Google 스프레드 시트는 얼마나 자주 자동 저장 되나요?

Google 스프레드 시트는 실시간으로 스프레드 시트 문서를보고 수정할 수있는 Google 드라이브 도구 상자의 일부입니다. 이 도구의 주요 장점 중 하나는 문서에 대한 모든 변경 사항을 자동으로 저장한다는 것입니다.

그러나 연결이 끊어져도 작업의 일부가 무용지물이되지 않도록 어떻게 확신 할 수 있습니까? 스프레드 시트는 오프라인에서도 효과적으로 작동 할 수 있으므로 걱정할 필요가 없습니다.

이 도움말을 읽고 Google 스프레드 시트 자동 및 수동 저장 기능에 대한 모든 정보와이 도구를 오프라인에서 사용하는 방법을 알아보세요.

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Google 스프레드 시트 자동 저장 빈도

Google 프레젠테이션 및 문서와 마찬가지로 Google 스프레드 시트는 문서의 변경 사항을 실시간으로 저장합니다. 즉, 파일에 대한 모든 변경 사항 (셀 종료, 값 추가, 형식 변경, 함수 삽입)이 저장됩니다.

최근 업데이트 된 버전의 Google 스프레드 시트가 화면 상단에서 자동 저장이 수행되고 있음을 항상 알리는 것은 아닙니다. 셀에 숫자 또는 문자를 추가하는 것과 같은 간단한 작업을 수행 할 때 자동 저장 알림을받지 못할 수 있습니다.

반면에 앱은 더 복잡한 작업을 수행 할 때마다 문서가 저장되고 있음을 알려줍니다. 예를 들어 셀의 서식을 변경하거나 표를 추가하거나 함수 또는 수식을 삽입하는 경우입니다.

또한 연결 끊김으로 인한 데이터 손실이 걱정되는 경우 Google 스프레드 시트에서 오프라인 사용 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 다음 섹션에서 이에 대해 자세히 알아보십시오.

오프라인에서 스프레드 시트를 사용하는 방법

Google 스프레드 시트를 오프라인으로 사용하도록 설정하면 인터넷 연결 없이도 문서를보고 수정할 수 있습니다.

오프라인 문서는 클라우드의 버전과 동기화되므로 연결이 끊어진 경우에도 Google 스프레드 시트가 자동 저장됩니다. 전원이 복구되면 오프라인 상태에서 수행 한 변경 사항으로 온라인 버전이 업데이트됩니다.

처음으로 오프라인 사용을 활성화 할 때 연결되어 있는지 확인하십시오. 또한 Google 크롬을 사용하고 공식 Google 문서 오프라인을 추가해야합니다. 신장 . 그런 다음 다음을 수행하십시오.

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1. Chrome에서 Google 계정에 로그인합니다.
2. Google 드라이브로 이동 설정
3. '오프라인 일 때이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정합니다.'옵션 옆에있는 확인란을 선택합니다.
   
4. 당신의 구글 드라이브.
5. 오프라인으로 사용할 시트 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 여러 문서를 저장하려면 Ctrl (PC) 또는 Command (Mac)를 누른 상태에서 다른 파일을 클릭 할 수 있습니다.
6. '오프라인으로 사용 가능'옵션을 전환합니다.
   
7. Google 드라이브 홈페이지로 돌아갑니다.
8. 페이지 상단의 '오프라인 미리보기'버튼 (원의 수평선 위에있는 체크 표시)을 클릭합니다.
9. '오프라인 미리보기'를 전환합니다.

다음에 연결이 끊어지면 '오프라인 미리보기'를 사용하여 Google 드라이브에 액세스 할 수 있습니다. 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정 한 모든 문서를보고 수정할 수 있습니다. Google 스프레드 시트는 업데이트 할 때마다 자동으로 변경 사항을 계속 저장합니다.

버전 기록보기

최근 Google 스프레드 시트 업데이트로 인해 문서의 새 버전이 기록되는 빈도가 줄어 듭니다. 이렇게하면 사소한 변경 사항을 추적하는 것이 이전보다 약간 덜 투명하지만 각 주요 변경 후 문서의 새 버전이 저장됩니다.

또한 나중에 다시 돌아갈 수 있도록 버전을 수동으로 저장할 수 있습니다. 이렇게하려면 다음을 수행해야합니다.

1. 문서 상단의 '파일'메뉴를 클릭합니다.
2. 커서를‘버전 기록’위로 가져갑니다.
3. 메뉴가 확장되면 '현재 버전 이름 지정'을 클릭합니다.
   
4. 버전에 이름을 지정하고 확인합니다.

이전에 저장 한 문서 버전으로 되돌리려면 위의 처음 두 단계를 수행 한 다음 '버전 기록보기'를 클릭하십시오. 이전 버전으로 돌아가려면 다음을 수행해야합니다.

1. 화면 오른쪽에서 원하는 버전을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 녹색 '이 버전 복원'버튼을 클릭합니다.

시트로 걱정할 필요 없음

Google 스프레드 시트를 사용하면 귀중한 작업을 잃어 버릴 염려가 없습니다. 자동 저장 기능은 자동으로 작동하여 모든 변경 사항을 기록합니다.

시트가 자동으로 업데이트되지 않으면 인터넷 연결 품질을 확인해야합니다. 또한 브라우저의 캐시가 과부하되면 기능이 제대로 작동하지 않을 수도 있습니다. 이 경우 캐시 및 기록을 지우면 문제가 해결됩니다.

다른 Google 스프레드 시트 버전을 자주 저장하십니까? 문서의 이전 버전을 얼마나 자주 복원합니까? 아래 의견에 귀하의 의견을 공유하십시오.

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