Google 스프레드 시트는 Excel만큼 발전된 것은 아니지만 Microsoft 스프레드 시트 도구에 대한 매우 접근하기 쉬운 대안을 제공하며 무료로 사용할 수 있습니다. Google 드라이브 제품군의 일부로 Google 스프레드 시트를 사용하여 스프레드 시트를 만들고 수정하고 공유 할 수 있습니다.
모든 브라우저에서 사용할 수 있으며 생성 된 스프레드 시트는 Microsoft Excel과 호환됩니다. 보다 단순한 웹 기반 Excel 버전 인 경우에도 Google 스프레드 시트를 사용하면 고유 한 서식을 다른 값 집합에 적용하는 등 다양한 방식으로 데이터를 조작 할 수 있습니다.
조건부 서식이란 무엇입니까?
조건부 서식은 다양한 데이터 세트에 맞춤 서식을 적용 할 수있는 Google 스프레드 시트의 기능입니다. 이는 기존 조건부 서식 규칙을 만들거나 사용하여 수행됩니다. 이 기능의 가장 일반적인 용도 중 하나는 쉽게 식별 할 수 있도록 스프레드 시트에서 특정 값을 강조 표시하는 것입니다.
가장 높은 값을위한 조건부 서식
- '포맷'을 클릭합니다.
- '조건부 서식'을 선택합니다.
- '조건부 서식 규칙'메뉴의 '단색'탭으로 이동합니다.
- '범위에 적용'탭 아래에있는 표 아이콘을 클릭합니다.
이를 통해 가장 높은 값을 강조 표시 할 열을 선택할 수 있습니다. 완료되면 확인을 클릭합니다.
- '다음 경우 셀 서식 지정'드롭 다운 목록에서 '사용자 지정 수식'옵션을 선택합니다.
- 다음 수식 '= $ B : $ B = max (B : B)'를 사용합니다. 완료를 클릭하십시오
B는 가장 높은 값을 검색하려는 열을 나타냅니다.
모두 훌륭하고 쉽습니다.하지만 가장 높은 가치를 강조하는 것 이상이 필요한 경우에는 어떻게하나요? 더 많은 값을 확인해야하는 경우 5 개 값 중 상위 3 개를 말합니까? 이를 위해 조건부 서식 방법을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 동일한 경로를 사용하지만 다른 공식을 사용합니다.
- '포맷'을 클릭합니다.
- '조건부 서식'을 선택합니다.
- '조건부 서식 규칙'메뉴의 '단색'탭으로 이동합니다.
- '범위에 적용'탭 아래에있는 표 아이콘을 클릭합니다.
- '다음 경우 셀 서식 지정'목록이 드롭 다운되면 '사용자 지정 수식'옵션을 선택합니다.
- 이전 수식‘= $ B1> = large ($ B $ 1 : $ B, 3)’대신이 수식을 사용하세요.
이 공식이하는 일은 B 열의 상위 3 개 값을 강조하는 것입니다. B를 원하는 다른 열 문자로 바꿉니다.
가장 낮은 값에 대한 조건부 서식
어떤 데이터를보고 있든 상관없이 고점을 찾고 싶을 때 데이터 시트를 더 잘 이해하기 위해 저점을 살펴 보는 것도 좋습니다.
올바른 수식을 사용하는 경우 조건부 서식을 사용하여 낮은 값도 강조 표시 할 수 있습니다.
Windows 10 용 uxstyle
앞서 언급 한 단계에 따라 '맞춤 수식'옵션에 도달합니다. 다음 수식 '= $ B : $ B = min (B : B)'를 입력합니다. 가장 낮은 N 값을 강조 표시하려면 이전 예의 수식을 수정하십시오.‘= $ B1> = large ($ B $ 1 : $ B, 3)’가장 높은 값 3 개를‘= $ B1<=small($B:$B,3)’.
서식 옵션
또한 스프레드 시트에서 값을 강조 표시 할 방법도 담당합니다. 조건부 서식 수식 매개 변수를 제공 한 후 사용자 지정 서식 스타일을 선택하고 텍스트의 모양을 변경할 수 있습니다.
굵게 표시하고, 기울임 꼴로 만들고, 밑줄을 긋고, 색상을 변경할 수도 있습니다. 글꼴을 사용자 정의한 후 완료를 클릭하여 기능을 시작하고 찾고있는 값을 강조 표시하십시오.
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조건부 서식은 무엇에 사용할 수 있습니까?
다양한 사용자 지정 수식에서 조건부 서식을 사용할 수 있습니다. 특정 임계 값 아래의 높은 값을 강조 표시 할 수도 있습니다. 예를 들어 조건부 서식을 사용하여 테스트에서 특정 비율 이하의 점수를받은 사람을 표시 할 수 있습니다.
성적 강조 예
- 시험 점수 스프레드 시트를 엽니 다.
- '형식'을 클릭 한 다음 '조건부 형식'을 클릭하십시오.
- '범위에 적용'탭 아래에있는 표 아이콘을 클릭하여 셀 범위를 선택하십시오.
- '다음 경우 셀 서식 지정'탭에서 '미만'을 선택합니다.
- 기존 규칙을 확인하십시오.
- 존재하는 경우 클릭하지 않고 '새 규칙 추가'를 클릭합니다.
- 그런 다음 '미만'을 추가합니다.
- '값 또는 공식'옵션을 클릭합니다.
- 80 %, 60 %, 70 % 미만의 값을 강조 표시하려면 0.8, 0.6, 0.7 등을 입력합니다.
이 특정 공식은 점수를 매긴 백분위 수를 알고 싶은 교사 나 학생에게 매우 유용합니다.
조건부 서식을 적용 할 수있는 다른 영역에는 판매, 구매 및 데이터를 필터링해야하는 기타 영역이 있습니다.
타사 앱 사용
Google 스프레드 시트가 충분히 복잡하지 않다면 스프레드 시트를 최대한 활용할 수있는 타사 앱 또는 확장 프로그램을 사용하여 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. Power Tools와 같은 앱을 사용하면 Excel의 Autosum 기능과 유사한 기능을 사용할 수 있습니다.
Autosum이란 무엇입니까? 다른 행의 합계를 얻을 수있는 Excel 함수입니다. Google 스프레드 시트에서는 한 번에 하나씩 개별 행에 대해서만이 작업을 수행 할 수 있습니다. 스프레드 시트에서 가장 높은 값을 강조하기 위해 Power Tools 또는 이와 유사한 도구가 필요하지 않을 수도 있지만이 웹 기반 앱에서 눈에 보이는 것보다 더 많은 것을 얻을 수 있다는 사실을 아는 것이 좋습니다.
쉬운 방법으로 Excel
Microsoft Office를 사용할 여유가없는 경우 Google 스프레드 시트에서 대부분의 스프레드 시트 요구 사항을 처리 할 수 있습니다. 대부분의 회사는 웹 기반 앱을 사용하지 않고보다 전문적인 솔루션을 선호하지만 많은 프리랜서와 일반 사용자가 데이터를 기록하고 분석하기 위해 Google 스프레드 시트를 사용합니다.
정보를 처리하기 위해 Google 스프레드 시트를 사용하는 빈도와 Google 스프레드 시트 기능에 얼마나 정통한지 알려주세요. 많은 사람들이 배우기가 조금 어렵다고 주장합니다. 동의하십니까?
