이메일은 관리하기가 어려울 수 있습니다.업무 환경에서는 효율성을 유지하기 위해 체계적인받은 편지함을 유지하는 것이 중요합니다. 복잡한받은 편지함은 특히 더 이상 필요하지 않을 수있는 오래된 이메일을 많이 스크롤해야하는 경우 상당히 고통 스러울 수 있습니다. 한때 이러한 오래된 이메일은 목적이 있었지만 특정 이메일을 찾을 때 추가적인 장애물로 바뀌 었습니다. 스팸으로 가득 찬받은 편지함은 이메일 라이브러리를 관리하는 능력을 실제로 떨어 뜨릴 수 있으며 이메일이 추가 스팸 목록에 포함되지 않도록하는 많은 방법이 있습니다. 익명으로 이메일 보내기 — 처음에받은 편지함으로 들어간 오래된 스팸 메시지를 제거해야합니다.
많은 시간 소모를 방지하기 위해 이전 이메일을 모두 수동으로 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 대신 필터 덕분에 이러한 이메일을 훨씬 빨리 제거 할 수 있습니다. 필터를 만들면 지정된 시간 프레임을 기준으로 오래된 메시지를 삭제할 수 있습니다. 필터를 사용할 때 볼 수있는 유일한 문제는 새로 수신 된 메시지에만 적용된다는 것입니다. 두 번째로 쌓이는 일이 발생하지 않도록 나중에 필터를 적용 할 수 있지만 지금받은 편지함을 채우는 이메일은 어떻습니까?
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Gmail에서 오래된 이메일 자동 삭제
Gmail받은 편지함을 괴롭히는 오래되고 더 이상 필요하지 않은 이메일을 제거하는 데에는 몇 가지 사항이 있습니다. 필터를 설정하는 방법, 향후 사용을 위해 적용하는 방법, Gmail 부가 기능을 사용하여 현재의 모든 기존 이메일을 제거하는 방법을 살펴 보겠습니다. 이메일 스튜디오 .
필터 설정
우선 먼저 설정해 보겠습니다. 필터 .
시작하려면 :
- 필요한 자격 증명으로 Gmail 계정에 로그인하십시오.
- Cog / Gear 아이콘을 찾습니다. 이것이 Gmail 설정 메뉴는 창의 오른쪽 상단 모서리에서 찾을 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭 한 다음 설정 드롭 다운 메뉴에서.
- 필터 탭을 클릭 한 다음 새 필터 만들기 .
- Has the words input 상자에 다음을 입력합니다. older_than : x 여기서 x는 삭제할 메시지의 시간 프레임입니다. 숫자 뒤에 문자가옵니다. 다음 문자는 시간 프레임과 관련이 있습니다. d는 일, w는 주, m은 월을 사용해야합니다. 예는 older_than : 3d 3 일이 지난 이메일을 삭제하려는 경우.
- 다음으로 이 검색으로 필터 만들기 단추.
- 삭제라고 표시된 상자를 채우고 클릭하여 확인 표시가있는 필터도 적용합니다.
- 마지막으로 필터 만들기 방금 설정 한 날짜를 기준으로 이전 이메일을 모두 확인하려면받은 편지함에서 휴지통 폴더로 이동합니다.
Gmail에서 삭제 된 메일은 즉시 사라지지 않습니다. 대신 휴지통 폴더에서 찾을 수 있습니다. 이는 해당 이메일이 전체 데이터 용량에 여전히 포함된다는 것을 의미합니다. 전체를 삭제하려면 30 일 후 Gmail이 자동으로 삭제 될 때까지 기다리거나 지금 직접 삭제할 수 있습니다. 후자를 수행하려면 폐물 폴더를 클릭 한 다음 링크를 클릭하십시오. 지금 휴지통 비우기 .
향후 삭제를위한 필터 (재 신청)
이 기사의 제목은 자동 삭제를 다루고 있습니다. 안타깝게도 필터는 자동으로 트리거 될 수 없습니다. 돌아가서 현재받은 편지함에 필터를 다시 적용해야합니다.
트 위치 스트림을 녹화하는 방법
필터를 다시 적용하려면 :
- Gmail 창 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 / 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 설정 드롭 다운에서.
- 필터 탭을 클릭하십시오.
- 이전에 이미 필터를 만들었으므로 이제 편집하다 , 해당 필터 옆에 있습니다. 이전에 여러 개의 필터를 만든 경우 각 필터의 기준이 표시되므로 원하는 필터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 계속하다 검색 기준과 함께 표시되는 섹션에서. 원래 필터를 설정할 때 나타난 것과 비슷한 화면이됩니다.
- 다시 한 번 필터 적용 대상 옆의 상자에 확인 표시를 적용합니다.
- 이번에는 필터를 활성화하려면 필터 업데이트 . 지정된 시간 프레임으로 설정된 모든 이전 이메일은 이제 폐물 폴더.
이메일 스튜디오
이메일 스튜디오 지정된 발신자 또는 특정 폴더에있는 이메일의 모든 이전 이메일을 자동으로 삭제하는 멋진 기능이 제공됩니다. 내장 된 자동 제거 기능은 Gmail 편지함을 훨씬 더 체계적으로 유지하여보다 효율적인 작업 환경을 제공합니다.
Email Studio를 사용하면 현재받은 편지함에 3 개월 이상 보관 된 모든 이메일에 읽음으로 표시를 보관하고 적용 할 수 있습니다. 또한 모든 이메일을 영구적으로 제거 할 수 있습니다. 폐물 과 스팸 2 일 후에 자동으로 폴더. 추가 보너스로 자동 제거에는 성가신 뉴스 레터 메일 링 목록에서 이메일 주소를 쉽게 제거 할 수있는 이메일 구독 취소 기능이 포함되어 있습니다. 추가 기능이 더 많은 기능을 수행 할 수 있지만 이미 언급 한 내용이이 기사에 필요한 사항을 정확히 강조한다고 생각합니다.
기본 패키지는 무료로 사용할 수 있지만 제품을 최대한 활용하기 위해 프리미엄 버전이 연간 $ 29 가격표로 제공됩니다. 업그레이드를 통해 여러 제거 규칙 집합을 만들 수 있으며 이메일 스케줄러, 전달자 및 자동 응답이 포함됩니다.
Gmail에서 자동 제거 설정 및 활성화
당연히 가장 먼저해야 할 일은 이메일 스튜디오 애드온. 이렇게하면 Gmail 이메일 메시지를 열 때 오른쪽 사이드 바에 Email Studio 아이콘이 표시되지 않습니다.
그것을 사용하려면 :
- Email Studio 애드온을 열고 Gmail 계정을 사용하여 로그인합니다.
- 옵션 목록이 표시됩니다. 이러한 옵션에서 이메일 정리 도구를 선택합니다.
- 그런 다음 새 규칙 추가 규칙을 설정하기 위해 (예 : 필터 ).
- 규칙 설정에는 두 부분이 있습니다. 조건을 지정한 다음 작업을 지정해야합니다. 원인과 결과를 생각하십시오. 지정된 조건이 충족되면 작업이 트리거됩니다.
- 조건을 설정하려면 Gmail에서 다음과 같은 고급 검색 매개 변수를 사용할 수 있습니다. newer_than 또는 has : attachment 또는 보다 큰 . 이를 사용하여 원하는 Gmail 이메일과 정확히 일치하는 항목을 찾을 수 있습니다. 아카이브 ,에 보내기 폐물 또는 다른 폴더로 재배치하십시오.
- 규칙이 생성되면 저장 단추. Email Studio는 이제 백그라운드에서 작동하여 이메일이 관련 조건을 충족 할 때 지정된 작업을 수행하는 매시간 실행 검사를 수행합니다. 수동으로 아무것도 할 필요가 없습니다.
