Microsoft Teams는 동료 또는 학생과의 원격 모임을 설정하는 좋은 방법입니다. 하지만 때로는 팀 구성원이 서로 비공개 채팅 메시지를 교환하지 못하도록 할 수 있습니다. 비즈니스 회의의 경우이 기능을 사용하면 대화 내용을 파악하고 중요한 세부 정보를 놓치는 것을 방지 할 수 있습니다. 학업에서는주의가 산만 해지는 것을 방지하고 학생들이 수업에 집중할 수 있도록합니다.
Microsoft Teams는 그룹 내에서 채팅을 할 수 있도록 특별히 만들어졌지만 여전히이 기능을 제한 할 수 있습니다. 다음 지침은이 기능을 해제하려는 시간에 Microsoft Teams에서 채팅을 비활성화하는 방법을 자세히 설명합니다.
Windows 10, Mac 또는 Chromebook PC의 Microsoft Teams에서 채팅을 비활성화하는 방법
컴퓨터에서 Microsoft Teams의 채팅 기능을 비활성화하려면 Team의 소유자 여야합니다. 이 옵션은 메시징 기능을 팀 소유자로만 제한하고 구성원이 채팅 할 수 없도록합니다. 이렇게하려면 다음 단계를 따르십시오.
- Microsoft Teams 애플리케이션을 엽니 다.
- 왼쪽 메뉴에서 채팅을 비활성화 할 팀을 클릭합니다.
- 팀 화면의 오른쪽 상단에있는 추가 옵션 메뉴를 클릭합니다. 점 3 개 아이콘이어야합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 채널 관리를 선택합니다.
- 그런 다음 채널 설정 창에 있어야합니다. 권한 탭에서 소유자 만 메시지를 게시 할 수 있음을 클릭합니다.
- 이 창 밖으로 이동하십시오.
이 설정을 사용하면 소유자로 지정된 팀 구성원 만 채팅을 사용할 수 있습니다. 회원 지정을 변경하려면 다음을 수행하십시오.
- 왼쪽 메뉴에서 팀 이름을 클릭합니다.
- 팀 이름 바로 오른쪽에있는 추가 옵션 아이콘을 클릭합니다. 점 3 개 아이콘이되고 팀 관리를 클릭합니다.
- 나타나는 창에서 회원 탭에 있는지 확인합니다. 탭 이름은 메뉴 상단에 나열됩니다.
- 팀 구성원 목록에서 각 구성원 상자의 맨 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표를 클릭합니다. 회원에서 소유자로 지정을 변경하십시오. 이제이 사람이 채팅 할 수 있습니다.
- 그 반대도 마찬가지입니다. 이전 소유자를 멤버로 변경하면 팀 페이지에서 채팅을 사용할 수 없게됩니다.
Microsoft Teams 관리 센터를 사용하여보다 자세한 채팅 정책 설정에 액세스 할 수도 있습니다. 이 기능을 열려면 회사 또는 학교 Microsoft 계정이 있어야합니다. 또한 계정이 전역 관리자로 지정되어야합니다. 그렇지 않으면 팀 설정을 변경할 수 없습니다. 관리자 계정이 있고 채팅 설정을 변경하려면 다음을 수행하십시오.
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- 열기 Microsoft Admin Center 페이지 .
- 왼쪽 메뉴에서 사용 가능한 모든 설정을 볼 수 있습니다. 메시징 정책을 클릭하십시오.
- 추가를 클릭하여 새 메시징 정책을 만듭니다.
- 새 정책의 이름을 지정하십시오. 나중에 쉽게 할당 할 수 있도록 설명이 포함 된 이름을 지정하는 것이 좋습니다.
- 이 정책에 대한 특정 설정을 선택하고 선택할 수있는 토글 세트가 표시됩니다. 채팅을 제거하려면 채팅 토글을 찾은 다음 끕니다.
- 설정 선택이 완료되면 저장을 클릭하십시오.
이제 사용자가 채팅 기능을 사용하지 못하도록하는 메시징 정책이 있으므로 구성원을 해당 정책에 할당하면됩니다. 이렇게하려면 다음 지침을 따르십시오.
- Microsoft Teams 관리 센터 페이지 창에서 왼쪽 메뉴의 메시징 정책 옵션을 클릭합니다.
- 새로 생성 된 정책을 클릭합니다.
- 정책 바로 위에있는 메뉴에서 사용자 관리를 클릭합니다.
- 이 메시징 정책을 따를 사용자를 선택할 수있는 팝업 창이 나타납니다. 회원의 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.
- 적용을 클릭하십시오. 이 메시징 정책의 일부인 사용자는 이제 채팅 사용이 금지됩니다.
구성원이 많고 하나씩 추가하는 것이 불편한 경우 사용자 메뉴를 사용하여 메시징 정책을 할당 할 수도 있습니다. 이것을하기 위해:
- Microsoft Teams 관리 센터 페이지 왼쪽의 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.
- 팀의 모든 사용자 목록이 표시됩니다. 모두 선택하거나 오른쪽 상단의 깔때기 아이콘을 사용하여 필터를 사용하여 특정 구성원을 선택할 수 있습니다.
- 채팅에서 차단 될 사용자를 선택한 후 설정 수정을 클릭합니다. 아이콘은 회원 목록의 왼쪽 상단에 있어야합니다.
- 메시징 정책 드롭 다운 상자에서 생성 한 정책을 선택합니다.
- 모든 변경 사항을 저장하려면 적용을 클릭하십시오.
- 정책에 할당 된 모든 구성원은 이제 채팅 사용이 금지됩니다.
Android 또는 iPhone에서 Microsoft Teams에서 채팅을 비활성화하는 방법
채팅 기능은 Microsoft Teams 모바일 앱을 사용하여 편집 할 수 없습니다. 회원의 채팅을 비활성화하거나 메시징 정책을 설정하려면 데스크톱 버전의 앱을 사용해야합니다. 채팅 권한을 관리하려면 위에 제공된 지침을 참조하십시오.
이 옵션이 필요한 경우 앱을 최신 상태로 유지하세요. Microsoft의 공식적인 단어는 없지만 언젠가는 표시되고 업데이트 될 것이라고 가정 할 수 있습니다.
추가 FAQ
다음은 Microsoft Teams 채팅 기능과 관련하여 자주 묻는 질문입니다.
Teams에서 채팅 기록을 삭제할 수 있나요?
기본적으로 이미 보낸 채팅 메시지를 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 제한 사항은 채널 소유자가 아닌 경우 보낸 메시지 만 삭제할 수 있다는 것입니다. 이렇게하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 메시지를 보낸 채널을 엽니 다.
2. 삭제할 메시지를 찾은 다음 마우스를 가져갑니다.
3. 나타나는 메뉴에서 추가 옵션 아이콘을 클릭합니다. 이것은 세 개의 점처럼 보일 것입니다.
4. 삭제를 클릭합니다.
팀의 소유자 인 경우 사용자가 보낸 메시지를 삭제하지 못하도록 차단할 수 있습니다. 그렇게하려면 :
1. 왼쪽 메뉴에서 자신이 소유하고있는 팀을 선택합니다.
2. 팀 이름 오른쪽에있는 점 3 개 아이콘을 클릭합니다.
3. 팀 관리를 클릭합니다.
4. 회원 목록 상단의 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
5. 구성원 권한을 클릭합니다.
6. 구성원에게 메시지 삭제 옵션 제공 및 구성원에게 메시지 편집 옵션 제공을 클릭합니다.
7. 창 밖으로 이동합니다. 소유자는 여전히 자신의 채팅 기록을 삭제할 수 있습니다.
Microsoft Admin Center 페이지 및 메시징 정책 옵션을 사용하여 동일한 옵션에 액세스 할 수 있습니다. 이것을하기 위해:
1. Microsoft Admin Center 페이지의 왼쪽 메뉴에서 메시징 정책을 클릭합니다.
2. 추가를 클릭하여 새 정책을 생성하거나 편집을 클릭하여 기존 정책의 설정을 변경합니다.
3. 옵션 목록에서 보낸 메시지 삭제 및 보낸 메시지 편집 토글을 클릭합니다.
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4. 저장을 클릭합니다.
5. 이제이 정책에 사용자를 할당 할 수 있습니다. 그 아래에있는 사람은 이미 보낸 메시지를 삭제하거나 편집 할 수 없습니다.
Microsoft Teams에서 채팅 알림을 비활성화하려면 어떻게하나요?
사람들이 Microsoft Teams에서 메시지를 보낼 때마다 알림이 표시되지 않도록하려면 설정에서 알림을 끌 수 있습니다. 이렇게하려면 다음 단계를 따르세요.
1. Microsoft Teams 창에서 사용자 아이콘을 클릭합니다. 이것은 Microsoft Teams 화면의 왼쪽 상단에 있습니다.
2. 드롭 다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 알림을 클릭합니다.
4. 각 메시지 유형에 대한 개별 설정이 표시됩니다. 각 설정에 대한 드롭 다운 화살표를 클릭 한 다음 가능한 경우 끄기를 선택합니다. 개인 멘션과 같은 일부 설정은 사용 중지 할 수 없습니다. 배너와 이메일로 알림을받지 않고 배너로만 제한 할 수 있습니다.
Microsoft Teams 채팅에서 누군가를 제거하려면 어떻게합니까?
관리자 또는 팀 소유자가 설정에서이 옵션을 허용 한 경우에만 채팅 그룹에있는 사람을 제거 할 수 있습니다. 이 옵션이 활성화 된 경우 다음과 같은 방법으로 채팅에서 사람을 제거 할 수 있습니다.
1. 채팅 상자에서 채팅 그룹의 사람 수를 표시하는 아이콘을 클릭합니다.
2. 모든 참가자의 이름을 보여주는 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.
3. 채팅 그룹에서 제거하려는 사람의 이름 위로 마우스를 가져갑니다.
4. 사용자 이름 오른쪽에있는 x를 클릭합니다.
5. 팝업 창에서 확인을 클릭합니다.
6. 채팅의 나머지 사용자에게 해당 사용자가 그룹에서 제거되었음을 알립니다.
7. 삭제 된 사용자의 모든 게시물은 여전히 채팅 기록에 남아 있습니다. 삭제되기 전에 작성된 게시물은 계속 읽을 수 있지만 새 게시물은 볼 수 없습니다. 사용자가 제거되기 전에 작성된 게시물을 편집하면 해당 사용자가 편집 내용을 볼 수 있습니다.
회의 흐름을 효과적으로 관리
Microsoft Teams의 채팅 기능을 제한하면 그룹 구성원이 당면한 주제에 집중할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Teams 사용의 요점은 처음에 의사 소통을 용이하게하기위한 것이므로이 기능은 사용하지 않아야합니다. 그러나 메시징 정책의 제어 된 응용 프로그램을 사용하면 Microsoft Teams 모임의 흐름을 효과적으로 관리 할 수 있습니다.
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