Google 스프레드 시트는 Microsoft Excel과 유사합니다. Microsoft의 레거시 애플리케이션의 모든 기능과 직접적으로 경쟁 할 수는 없지만 스프레드 시트는 예산 균형을 맞추고 방정식을 수행하며 실시간으로 데이터를 추적 할 수있는 강력한 스프레드 시트 도구로 자체적으로 보유하고 있습니다.
Excel의 많은 기능이 스프레드 시트 내에서 복제되거나 미러링되어 Microsoft의 생산성 제품군에서 Google의 자체 제품으로 쉽게 전환 할 수 있습니다. 기본 스프레드 시트 (맞춤 매크로 나 디자인 요소가없는 사용자)를 사용하는 사용자는 실제로 문제 나 결함없이 Excel 파일을 스프레드 시트로 직접 가져올 수 있습니다.
마우스 더블 클릭 수정 방법
스프레드 시트 사용자가 가지고있는 한 가지 문제는 여러 소스 (스프레드 시트가 잘하는 많은 작업 중 하나)에서 데이터를 가져오고 조합하는 과정에서 임의의 빈 셀, 행 및 열이 나타나는 것이 드물지 않다는 것입니다. 문서 내부. 이 문제는 수동으로 행을 삭제할 수있는 작은 시트에서 관리 할 수 있지만 큰 문서에서 잘릴 때는 큰 문제입니다.
그러나 적절한 단계를 알고 있다면 이러한 공백을 제거하는 것이 빠르고 쉽습니다. 이 기사에서는 자동 필터를 사용하여 Google 스프레드 시트 문서에서 빈 행과 열을 모두 제거하는 방법을 보여줍니다.
간단한 방법
콘텐츠 아래의 빈 행을 모두 삭제하려는 경우 할 수 있습니다. 빈 열을 모두 없애려면 시작하려는 행을 클릭하고 다음 키보드 명령을 사용하면됩니다.
사과 – Command + Shift + 아래쪽 화살표
PC – Control + Shift + 아래쪽 화살표
이 작업을 마치면 전체 시트가 강조 표시됩니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 모든 행을 삭제하는 옵션을 선택합니다. 완성 된 제품은 다음과 같습니다.
데이터 오른쪽에있는 모든 열에 대해서도 동일하게 수행 할 수 있습니다. 위와 동일한 명령을 사용하여 오른쪽 화살표를 사용하고 모든 열을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 삭제합니다. 이것은 훨씬 깔끔한 데이터 시트를 남깁니다.
자동 필터 사용
자동 필터 설정
간단히 말해서; 자동 필터는 Excel 열 내의 값을 가져 와서 각 셀의 내용 또는이 경우 부족한 내용을 기반으로 특정 필터로 바꿉니다.
원래 Excel 97에서 도입되었지만 자동 필터 (및 일반적으로 필터)는이를 알고 사용하는 소수의 사용자에도 불구하고 스프레드 시트 프로그램의 큰 부분이되었습니다.
자동 필터 기능은 다양한 정렬 방법에 사용할 수 있습니다. 실제로 모든 빈 셀을 정렬하고 스프레드 시트의 맨 아래 또는 맨 위로 밀어 넣을 수있을만큼 강력합니다.
- 문서에서 제거 할 빈 행과 열이 포함 된 스프레드 시트를 열어 시작합니다.
- 문서가 열리면 스프레드 시트 맨 위에 새 행을 추가합니다. 첫 번째 셀 (A1)에 필터에 사용할 이름을 입력합니다. 생성하려는 필터의 헤더 셀이됩니다.
- 새 행을 만든 후 Google 스프레드 시트의 명령 행에서 필터 아이콘을 찾습니다. 아래 그림이 있습니다. 일반적인 모양은 마티니 잔처럼 바닥에 선이있는 뒤집힌 삼각형과 비슷합니다.
이 버튼을 클릭하면 필터가 생성되며 기본적으로 패널 왼쪽에있는 몇 개의 셀이 녹색으로 강조 표시됩니다. 이 필터를 문서 전체로 확장하려면 필터 아이콘 옆에있는 작은 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다. 여기에 필터 변경을위한 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 목록 상단에서 새 필터보기를 만듭니다.
Google 스프레드 시트 패널이 확장되고 필터 매개 변수를 삽입 할 수있는 진입 점과 함께 진한 회색으로 바뀝니다. 모든 단일 열을 포함하는 것은 중요하지 않지만 문서에 공백이 포함 된 모든 행과 열을 포함해야합니다. 안전을 위해 필터가 문서 전체를 덮도록 할 수 있습니다. 이것을 문서에 입력하려면 A1 : G45와 같이 입력합니다. 여기서 A1은 시작 셀이고 G45는 끝 셀입니다. 그 사이의 모든 셀이 새 필터에서 선택됩니다.
자동 필터를 사용하여 빈 셀 이동
이 다음 비트는 기껏해야 직관적이지 않고 최악의 경우 파괴적인 방식으로 데이터를 이동하고 재구성 할 것이기 때문에 약간 이상하게 보일 수 있습니다.
필터가 선택되면 이전에 제목을 설정 한 스프레드 시트의 A1 열에서 녹색 삼선 아이콘을 클릭합니다. 이 메뉴에서 A-Z 정렬을 선택합니다. 데이터가 숫자로 시작하고 그 뒤에 문자가 오는 알파벳 순서로 이동하는 것을 볼 수 있습니다.
한편 빈 공간은 스프레드 시트의 맨 아래로 푸시됩니다. 빈 셀이 디스플레이 하단으로 이동하고 Google 스프레드 시트 상단에 단색 데이터 블록이 표시 될 때까지 스프레드 시트 열을 계속해서 열 단위로 재 지정합니다. 이로 인해 데이터가 혼란스럽고 읽을 수없는 엉망이 될 수 있습니다. 걱정하지 마십시오. 결국이 모든 것이 해결 될 것입니다.
뮤직 비디오는 기억하지만 노래는 기억하지 않음
빈 셀 삭제
빈 셀이 스프레드 시트의 맨 아래로 이동되면 다른 셀을 삭제하는 것처럼 간단하게 삭제할 수 있습니다. 마우스를 사용하여 문서 하단으로 이동 한 스프레드 시트의 빈 셀을 강조 표시하고 선택합니다.
빈 셀 수와 스프레드 시트의 작업 영역에 따라 주변 영역을 더 많이보기 위해 디스플레이를 약간 축소 할 수 있습니다 (Chrome을 포함한 대부분의 브라우저에서는 Ctrl / Cmd 및 + 및 – 버튼; Ctrl / Cmd를 누른 상태에서 마우스 또는 터치 패드의 스크롤 휠을 사용할 수도 있습니다.
클릭 한 상태로 주변의 빈 셀을 선택하고 모든 셀에서 마우스를 끕니다. 또는 위에 나열된 단계에 따라 데이터 아래 및 오른쪽에있는 모든 셀을 빠르게 삭제합니다.
강조 표시되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 빈 셀을 삭제합니다.
스프레드 시트 재구성
문제가되는 빈 셀을 제거 했으므로 스프레드 시트를 다시 정상적인 순서로 재구성 할 수 있습니다. 필터의 앞부분에서 동일한 3 줄 메뉴 버튼을 클릭하면 알파벳순 또는 역순으로 만 구성 할 수 있습니다. 또 다른 정렬 옵션이 있습니다 : 자동 필터 끄기.
이렇게하려면 스프레드 시트 내 자동 필터링 아이콘 옆에있는 삼각형 메뉴 버튼을 클릭하세요. 이 메뉴에는 필터 옵션 (필터 1 또는 사용자가 만든 숫자 필터라고 함)과 없음 옵션이 표시됩니다. 이전에 적용한 필터를 끄려면이 메뉴에서 없음을 선택하면됩니다.
스프레드 시트가 마술처럼 정상으로 돌아 오지만 빈 셀이 없으면 이전에 삭제했습니다.
셀이 삭제되면 다시 구성하고 데이터를 다시 스프레드 시트에 추가 할 수 있습니다. 어떤 이유로 든이 방법으로 인해 데이터의 순서가 잘못된 경우 문서 기록을 살펴보고 이전 사본으로 되 돌리는 것처럼 간단하게 되돌릴 수 있습니다.
또한 복사 및 붙여 넣기 기능을 사용하여 경로를 차단하는 수백 개의 빈 셀을 처리하지 않고도 데이터를 쉽게 이동할 수 있습니다. 이것은 완벽한 솔루션은 아니지만 문서의 빈 셀보다 많은 데이터를 밀어내는 데 효과적입니다. 그리고 하루가 끝나면 행을 하나씩 대량 삭제하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
