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Gmail에서 오래된 이메일을 자동으로 삭제하는 방법



이메일은 관리하기가 어려울 수 있습니다.업무 환경에서는 효율성을 유지하기 위해 체계적인받은 편지함을 유지하는 것이 중요합니다. 복잡한받은 편지함은 특히 더 이상 필요하지 않을 수있는 오래된 이메일을 많이 스크롤해야하는 경우 상당히 고통 스러울 수 있습니다. 한때 이러한 오래된 이메일은 목적이 있었지만 특정 이메일을 찾을 때 추가적인 장애물로 바뀌 었습니다. 스팸으로 가득 찬받은 편지함은 이메일 라이브러리를 관리하는 능력을 실제로 떨어 뜨릴 수 있으며 이메일이 추가 스팸 목록에 포함되지 않도록하는 많은 방법이 있습니다. 익명으로 이메일 보내기 — 처음에받은 편지함으로 들어간 오래된 스팸 메시지를 제거해야합니다.

Gmail에서 오래된 이메일을 자동으로 삭제하는 방법

많은 시간 소모를 방지하기 위해 이전 이메일을 모두 수동으로 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 대신 필터 덕분에 이러한 이메일을 훨씬 빨리 제거 할 수 있습니다. 필터를 만들면 지정된 시간 프레임을 기준으로 오래된 메시지를 삭제할 수 있습니다. 필터를 사용할 때 볼 수있는 유일한 문제는 새로 수신 된 메시지에만 적용된다는 것입니다. 두 번째로 쌓이는 일이 발생하지 않도록 나중에 필터를 적용 할 수 있지만 지금받은 편지함을 채우는 이메일은 어떻습니까?

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Gmail에서 오래된 이메일 자동 삭제

Gmail받은 편지함을 괴롭히는 오래되고 더 이상 필요하지 않은 이메일을 제거하는 데에는 몇 가지 사항이 있습니다. 필터를 설정하는 방법, 향후 사용을 위해 적용하는 방법, Gmail 부가 기능을 사용하여 현재의 모든 기존 이메일을 제거하는 방법을 살펴 보겠습니다. 이메일 스튜디오 .

필터 설정

우선 먼저 설정해 보겠습니다. 필터 .

시작하려면 :

  1. 필요한 자격 증명으로 Gmail 계정에 로그인하십시오.
  2. Cog / Gear 아이콘을 찾습니다. 이것이 Gmail 설정 메뉴는 창의 오른쪽 상단 모서리에서 찾을 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭 한 다음 설정 드롭 다운 메뉴에서.
  3. 필터 탭을 클릭 한 다음 새 필터 만들기 .
  4. Has the words input 상자에 다음을 입력합니다. older_than : x 여기서 x는 삭제할 메시지의 시간 프레임입니다. 숫자 뒤에 문자가옵니다. 다음 문자는 시간 프레임과 관련이 있습니다. d는 일, w는 주, m은 월을 사용해야합니다. 예는 older_than : 3d 3 일이 지난 이메일을 삭제하려는 경우.
  5. 다음으로 이 검색으로 필터 만들기 단추.
  6. 삭제라고 표시된 상자를 채우고 클릭하여 확인 표시가있는 필터도 적용합니다.
  7. 마지막으로 필터 만들기 방금 설정 한 날짜를 기준으로 이전 이메일을 모두 확인하려면받은 편지함에서 휴지통 폴더로 이동합니다.

Gmail에서 삭제 된 메일은 즉시 사라지지 않습니다. 대신 휴지통 폴더에서 찾을 수 있습니다. 이는 해당 이메일이 전체 데이터 용량에 여전히 포함된다는 것을 의미합니다. 전체를 삭제하려면 30 일 후 Gmail이 자동으로 삭제 될 때까지 기다리거나 지금 직접 삭제할 수 있습니다. 후자를 수행하려면 폐물 폴더를 클릭 한 다음 링크를 클릭하십시오. 지금 휴지통 비우기 .

향후 삭제를위한 필터 (재 신청)

이 기사의 제목은 자동 삭제를 다루고 있습니다. 안타깝게도 필터는 자동으로 트리거 될 수 없습니다. 돌아가서 현재받은 편지함에 필터를 다시 적용해야합니다.

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필터를 다시 적용하려면 :

  1. Gmail 창 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 / 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 설정 드롭 다운에서.
  2. 필터 탭을 클릭하십시오.
  3. 이전에 이미 필터를 만들었으므로 이제 편집하다 , 해당 필터 옆에 있습니다. 이전에 여러 개의 필터를 만든 경우 각 필터의 ​​기준이 표시되므로 원하는 필터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
  4. 딸깍 하는 소리 계속하다 검색 기준과 함께 표시되는 섹션에서. 원래 필터를 설정할 때 나타난 것과 비슷한 화면이됩니다.
  5. 다시 한 번 필터 적용 대상 옆의 상자에 확인 표시를 적용합니다.
  6. 이번에는 필터를 활성화하려면 필터 업데이트 . 지정된 시간 프레임으로 설정된 모든 이전 이메일은 이제 폐물 폴더.

이메일 스튜디오

이메일 스튜디오 지정된 발신자 또는 특정 폴더에있는 이메일의 모든 이전 이메일을 자동으로 삭제하는 멋진 기능이 제공됩니다. 내장 된 자동 제거 기능은 Gmail 편지함을 훨씬 더 체계적으로 유지하여보다 효율적인 작업 환경을 제공합니다.

Email Studio를 사용하면 현재받은 편지함에 3 개월 이상 보관 된 모든 이메일에 읽음으로 표시를 보관하고 적용 할 수 있습니다. 또한 모든 이메일을 영구적으로 제거 할 수 있습니다. 폐물 스팸 2 일 후에 자동으로 폴더. 추가 보너스로 자동 제거에는 성가신 뉴스 레터 메일 링 목록에서 이메일 주소를 쉽게 제거 할 수있는 이메일 구독 취소 기능이 포함되어 있습니다. 추가 기능이 더 많은 기능을 수행 할 수 있지만 이미 언급 한 내용이이 기사에 필요한 사항을 정확히 강조한다고 생각합니다.

기본 패키지는 무료로 사용할 수 있지만 제품을 최대한 활용하기 위해 프리미엄 버전이 연간 $ 29 가격표로 제공됩니다. 업그레이드를 통해 여러 제거 규칙 집합을 만들 수 있으며 이메일 스케줄러, 전달자 및 자동 응답이 포함됩니다.

Gmail에서 자동 제거 설정 및 활성화

당연히 가장 먼저해야 할 일은 이메일 스튜디오 애드온. 이렇게하면 Gmail 이메일 메시지를 열 때 오른쪽 사이드 바에 Email Studio 아이콘이 표시되지 않습니다.

그것을 사용하려면 :

  1. Email Studio 애드온을 열고 Gmail 계정을 사용하여 로그인합니다.
  2. 옵션 목록이 표시됩니다. 이러한 옵션에서 이메일 정리 도구를 선택합니다.
  3. 그런 다음 새 규칙 추가 규칙을 설정하기 위해 (예 : 필터 ).
  4. 규칙 설정에는 두 부분이 있습니다. 조건을 지정한 다음 작업을 지정해야합니다. 원인과 결과를 생각하십시오. 지정된 조건이 충족되면 작업이 트리거됩니다.
  5. 조건을 설정하려면 Gmail에서 다음과 같은 고급 검색 매개 변수를 사용할 수 있습니다. newer_than 또는 has : attachment 또는 보다 큰 . 이를 사용하여 원하는 Gmail 이메일과 정확히 일치하는 항목을 찾을 수 있습니다. 아카이브 ,에 보내기 폐물 또는 다른 폴더로 재배치하십시오.
  6. 규칙이 생성되면 저장 단추. Email Studio는 이제 백그라운드에서 작동하여 이메일이 관련 조건을 충족 할 때 지정된 작업을 수행하는 매시간 실행 검사를 수행합니다. 수동으로 아무것도 할 필요가 없습니다.

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