대부분의 사람들과 마찬가지로 학교 또는 직장 프로젝트와 같은 심각한 작업에 Excel을 사용합니다. 따라서 작업중인 파일은 매우 중요합니다. 정전과 같은 문제가 발생하거나 실수로 문서를 닫은 경우 당황 할 이유가 없습니다.
Office 365에는 Excel, Word 및 PowerPoint 파일을 몇 초마다 저장하는 자동 저장 옵션이 있습니다. Office 2016 및 이전 버전의 제품군에는 제대로 저장되지 않은 파일을 복구 할 수있는 자동 복구 옵션이 있습니다.
Excel 자동 저장 및 자동 복구 기능에 대해 자세히 읽고 알아보십시오.
Excel 자동 저장
Office 365에 가입 한 경우 자동 저장 옵션을 사용하여 Office 파일이 자동으로 저장됩니다. 이 옵션은 기본적으로 켜져 있으며 Excel 창의 왼쪽 상단에서 볼 수 있습니다. 자동 저장은 OneDrive Microsoft 클라우드 계정 또는 SharePoint Online에 직접 파일을 저장합니다.
슬라이더를 움직여이 옵션을 끌 수 있습니다. 자동 저장 아이콘이 회색 인 경우 파일이 클라우드 이외의 위치 (예 : 컴퓨터 또는 서버의 로컬 폴더)에 저장 될 가능성이 높습니다.
일반적으로 자동 저장 옵션은 언제 필요할지 모르기 때문에 항상 활성화되어 있어야합니다. 정전이나 실수로 Excel을 닫는 등의 상황에 대비할 수 없습니다.
Excel 자동 저장이 얼마나 자주 수행되는지 궁금한 경우 기본 시간은 10 분마다입니다. 이 설정을 변경할 수 있지만 Office 365 및 이전 버전의 경로가 동일하므로 자동 복구 섹션 후에 프로세스가 설명됩니다.
자동 저장 문제
자동 저장 기능은 항상 매우 유용하지만 일부 사용자가 불평하는 문제가 있습니다. 다른 이름으로 저장을 사용하여 파일을 저장하고 자동 저장 옵션을 활성화하면 문제가 발생합니다.
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다른 이름으로 저장 명령을 사용하기 전에 변경 한 내용은 원하지 않더라도 원본 파일을 업데이트합니다. 다른 이름으로 저장 기능을 사용하고 새 파일에 원본과 다른 이름을 지정하면 문제와 혼동이 발생할 수 있습니다.
사람들은 이에 대해 불평했고 Microsoft는 귀를 기울였습니다. Excel을 포함한 Office 365 프로그램에서 Microsoft는 새로운 복사본 저장 기능을 도입했습니다. 이 기능은 자동 저장의 실수를 방지하는 데 도움이됩니다. 이제 원본을 변경하지 않고도 파일을 의도 한대로 정확하게 저장할 수 있습니다.
Excel 자동 복구
자동 저장은 이전 버전의 Office에는 없었습니다. Excel 2016 및 이전 버전에는 대신 자동 복구 옵션이 있습니다. 이 기능은 파일을 삭제할 수있는 예기치 않은 상황으로부터 보호하는 역할도합니다.
예를 들어, 전원 부족으로 인해 Excel이 충돌하는 경우 다음에 Excel을 열면 문서 복구 창이 표시됩니다. 그런 다음 파일을 복구하거나 삭제할 수 있습니다. 파일의 정확한 날짜와 시간이 표시되므로 파일이 정확히 무엇인지 확인할 수 있습니다.
여러 파일을 잃어버린 경우 모두 표시됩니다. 유지 여부를 결정하기 전에 그중 하나를 클릭하고 미리 볼 수도 있습니다. 조언 한마디, 복구 시간을 기본 시간 10 분으로 유지하거나 더 짧게 만드십시오.
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자동 저장 및 자동 복구 타이머를 변경하는 방법
문제는 언제든지 발생할 수 있습니다. 중요한 프로젝트를 진행 중이라면 파일 백업을 계획하는 것이 가장 좋습니다. 데이터 손실을 원하지 않기 때문에 Excel 자동 저장 또는 자동 복구 타이머를 최소로 설정해야합니다.
자동 저장 및 자동 복구 타이머를 변경하는 방법은 다음과 같습니다 (모든 버전의 Excel에서 동일한 경로가 동일 함).
- 컴퓨터에서 Excel을 엽니 다.
- 화면 왼쪽 상단의 파일 메뉴를 클릭합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
- 왼쪽에있는 저장 탭을 클릭합니다.
- 여기에서 파일 형식을 선택하고 자동 저장 / 자동 복구 옵션을 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다. 자동 저장 / 자동 복구 옆의 확인란과 아래의 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 저장하지 않고 닫을 경우 마지막으로 자동 저장된 버전을 유지합니다.
- 자동 저장 또는 자동 복구가 정보를 저장하는 빈도를 지정합니다 (1에서 120 사이의 숫자 입력, 시간은 분 단위로 측정 됨).
데이터 손실 방지
몇 시간 동안 작업 한 Excel 파일을 잃어 버리는 것은 악몽입니다. 적어도 한 번은 모든 사람에게 일어났습니다. 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 자동 저장 및 자동 복구를 활성화하기 만하면 안전합니다.
자동 복구 타이머는 최소 1 분으로 설정할 수 있으며 이로 인해 Excel 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 그렇다해도 그 차이를 눈치 채지 못할 것입니다. 이 기능은 무시하기에는 너무 유익합니다.
자동 복구 및 자동 저장 타이머는 어떻게 설정되어 있습니까? 이 기능이 필요 했습니까? 댓글 섹션에서 알려 주시면 기꺼이 여러분의 의견을 듣고 싶습니다.
