시장에서 가장 강력한 생산성 및 계획 앱 중 하나 인 Airtable은 다양하고 뛰어난 기능을 제공합니다. 그러나 Airtable의 가장 좋은 점 중 하나는 연결 기능입니다.
이 문서에서는 Airtable의 연결 기능이 경쟁에서이기는 데 어떻게 도움이되는지 알아 봅니다. 또한 연결된 레코드에 대해 배우고이를 연결하는 방법도 배웁니다.
기록
첫째, 면책 조항. 기록이라고하는 Airtable의 필수 요소가 있습니다. 처음 사용하는 사용자와 초보자에게는 혼란 스러울 수 있습니다. 다행히 기록은 복잡하지 않습니다. 사실, 당신은 이미 레코드가 무엇인지 알고있을 것입니다. 레코드는 각 Airtable 테이블의 첫 번째 열에있는 필드를 나타냅니다. 다른 모든 필드를 셀이라고합니다.
연결된 레코드 란 무엇입니까?
연결된 레코드는 Airtable에서 두 개체, 사람 또는 아이디어 간의 연결된 관계에 대한 또 다른 이름입니다.
Airtable이 기존 스프레드 시트에서 눈에 띄는 부분입니다. Airtable에서 항목을 연결하는 기능은 플랫폼을 매우 유연하고 사용 방법을 배우기 쉽게 만듭니다. 실제로 Airtable에서 연결된 레코드 기능을 사용하지 않는 경우 일반 스프레드 시트 앱을 사용하여 많은 것을 놓치고있을 수 있습니다.
다음은 이점을 설명 할 수있는 예입니다. Projects라는 테이블 안에 Creators라는 연결된 레코드 필드가있는 경우 이는 특정 제작자가 프로젝트를 만들었 음을 설명하는 것만이 아닙니다. 또한 제작자가 연결된 프로젝트를 만들었 음을 의미합니다.
연결된 레코드는 상호 적입니다. 하나의 테이블에 연결된 레코드를 만들면 연결된 테이블에 새 연결된 필드가 나타납니다.
이 멋진 앱에는 연결된 레코드로 즐길 수있는 많은 재미가 있습니다. 뿐만 아니라 링크 기능을 사용하여 다양하고 흥미롭고 유용한 일을 할 수 있습니다. 앞서 설명했듯이 연결된 레코드는 Airtable을 경쟁 제품과 차별화하는 요소입니다.
이상적으로는 연결된 레코드를 설정하기 위해 이미 존재하는 필드에 새 연결된 테이블을 연결하는 것이 좋습니다. 그러나 두 개의 기존 테이블을 연결할 수도 있습니다.
PC에서 Airtable의 2 개 레코드를 연결하는 방법
PC에서 Airtable을 사용하는 것이 프로그램을 최대한 활용하는 가장 좋은 방법입니다. 다음은 PC의 Airtable에서 연결된 레코드를 만드는 두 가지 방법입니다.
방법 1
이 방법이 권장되는 방법입니다. 불필요한 합병증을 피하는 데 도움이됩니다.
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- 테이블을 연결하려는베이스로 이동합니다.
- 연결하려는 필드의 헤더 상단으로 이동 한 다음 헤더 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 필드 유형 사용자 지정을 선택합니다.
- 다른 레코드에 연결 옵션을 선택합니다.
- 새 테이블 만들기를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
- 필드에 새 테이블의 이름을 만들 수있는 위치가 표시됩니다.
- 이전 테이블에서 방금 사용자 정의한 필드의 이름이있는 새 테이블이 나타납니다.
새로 생성 된 테이블에는 생성 한 연결된 레코드의 이름이 포함 된 기본 필드와 새로 연결된 테이블을 만든 필드로 다시 연결되는 연결된 레코드 필드의 두 필드가 있습니다. 필드와 테이블은 상호 작용할 것입니다.
방법 2
두 번째 방법은 두 개의 기존 테이블을 연결하는 것입니다. 이미 존재하는 두 테이블의 연결을 피할 수 없을 때 사용됩니다.
- 새 테이블을 생성하여 시작하십시오. 기본에있는 마지막 제목 탭 옆에있는 더하기 기호를 클릭하고 빈 테이블 만들기를 선택합니다. 목표는 다른 테이블의 기본이 아닌 필드의 값과 일치하는 기본 필드가있는 테이블을 만드는 것입니다.
- 연결하려는 원래 테이블로 돌아가서 필드 유형 사용자 지정을 클릭합니다.
- 다른 레코드에 연결을 선택합니다.
- 원래 테이블을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
- 확인하십시오.
iPhone 또는 Android에서 Airtable의 2 개 레코드를 연결하는 방법
걱정하지 마세요. 레코드 연결 설정이 PC에서 충분히 복잡해 보입니다. 하지만 Airtable 개발자가 모바일 환경을 최대한 원활하게 만들기 위해 모든 작업을 수행했다는 사실에 기뻐할 것입니다. 따라서 iOS 또는 Android Airtable 앱을 사용하든 위에서 설명한 것과 똑같은 작업을 수행 할 수 있습니다.
일부 항목은 제목이 약간 다를 수 있습니다 (예 : 데스크톱 브라우저에서는 필드 유형 사용자 지정이라고하지만 iOS에서는 필드 사용자 지정이라고 함). 하지만 모바일 / 태블릿 Airtable 앱에서도 PC에서와 마찬가지로 동일하게 작동합니다.
Airtable로 고려할 사항
연결된 레코드가 Airtable을 진정으로 특별하게 만들지 만, 플랫폼을 동료와 차별화하는 유일한 요소는 아닙니다. Airtable에 대한 몇 가지 흥미로운 사실과 생각이 있습니다.
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기지는 분리되어 있습니다
Airtable에서 여러 기지를 연결할 방법이 없습니다. 각 염기는 분리되고 단수입니다. 기지를 다른 프로젝트로 생각하십시오. 그들은 같은 사람들과 다른 기지를 공유하는 우산 아래서 기능 할 수 있습니다. 즉, Airtable은 크고 고유 한 슈퍼베이스를 갖는 대신이를 단순화합니다.
이제 이것은 나쁜 생각처럼 들릴지 모르지만, 별도의 기지를 갖는 것은 실제로 좋은 일입니다. 예를 들어 고객과 기반을 공유하고 싶을 수 있습니다. 그리고 다른 하나는 고용과 관련하여 엄격하게 유지하는 것이 좋습니다. Airtable은이를 수행하기 위해 협상 할 수없는 옵션을 제공하며 실제로 사용자에게 유리하게 작동합니다. 불필요한 일을 더 복잡하게 만들 필요가 없습니다.
물론, 필요한 사람들에게 기지에 대한 접근 권한을 부여하면 기본적으로 집단 기지의 우산을 갖게됩니다.
템플릿 사용
템플릿이 덜 능숙한 스프레드 시트 사용자를위한 것이라고 배웠을 수 있습니다. 그리고 잠시 동안 템플릿은 초보자가 가장 잘 사용했지만 다양한 앱에서만 사용되었습니다. 도구에 대한 경험이 많을수록 자신 만의 템플릿을 더 자유롭게 만들 수 있기 때문입니다.
그러나 Airtable 템플릿은 훌륭하고 사용자 친화적입니다. 콘텐츠 캘린더, 마케팅 캠페인 추적, 프로젝트 추적, 제품 출시 및 다양한 연구 템플릿을위한 템플릿이 있습니다. 이러한 템플릿은 작업을 더 빨리 수행하는 데 도움이 될뿐만 아니라 생산성을 높일 수도 있습니다. 또한 진정한 Airtable 파워 유저가되는 데 도움이됩니다.
스프레드 시트 가져 오기
Airtable로 전환하고 싶지만 스프레드 시트를 가져올 수 없다고 상상해보십시오. 많은 사람들에게 이것은 즉각적인 거래 차단기 역할을 할 것입니다. 다행히 Airtable을 사용하면 Excel 또는 Google 스프레드 시트에서 스프레드 시트를 가져올 수 있습니다. 다양한 다른 플랫폼에서 스프레드 시트를 가져올 수도 있지만 일반적으로 이러한 스프레드 시트를 Excel 파일로 변환 한 다음 Airtable로 가져와야합니다.
Airtable의 가져 오기 기능은 매력처럼 작동합니다. 스프레드 시트를 엉망으로 만들지 않으며 모든 정렬 및 번호 매기기를 완벽하게 수행합니다. 여기에서 Airtable에서 사용할 수있는 다양한 기능을 사용하여 이전 스프레드 시트를 맞춤 설정할 수 있습니다.
앱 빌드
몇 년 전 Airtable은 Blocks라는 새로운 기능을 출시했습니다. 이 기능을 통해 사용자는 코딩 경험없이 맞춤형 앱을 만들 수 있습니다. 예를 들어 표에서 이미 사용한 데이터를 사용하여 특정 상황에서 텍스트 사용자를 차단할 수 있습니다. 빡빡한 마감일에 완벽한 카운트 다운 시계를 만드는 블록을 가질 수도 있습니다.
물론 블록 기능의 다양성은 코더로서 앱을 구축하는 수준에 미치지 못합니다. 그래도이 기능은 테이블에 대한 풍부한 사용자 정의를 제공합니다. 많은 경쟁자가 제공 할 수있는 것은 확실히 아닙니다.
추가 FAQ
1. Airtable에서 하이퍼 링크는 어떻게하나요?
예를 들어 Google 문서의 하이퍼 링크와 다르지 않습니다. 서식있는 텍스트를 강조 표시하고 링크 (호버 UI에 있음)를 선택하면됩니다. 그런 다음 링크를 붙여넣고 확인합니다.
2. Airtable은 계산을 할 수 있습니까?
MS Excel 및 Google 스프레드 시트에서 작업 한 적이있는 모든 사람은 표가 정보를 기록하기위한 것이 아니기 때문에 표에 대한 공식이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 테이블 앱으로서 Airtable은 계산을 수행 할 수 있습니다. 아무 셀 에나 수식을 넣으면됩니다. 그런 다음 시트의 다른 셀을 참조하도록합니다. 그러나 Airtable은 관계형 데이터베이스 유형이므로 수식은 전체 필드에 적용됩니다.
3. Airtable이 오프라인으로 작동 할 수 있나요?
안타깝게도 현재 Airtable에는 오프라인 기능이 없습니다. 즉, 오프라인 상태에서는 Airtable 웹 사이트에 액세스 할 수 없습니다. 그러나 데이터를 다운로드하고 오프라인으로 액세스 할 수있는 내보내기 옵션이 있습니다. 내보낼 때 Airtable 콘텐츠는 CSV 파일로 저장됩니다. 내 보낸 버전에는 앱 콘텐츠, 기본 / 필드 설명 또는 댓글이 포함되지 않습니다.
Airtable, 레코드 연결 및 기타 멋진 기능
레코드 연결이 처음에는 약간 위협적인 것처럼 보일 수 있지만 일단 파악하면 레코드를 원활하게 연결할 수있을뿐만 아니라 전체 앱에 대해 더 깊이 소개받을 수 있습니다. 다른 기능을 사용해보고 앱을 실험하는 것을 두려워하지 마십시오. 재미 있고 편리하며 사용하기 쉽습니다.
Airtable의 레코드를 성공적으로 연결 했습니까? 어떤 방법을 사용하셨습니까? 가장 좋아하는 Airtable 기능은 무엇입니까? 아래 의견을 보내 주시고 저희에게 알려주십시오.
