팀 관리 앱은 팀의 모든 사람이 조직과 관련하여 동일한 페이지를 유지하도록하는 데 유용합니다. Asana를 사용하면 관리자는 작업을 효율적으로 배포하고 게스트 구성원을 지원 팀에 추가하여 중요한 프로젝트에 추가 인력을 제공 할 수 있습니다.
팀을 이끌고 있든 아니면 단순한 구성원이든, 프로젝트 관리를 마스터하고 Asana에서 게스트를 조직 또는 팀에 추가하는 방법에 대해 모두 알려드립니다. 자세한 내용은 계속 읽으십시오.
Asana에서 게스트를 추가하는 방법
Asana는 회사가 이메일 도메인이 없더라도 새 회원을 추가 할 수 있도록합니다. 이 기능은 특정 작업에 새로운 공동 작업자를 추가하거나 진행 상황을 추적 할 고객을 추가하는 데 유용합니다. 게스트 상태를 사용하면 조직 도메인이있는 이메일이없는 사람은 누구나 조직 게스트가 될 수 있습니다.
Asana의 조직 관리자는 게스트를 초대하고 추가 할 권한이있는 사람입니다. 관리자, 조직 구성원 또는 모든 사람이 새 사용자를 팀에 초대 할 수 있는지 여부를 선택하여 새 구성원을 추가 할 수있는 사람을 결정할 수 있습니다.
관리 콘솔에서 게스트를 초대하는 방법은 다음과 같습니다.
- Asana를 열고 오른쪽 상단 모서리에있는 회원 버튼을 클릭합니다.
- 회원 초대 버튼을 누릅니다.
- 초대 할 사람의 이메일 주소를 입력하십시오.
- 드롭 다운 메뉴에서 할당 할 프로젝트를 선택합니다.
- 보내기를 클릭하여 확인합니다.
프로젝트에 참여하도록 누군가를 초대하는 단계는 다음과 같습니다.
- Asana를 열고 새 게스트를 초대 할 프로젝트를 엽니 다.
- 멤버 아이콘을 클릭하면 프로젝트 공유 창이 열립니다.
- 이름이나 이메일 주소를 입력하여 새 팀원이나 게스트를 초대 할 수 있습니다.
조직에 사람을 초대하는 방법
새 회원 또는 게스트를 프로젝트에 초대하는 가장 쉬운 방법은 공유 가능한 초대 링크를 보내는 것입니다. Asana 사용자는 Slack, Microsoft Teams, 이메일 또는 문자 메시지와 같은 여러 채널에서 이러한 링크를 공유 할 수 있습니다. 공유 가능한 링크는 새 회원을 초대하는 데 유용하며 이메일은 게스트에게 가장 적합합니다.
누군가를 프로젝트에 초대하려면 다음을 수행해야합니다.
- Asana를 엽니 다.
- 왼쪽 사이드 바에서 공유 할 프로젝트를 찾습니다.
- 오른쪽 상단에있는 공유 버튼을 클릭합니다.
- 이메일 또는 공유 가능한 링크를 통해 다른 사람을 초대할지 선택합니다.
- 프로젝트를 공유하려면 링크를 복사하세요.
누군가를 팀에 초대하려면 다음 방법을 따르세요.
- Asana를 엽니 다.
- 팀 이름을 클릭하십시오.
- 초대 버튼을 누릅니다.
- 팝업 창에서 이메일 또는 링크를 사용하여 회원을 초대할지 여부를 결정합니다.
추가 FAQ
Asana에서 프로젝트와 작업을 비공개로 유지할 수 있습니까?
예, Asana의 모든 프로젝트를 완전히 제어 할 수 있으며 상태를 결정할 수 있습니다. 권한 제어를 통해 모든 정보 및 조직 구성원에 대한 가시성을 주시 할 수 있습니다. 모든 개인은 자신의 팀 및 공동 작업자에게만 무언가를 공유할지 아니면 조직의 다른 모든 사람과 공유할지 결정할 수 있습니다.
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작업이 비공개 프로젝트의 일부인 경우 가시성은 프로젝트 및 해당 작업에 대해 직접 작업하는 공동 작업자로만 제한됩니다. 모든 공동 작업자는 자신의 작업 또는 하위 작업을 볼 수 있지만 같은 조직에 있더라도 다른 사람의 작업에 액세스 할 수 없습니다.
때로는 특정 정보를 소수의 팀 구성원에게 유지하려는 경우 이러한 프로젝트를 비공개 또는 댓글 전용으로 표시 할 수 있습니다. 작업을 공개로 설정하면 조직 또는 팀의 모든 사람이 작업을 사용할 수 있습니다.
프로젝트의 개인 정보를 변경하기로 결정한 경우 다음을 수행해야합니다.
• 오른쪽 상단의 +를 클릭합니다.
• 여기에는 팀의 모든 구성원과 게스트가 표시되고 상단에는 비공개로 설정이 표시됩니다.
• 비공개로 설정을 클릭하면 팀 구성원 만 프로젝트를 사용할 수 있습니다.
또는 작업 상태를 비공개로 변경하려면 다음을 수행해야합니다.
• Asana에서 작업을 엽니 다.
• 오른쪽 상단에서 비공개로 설정을 클릭합니다.
• 이렇게하면 사용자와 다른 공동 작업자 만 볼 수있는 비공개 작업입니다.
•이 작업을 비공개로하려면 페이지 하단에서 모든 공동 작업자를 제거합니다.
동일한 프로젝트에 멤버와 게스트를 모두 추가 할 수 있습니까?
실제로 동일한 프로젝트에 구성원과 게스트를 모두 추가 할 수 있습니다. 같은 팀에 들어가면 서로의 이름을보고 더 많이 상호 작용할 수 있습니다. 현재 두 게스트가 서로를 비공개 사용자로 보는 경우 동일한 프로젝트에서 작업하고 있지 않거나 동일한 팀에 속하지 않음을 의미합니다. 동일한 프로젝트에 할당되면 이름이 표시됩니다.
구성원은 게스트를 조직에 초대 할 수 있지만 최종 결정을 내리는 사람은 관리자입니다. 물론 멤버는 작업중인 프로젝트에만 게스트를 추가 할 수 있으며 관리자는 모든 활성 프로젝트와 숨겨진 프로젝트에 게스트를 추가 할 수 있습니다.
Asana에서 여러 명의 담당자를 가질 수 있습니까?
현재 Asana에는 여러 명의 담당자가있을 수 없습니다. 작업 완료에 대한 책임이 있으므로 한 사람 만 하나의 작업에 할당 될 수 있습니다.
여러 사람간에 작업을 공유하는 한 가지 방법은 더 많은 공동 작업자를 쉽게 반복 할 수있는 하나 이상의 하위 작업을 추가하는 것입니다. 또 다른 방법은 복사본 할당 옵션을 사용하고 더 많은 사람들이 동일한 작업의 복사본에 대해 작업하도록하는 것입니다.
Asana는 Teams와 통합됩니까?
Asana와 Microsoft Teams는 성공적인 팀 관리 도구를 공동으로 만들었습니다. Asana for Microsoft Teams를 사용하면 팀이보다 효율적으로 함께 작업 할 수 있습니다. 이 통합 내에서 Teams를 사용하여 공동 작업자와 대화하고 Asana를 사용하여 작업을 배포 할 수 있습니다.
통합을 통해 수행 할 수있는 작업은 다음과 같습니다.
• Teams 내에서 Asana 작업, 프로젝트 및 업데이트를 따릅니다.
• Teams를 사용하여 Asana에서 프로젝트를 검색합니다.
• 두 플랫폼 모두에서 작동하는 사용자 지정 알림을 만듭니다.
• 모든 알림 기본 설정을 사용자 지정합니다.
• 모든 Microsoft Office 파일을 사용하여 Asana 프로젝트 및 작업에 첨부합니다.
• OneDrive를 사용하여 Asana 작업 및 프로젝트에 대한 모든 중요한 데이터를 저장합니다.
손님은 Asana에서 무엇을 할 수 있습니까?
게스트는 조직 구성원과 동일한 수준의 액세스 권한을 가질 수 없습니다. 또한 특별히 자신이나 자신이 속한 그룹 내에서 공유 된 정보 또는 파일 만 볼 수 있습니다. 게스트는 자신과 공유되었지만 편집 권한이없는 작업, 프로젝트 및 공개 프로젝트를 볼 수 있습니다. 그들.
유료 기능을 사용할 수 있지만 사용자 정의 필드를 생성, 편집 또는 삭제하는 경우 Asana의 게스트 인 경우 불가능합니다.
게스트의 액세스 권한은 다음과 같습니다.
• 게스트는 그룹의 회원이 될 수 없습니다.
• 게스트는 이메일 주소를 변경하지 않고 그룹 회원이 될 수 없습니다.
• 게스트는 다른 팀을 탐색하거나 조직 내 다른 그룹에 액세스 할 수 없습니다.
조직의 게스트가된다는 것은 무엇을 의미합니까?
게스트는 회사의 공식 이메일 계정이없는 사용자입니다. 그들은 하나 또는 여러 프로젝트에서 팀을 도울 수있는 초대를받습니다. 게스트 상태를 사용하면 클라이언트, 고객 또는 프로젝트에서 작업하는 다른 사람과 통신 할 수 있습니다. 그러나 조직 내에서는 다른 사람이 나와 공유 한 내용 만 볼 수 있습니다.
Asana에서 게스트는 프로젝트 또는 작업 내에서 값을 추가하거나 편집 할 수 있지만 삭제하거나 새 값을 만들 수는 없습니다. 또한 사용자 정의 필드 관리를 제외하고 사용하도록 허용 한 모든 프리미엄 기능에 액세스 할 수 있습니다.
손님이 서로를 볼 수 있습니까?
게스트는 하나 이상의 프로젝트에서 함께 작업하는 경우에만 서로를 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 다른 사용자를 비공개 사용자로 간주합니다. 이렇게하면 조직에서 함께 작업하지 않는 한 자신의 이름을 볼 수 없습니다.
게스트와 제한된 액세스 회원의 차이점은 무엇입니까?
게스트와 제한된 액세스 멤버 (LAM)는 모두 회사 순위의 맨 아래에 있습니다. 본질적으로 LAM은 이미 조직의 일부이며 게스트는 임시 팀 구성원입니다. 물론 게스트가 재능과 만족스러운 결과를 보여 주면 LAM 또는 멤버가 될 수도 있습니다.
불화에서 역할을 얻는 방법
게스트는 회사 도메인을 공유하지 않고 Asana 요금제에 포함되지 않지만 LAM에는 회사 이메일 주소와 회사 좌석 수가 있습니다. 게스트 상태는 Asana의 조직 및 작업 영역 모두에 속한 조직 및 LAM 내에서만 존재합니다.
항상 궤도 유지
팀을 처리하는 것은 쉬운 일이 아니지만 Asana와 같은 도구를 사용하면 워크로드를 관리하고 적시에 제공하는 기능 팀을 만들 수 있습니다. 관리자가 몇 번의 클릭만으로 구성원, 게스트를 추가하고 팀 구성원을 재조정 할 수있는 특정 도구 키트를 갖추고있어 모든 전문 회사에 없어서는 안될 도구입니다.
Asana의 작동 방식과이를 최대한 활용하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 또한 이제 팀에 게스트를 추가하고 모든 프로젝트의 가시성을 관리하는 방법을 알게되었습니다.
Asana 사용을 좋아합니까? Microsoft Teams와 함께 사용하셨습니까?
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