Google 스프레드 시트와 관련된 다양한 가능성을 몰랐던 경우이 온라인 버전의 Microsoft Excel을 사용하면많이. 그러나이를 제대로 활용하려면 몇 가지 기본 기능을 소개해야합니다.
행을 알파벳순으로 정렬하고 유지하는 것은 확실히 해당 범주에 속합니다. 이 도움말에서는 Google 스프레드 시트에서 이러한 두 가지 기본 기능을 모두 수행하는 방법을 보여줍니다.
알파벳순
스프레드 시트를 알파벳순으로 지정하는 가장 간단한 방법은 종류 함수. 이렇게하면 선택한 데이터 범위, 열 또는 여러 열을 알파벳순으로 지정할 수 있습니다.
단일 열
데이터의 단일 열을 A-Z 순서로 알파벳순으로 지정하려면이를 자동으로 수행하는 수식을 입력해야합니다. Sort 함수는 더 많은 인수를 사용할 수 있지만 빠른 오름차순, 알파벳 정렬을 수행하려면 = 정렬 (A2 : A12) 함수.
이 수식은 배열입니다. 이것은 수식이 입력 범위와 크기가 정확히 같은 범위를 차지한다는 것을 의미합니다. 이 공식을 사용하면 배열 내에서 아무것도 변경할 수 없습니다. 결과에서 단일 셀을 삭제할 수 없습니다. 전체 수식 결과는 삭제할 수 있지만 셀 값은 삭제할 수 없습니다.
여러 열
여러 열의 데이터 집합이있는 경우에도 Sort 함수를 사용하면 셀을 알파벳순으로 정렬 할 수 있습니다. 이를 수행하는 데 도움이되는 공식이 있습니다. 들어가다 = SORT (A2 : B12,1, FALSE) 원하는대로 여러 열을 알파벳순으로 정렬하는 기능. 언급 된 공식은 세 가지 인수와 함께 작동합니다.
첫 번째 주장은 범위 . 기본적으로 정렬하려는 항목의 범위입니다. 그러면 정렬 할 열을 선택할 수 있습니다.
두 번째 인수는 결과를 정렬하려는 열입니다. 그것은 ~라고 불린다 열 _ 정렬 .
세 번째 인수는 is_ascending 논의. 다음 두 값 중 하나를 가질 수 있습니다. 진실 또는 그릇된 . TRUE는 정렬이 오름차순으로 수행됨을 의미합니다. FALSE는 정렬이 내림차순으로 수행됨을 의미합니다.
내장 정렬 옵션
사용 가능한 데이터를 알파벳순으로 지정하고 동적 값 대신 정적 값을 가져올 수 있습니다. 정렬 기능으로는이를 수행 할 수 없지만 Google 스프레드 시트에는 정적 인 알파벳 정보를 얻을 수있는 도구가 내장되어 있습니다. 이것은 아마도 Google 스프레드 시트에서 알파벳순으로 정렬하는 가장 간단한 방법 일 것입니다.하지만 목록을 지속적으로 업데이트하면 별 효과가 없습니다. 열 내부 셀의 정적 값을 변경하려는 경우 방법은 다음과 같습니다.
전체 열을 선택 (해당하는 열 문자 클릭)하고 데이터 상단 메뉴 항목. 여기에서 열을 알파벳 A-Z 또는 Z-A 중에서 선택할 수 있습니다. 옵션 중 하나를 선택하십시오.
열 내부의 범위를 선택하면 데이터 아래에 더 많은 옵션이 표시됩니다. 정렬 범위를 선택하면 도구가 선택한 범위를 오름차순 / 내림차순으로 정렬합니다. 두 가지 정렬 시트 옵션 중 하나를 선택하면 전체 시트가 오름차순 / 내림차순으로 정렬됩니다.
다음을 선택하여 더 많은 알파벳순 옵션에 액세스 할 수 있습니다. 범위 정렬 데이터 아래의 대화 상자에서. 이렇게하면 선택할 열이 많은 경우 정렬이 더 쉬워집니다. 완료되면 종류 .
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하나의 열을 기준으로 데이터 세트 알파벳 화
문제의 데이터 세트를 선택하여 시작하고 헤더도 포함했는지 확인하세요. 그런 다음 데이터 그리고 선택 범위 정렬 드롭 다운 메뉴에서. 활성화 데이터에 헤더 행이 있습니다. 선택권. 그런 다음 아래 정렬 기준 에서 원하는 헤더를 선택하십시오. 오름차순 / 내림차순 정렬에 대한 A-Z 또는 Z-A 옵션을 선택합니다 (각각). 딸깍 하는 소리 종류 .
동결
때로는 행과 열을 설정 한 방식대로 유지하고 다른 열을 알파벳순으로 나열 할 수 있습니다. 이것은 전적으로 가능합니다. 행 또는 전체 열을 고정 할 수 있습니다. 고정되면 선택한 행 / 열이 두꺼운 회색 선으로 구분됩니다. 즉, 문서의 일부를 정렬하는 방법에 관계없이 선택한 행 / 열이 지정한 방식으로 그대로 유지됩니다.
이것은 매우 간단합니다. 고정 할 행 / 열의 셀을 선택합니다. 그런 다음 전망 Google 스프레드 시트 상단 메뉴에 항목이 있습니다. 마우스를 얼다 함수. 행과 열에 대해 각각 네 가지 옵션이 있습니다.
행 없음 정지를 취소하고 해당하는 두꺼운 회색 선이 시트에서 사라지는 것을 볼 수 있습니다. 1 행 첫 번째 행을 고정합니다. 2 열 처음 두 행을 고정합니다. 현재 행 (x)까지 선택한 행까지 모든 것을 고정합니다 (숫자 x, 여기서 x는 해당 행의 번호).
열도 마찬가지입니다. 당신은 얻을 열 없음 , 1 열 , 2 열 , 및 현재 열까지 (y) , 여기서 y는 선택한 열의 문자입니다.
행 / 열 / 둘 모두를 선택한 후 다음으로 이동할 수 있습니다. 데이터 , 모든 항목을 알파벳순으로 지정하면 고정 된 행 / 열이 값을 변경하지 않음을 알 수 있습니다. 이것은 편리한 옵션이며 다양한 창의적인 방법으로 사용할 수 있습니다.
열과 행을 알파벳순으로 정렬하고 그대로 유지
Google 스프레드 시트에는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 첫 번째는 다양한 공식을 사용하며 매우 동적입니다. 또한 스프레드 시트로 다양한 작업을 수행 할 수 있습니다. 하지만 비교적 복잡합니다. 시트를 알파벳순으로 지정하려면 두 번째 방법을 사용하십시오. 걱정하지 마세요. 고정 기능을 사용하여 행과 열을 제자리에 잠글 수 있습니다.
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