Excel 시트에는 최대 1,048,576개의 행이 포함될 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 좋아요. 이제 이러한 각 행에 수동으로 숫자를 할당하는 것을 상상해 보십시오. 의심의 여지 없이, 이것은 실망스럽고 시간이 많이 소요될 수 있는 작업 중 하나입니다. 처음에는 실수를 하고 숫자를 반복할 수 있습니다. 이 상황은 데이터 분석을 복잡하게 만들고 잠재적으로 계산 오류를 초래할 수 있습니다. 그리고 제대로 정리되지 않았거나 오류가 많은 문서를 제시하는 것만큼 당혹스러운 일도 없습니다.
앱이 불일치를 실행하지 않거나
그것은 당신을 준비되지 않고 프로답지 않게 보이게 할 수 있습니다.
좋은 점은 Excel이 모든 어려운 작업을 수행할 수 있다는 것입니다. 행 번호를 자동으로 채우도록 명령하고 훨씬 빠른 속도로 문서 작업을 할 수 있습니다.
이 기사에서는 Excel에서 자동으로 행 번호를 매기는 방법을 보여줍니다.
Excel에서 자동으로 행 번호를 매기는 방법
우수한 Excel 워크시트 또는 통합 문서를 개발하려면 잘 구성된 방식으로 데이터를 입력하는 것이 필수적입니다. 각 행에 분석 또는 청중에게 표시하기 위해 특정 행을 선택하는 데 도움이 되는 고유 식별자가 있어야 합니다.
행 번호 매기기는 고유 식별자를 만드는 가장 좋은 방법입니다.
문서가 너무 크지 않은 경우 키보드를 몇 번만 치면 수동으로 숫자를 할당할 수 있습니다. 그러나 시트에 수백 또는 수천 개의 행이 있는 경우에는 거의 옵션이 아닙니다. 각 행에 수동으로 번호를 지정하면 시트의 보다 기술적인 부분을 처리하는 데 사용할 수 있는 귀중한 시간을 낭비하게 됩니다.
다행히 Excel에는 자동으로 번호를 할당하는 데 도움이 되도록 설계된 여러 도구가 함께 제공됩니다. 이렇게 하면 시간을 더 절약하고 정확할 뿐만 아니라 보기에도 잘 정리된 문서를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
각 도구가 어떻게 작동하는지 봅시다.
채우기 핸들 사용
드래그 채우기 핸들이라고도 하는 Excel 채우기 핸들은 활성 셀의 왼쪽 하단 모서리에 나타나는 작은 화살표 버튼입니다. 이전 행에 포함된 정보를 기반으로 열의 셀 범위를 자동으로 채우는 데 사용됩니다.
채우기 핸들은 패턴을 식별한 다음 따라가는 방식으로 작동합니다.
채우기 핸들을 사용하여 Excel에서 자동으로 행 번호를 매기는 방법은 다음과 같습니다.
- Excel 시트를 엽니다.
- 원하는 열의 첫 번째 셀에 첫 번째 값(1)을 입력합니다.
- 첫 번째 값 바로 아래의 셀에 두 번째 값(2)을 입력합니다.
- 두 셀을 모두 선택합니다.
- 하단 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 채우기 핸들을 길게 누릅니다.
- 숫자를 할당하려는 모든 행을 선택할 때까지 핸들을 부드럽게 아래로 끕니다.
- 관심 있는 마지막 행에 도달하면 마우스를 놓습니다.
이 단계 후에 Excel은 선택한 열의 모든 셀을 1부터 원하는 숫자까지 일련 번호로 채웁니다.
ROW 함수 사용
채우기 핸들과 시리즈 함수는 실행하기 쉽지만 한 가지 중요한 영역에서 실패합니다. 시트에 일부 행을 추가하거나 일부를 제거할 때 자동 업데이트 숫자입니다.
예를 들어, 행 3과 4 사이에 새 행을 삽입하면 새 행에 번호가 매겨지지 않습니다. 전체 열의 형식을 지정하고 두 명령 중 하나를 새로 실행해야 합니다.
ROW 함수를 입력하면 문제가 사라집니다!
행 기능을 사용하면 일부 행이 삭제되거나 새 행이 삽입될 때 자동으로 업데이트되는 번호를 할당할 수 있습니다.
기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- 자동 번호 매기기가 시작되는 첫 번째 셀을 클릭합니다.
- 셀에 다음 수식을 입력합니다.
|_+_|
그에 따라 참조 행을 교체하는 것을 잊지 마십시오. 여기에서는 참조 행이 A2라고 가정했지만 파일의 다른 행이 될 수 있습니다. 행 번호를 표시할 위치에 따라 A3, B2 또는 C5가 될 수 있습니다.
번호를 매길 첫 번째 셀이 A3이면 수식이 |_+_|로 변경됩니다. C5인 경우 사용할 수식은 |__+_| – 4 - 선택한 셀에 번호가 할당되면 왼쪽 하단 모서리에 있는 드래그 핸들 위에 커서를 놓고 시리즈의 마지막 셀까지 드래그합니다.
드래그하지 않고 Excel에서 자동으로 행 번호를 매기는 방법
숫자를 할당하려는 모든 행을 선택할 때까지 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 행이 몇 개인 작은 Excel 파일에서 완벽하게 작동합니다. 파일에 수백 또는 수천 개의 행이 있는 경우 드래그하는 것이 다소 번거롭고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
다행히 Excel에서는 끌기 버튼을 사용하지 않고 자동으로 행 번호를 매기는 방법인 연속 채우기 기능을 제공합니다.
Excel 계열 채우기 기능은 지정된 셀 범위 내에서 순차적 값을 생성하는 데 사용됩니다. 채우기 핸들 기능과 달리 이 기능은 훨씬 더 많은 제어를 제공합니다. 첫 번째 값(1일 필요는 없음), 단계 값 및 최종(중지) 값을 지정할 수 있는 기회를 제공합니다.
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예를 들어 시작, 단계 및 중지 값이 각각 1, 1 및 10이라고 가정해 보겠습니다. 이 상황에서 연속 채우기 기능은 첫 번째 셀에서 1, 두 번째 셀에서 2, 마지막 셀에서 10까지 선택한 열의 10개 행을 자동으로 채웁니다.
연속 채우기 기능을 사용하여 Excel에서 행 번호를 자동으로 채우는 방법은 다음과 같습니다.
- 번호를 할당할 첫 번째 셀을 선택합니다.
- 첫 번째 셀에 첫 번째 값(예: 10)을 입력합니다.
- 시트 상단에서 홈을 클릭합니다.
- 채우기를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 시리즈를 선택합니다. 그러면 시트 중간에 떠 있는 대화 상자가 열립니다.
- 대화 상자의 '계열 입력' 섹션에서 '열'을 선택합니다.
- 이때 단계 값(기본값은 1)을 입력한 다음 제공된 공백에 중지 값을 입력합니다.
- 확인을 클릭하십시오
엣 짜잔! 이제 선택한 열의 모든 셀에 쉽게 식별할 수 있도록 고유한 일련 번호가 지정됩니다.
Excel에서 필터링된 행에 자동 번호 매기기 방법
필터는 기준에 따라 데이터를 선별(또는 조각화)할 수 있는 기능입니다. 워크시트의 특정 부분을 선택하고 Excel에서 해당 셀만 표시하도록 할 수 있습니다.
예를 들어 반복적인 데이터가 많은 경우 해당 행을 모두 쉽게 필터링하고 필요한 것만 남길 수 있습니다. 필터링되지 않은 행만 주어진 시간에 화면에 표시됩니다.
데이터를 표시할 때 필터링을 사용하면 한 번에 너무 많은 정보를 던지지 않고도 청중이 필요로 하는 것만 공유할 수 있습니다. 이러한 상황은 데이터 분석을 혼동하고 복잡하게 만들 수 있습니다.
데이터를 필터링한 경우에도 시트에 행 번호를 추가할 수 있습니다.
해결 방법은 다음과 같습니다.
- 데이터를 필터링합니다.
- 숫자를 할당할 첫 번째 셀을 선택하고 다음 수식을 입력합니다.
|_+_|
첫 번째 인수 3은 Excel에서 범위의 숫자를 계산하도록 지시합니다.
두 번째 인수인 $B:B2는 단순히 계산하려는 셀의 범위입니다. - 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 채우기 핸들(+)을 잡고 아래로 당겨 지정된 범위의 다른 모든 셀을 채웁니다.
정리 정돈
Excel은 데이터를 관리하고 모든 종류의 계산을 수행하는 데 유용한 도구입니다. 그러나 그것이 항상 당신의 삶을 편안하게 만드는 것은 아닙니다. 시간이 많이 걸리고 답답할 수 있는 작업 중 하나는 행에 숫자를 할당하는 것입니다.
다행히 자동으로 번호를 할당하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구가 있습니다. 이것은 읽기 쉬운 잘 구성된 파일을 만드는 확실한 방법이 될 수 있습니다.
이 문서에 설명된 Excel 번호 매기기 기능을 실행해 보셨습니까? 효과가 있었나요?
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