백을 제거하기 위해 해당 함수를 복사해야하는 경우 SUBSTITUTE 함수가 포함 된 셀의 오른쪽 하단 모서리를 왼쪽 클릭하고 버튼을 누르고 있습니다. 그런 다음 함수를 복사해야하는 셀 위로 커서를 끕니다. 파란색 사각형은 아래 예와 같이 함수를 복사하기 위해 선택한 셀을 강조 표시합니다.

Google 스프레드 시트 찾기 및 바꾸기 도구

스프레드 시트에 수식을 추가하거나 불필요한 데이터 행이 디스플레이를 막고 싶지 않을 수 있습니다. 기존 텍스트에서 공백 만 제거하려는 경우 Google 스프레드 시트에 텍스트를 찾고 바꿀 수있는 찾기 및 바꾸기 도구가 있습니다.

이렇게하면 여러 셀에서 텍스트를 빠르게 찾고 바꿀 수 있습니다. 따라서이 도구를 사용하면 스프레드 시트에 추가 기능을 추가하지 않고도 셀에서 간격을 제거 할 수 있습니다. 선택하여 도구를 열 수 있습니다.편집하다과찾기 및 바꾸기메뉴에서.

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예를 들어 B3 셀을 선택하십시오. 그런 다음Ctrl + H열기 단축키찾기 및 바꾸기아래 예에 표시된 대화 상자. 팝업 창에는 일반적으로 찾을 텍스트 또는 숫자와 대체 할 텍스트 또는 숫자를 입력하는 텍스트 상자가 있습니다. 그러나이 경우 목표는 여분의 간격을 제거하는 것이므로 찾기 상자와 입력하나의 공간스페이스 바를 사용합니다.

다음으로 모두 다 바꿔 대화 상자에서 버튼을 클릭 한 다음 끝난 . 그러면 B3 셀에서 모든 공백이 제거됩니다. Google 스프레드 시트는 셀에 숫자가 포함되어 있다고 생각하고 기본적으로 숫자는 오른쪽에 정렬된다고 생각하므로 텍스트도 셀 오른쪽에 정렬됩니다. 따라서 필요에 따라 정렬을 다시 조정해야 할 수 있습니다.

또는 모든 공백을 지우지 않고 초과 공백을 제거 할 수 있습니다. 클릭실행 취소버튼을 눌러 B3 셀의 원래 간격을 복원 한 다음 B3 셀을 다시 선택합니다. Ctrl + H를 누르고 찾기 상자, 클릭 모두 다 바꿔, 그런 다음 끝난 . 이 프로세스는 모든 후행 및 선행 간격을 한 공간으로 줄이고 텍스트 사이의 간격을 한 공간으로 만 줄입니다.

Power Tools 추가 기능으로 공백 제거

Google 스프레드 시트에는 옵션과 도구를 확장하는 다양한 부가 기능도 있습니다. Power Tools는 셀에서 공백과 구분 기호를 제거 할 수있는 스프레드 시트 용 추가 기능입니다. 눌러 + 무료 단추 Google 스프레드 시트 부가 기능 페이지 스프레드 시트에 전동 도구를 추가합니다.

Google 스프레드 시트에 Power Tools를 추가 한 후 스프레드 시트에서 공백을 제거 할 셀을 선택하세요. 고르다 부가 기능 풀다운 메뉴에서 전동 공구. 그런 다음 없애다 아래 스냅 샷에 표시된 Power Tools 사이드 바를 엽니 다.

고르다 없애다 아래 표시된 공백 제거 옵션을 엽니 다.

공백 및 기타 기타 문자를 지우는 데는 여러 가지 옵션이 있습니다.

모든 공백 제거 셀에서 모든 간격을 제거합니다.
선행 및 후행 공백 제거 선행 및 후행 공백 만 제거합니다.
단어 사이의 공백을 1로 제거 선행 및 후행 공백은 유지하지만 단어 사이의 추가 공백은 지 웁니다.
HTML 엔티티 제거 모든 HTML 태그를 제거합니다.
모든 구분 기호 제거 CSV (Comma Separated) 파일에 사용되는 쉼표 또는 탭으로 구분 된 파일에 사용되는 탭과 같은 필드를 구분하는 데 사용되는 구분 기호를 제거합니다.

이 기능은 Google 문서 시트를 정리하여 데이터 나 텍스트를 방해 할 수있는 공백과 문자를 제거하여 더 유용하게 만들 수있는 좋은 방법입니다. 예를 들어, 여러 필드가 포함 된 목록을 업로드 할 수 있습니다. 이메일 서비스 제공 업체 (ESP) 및 ESP 계정에 성공적으로 업로드하려면 CSV 파일로 다시 내보내기 전에 파일을 정리해야합니다.