많은 사용자가 공유 된 Google 스프레드 시트에 데이터를 입력해야하는 경우 종종 혼란을 야기 할 수 있습니다. 여기에서 드롭 다운 목록이 큰 도움이 될 수 있습니다.
팀원이 임의의 항목을 입력하거나 오타를 만들거나 수식을 엉망으로 만드는 것을 원하지 않는 경우 선택할 수있는 드롭 다운 목록을 만들어 항목의 유효성을 검사 할 수 있습니다.
이 기사에서는이 유용하고 시간을 절약하는 기능에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다.
데이터 유효성 검사를 사용하여 Google Sheets 셀에 드롭 다운 목록 삽입
작업중인 시트를 열면 드롭 다운 목록을 쉽게 삽입 할 수 있습니다.
- 드롭 다운 목록을 삽입 할 셀을 선택합니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 데이터 유효성 검사> 기준을 클릭합니다.
- 항목 목록 또는 범위에서 목록 중에서 선택하십시오.
- 항목 목록을 선택한 경우 적절한 항목을 삽입합니다. 공백없이 쉼표로 구분해야합니다.
- 범위에서 목록을 선택한 경우 드롭 다운 목록에 포함 할 셀을 선택합니다.
- 셀 필드에 드롭 다운 목록 표시 (그렇지 않으면 목록이 나타나지 않음)를 선택하여 아래쪽 화살표를 표시합니다.
- 저장을 클릭하십시오.
사용자가 입력 할 수 있도록하려면 셀 필드에 드롭 다운 목록 표시를 선택 취소합니다. 사람들이 잘못된 항목을 입력하지 못하도록하려면 입력 거부를 선택합니다.
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드롭 다운 목록을 여러 셀에 추가하려는 경우 :
- 셀 범위를 선택하여 모두 강조 표시하거나 마우스 또는 키보드로 선택하십시오.
- 위에 설명 된 단계를 반복하십시오.
공동 작업자가 데이터를 입력하도록 허용하지만 잘못된 항목을 입력하면 경고가 표시되는 옵션도 있습니다. 이 경우 경고 표시 옵션을 선택해야합니다. 또는 입력 거부 옵션을 선택하고 항목 목록에없는 항목은 입력하지 않도록 할 수 있습니다.
드롭 다운 목록을 수정하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 수정할 셀을 클릭합니다.
- 데이터> 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
- 나열된 항목을 찾아 편집 한 다음 저장을 클릭합니다.
드롭 다운 목록을 삭제하려면 :
- 수정할 셀을 클릭합니다.
- 데이터> 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
- 검증 제거를 선택합니다.
데이터 검증이란?
데이터 유효성 검사는 항목 유효성을 검사하여 데이터를 구성하는 데 도움이되는 Google 스프레드 시트의 옵션입니다. 주 메뉴에서 데이터를 클릭 한 다음 데이터 유효성 검사를 선택하여 액세스 할 수 있습니다. 대부분의 경우 다른 셀 내에 드롭 다운 목록을 만드는 데 사용됩니다. 또한 주어진 목록의 내용과 디자인을 수정할 수 있습니다.
데이터의 유효성을 검사하는 방법 중 하나는 사용자가 숫자, 날짜 또는 항목 목록과 같은 미리 정의 된 데이터 유형을 입력 할 수있는 기준을 적용하는 것입니다.
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- 데이터 유효성 검사 메뉴에서 기준을 클릭합니다.
- 팀원이 입력 할 항목의 적절한 유형을 선택하십시오.
- 원하는 경우 입력 상자에 숫자, 수식, 날짜 또는 단어와 같은 정확한 항목을 추가 할 수 있습니다.
- 완료되면 저장을 클릭합니다.
드롭 다운 목록 작업
다음에 사용자 또는 다른 사용자가 입력하는 옵션 대신 해당 셀을 클릭하면 추가 한 항목 목록이 표시됩니다. 유효성 검사 도움말 표시 텍스트 상자를 선택한 경우 누군가 유효성이 검사 된 셀 중 하나를 클릭 할 때마다 입력 한 텍스트가 나타납니다.
경고 표시 옵션을 선택한 경우 잘못된 데이터를 입력하면 경고가 트리거됩니다. 경고의 의미를 모르는 사람은 표시된 항목 위로 마우스를 가져 가야합니다.
입력 거부 옵션을 선택한 경우 사람들도 경고를 받고 잘못된 항목을 저장할 수 없습니다.
색상을 사용하여 드롭 다운 목록의 데이터 정렬
시트를보다 쉽게 탐색하고 드롭 다운 목록에 몇 가지 색상을 추가하려면 조건부 서식을 사용할 수 있습니다. 아래 단계를 따르십시오.
- 특정 색상으로 표시 할 드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 조건부 서식> 단색 또는 색 눈금을 선택합니다.
- 서식 스타일에서 색상 또는 배율을 선택합니다.
- 완료 (또는 다른 규칙 추가)를 클릭합니다.
데이터 유효성 검사로 수행 할 수있는 다른 작업
시트에 드롭 다운 목록을 추가하는 것 외에도 다른 목적으로도 데이터 유효성 검사를 사용할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 향후 작업 추적. 데이터 유효성 검사에서 날짜 옵션을 선택하고 위에서 설명한대로 조건부 서식을 설정하고 특정 날짜를 포함하는 모든 항목이 자동으로 회색으로 표시되도록 설정합니다.
- 확인란에 값을 설정합니다. 드롭 다운 목록에 확인란을 추가 할 때 예 또는 아니요와 같은 값을 할당 할 수도 있습니다.
- 데이터 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
- 기준에서 확인란을 선택합니다.
- 맞춤 셀 값 사용을 선택하고 예, 아니요 또는 원하는 것을 입력합니다.
- 다른 사람이 스크립트 나 공식을 엉망으로 만드는 것을 방지합니다. 입력 거부 옵션을 사용하여 그대로 유지하려는 셀을 잠급니다.
드롭 다운 목록으로 차이 만들기
드롭 다운 목록 삽입, 데이터 유효성 검사 등의 옵션이있는 Google 스프레드 시트는 Microsoft Excel의 훌륭한 무료 대안입니다. 데이터 유효성 검사를 사용하면 필요에 따라 정의, 변경 또는 삭제할 수있는 항목 목록 또는 범위로 셀 내의 값을 제한 할 수 있습니다. 팀원이 데이터를 삽입하고 프로젝트에 기여할 수 있지만 공유 시트를 엉망으로 만드는 것을 방지 할 수있는 옵션이 있습니다.
이미 Google 스프레드 시트에 드롭 다운 목록을 삽입 해 보셨습니까? 어떻게 됐어? 아래 댓글 섹션에서 알려주십시오.
