여러 기기에서 이메일을 동기화하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

소유하고있는 이메일 지원 장치는 몇 개입니까? 그리고 정기적으로 얼마나 많이 사용합니까? 저에게는 사무실의 데스크탑, 집에서 사용하는 덩치 큰 Windows 노트북, 여행 중에 휴대 할 수있는 더 휴대하기 쉬운 노트북, Mac, 태블릿 3 개 (여행용, 침대 옆 및 커피 테이블), 그리고 나는 한 번에 테스트 중입니다.

이제 저는 일반적인 사용자가 아니라는 것을 알고 있습니다. 특히 전화기 3 대와 태블릿 중 하나가 대여 중이기 때문에 누군가가 업무용 PC, 가정용 PC, 랩톱, 컴퓨터를 사용하는 것이 드문 일이라고 생각하지 않습니다. 동일한 이메일 계정에 대한 액세스 권한이 필요합니다. 또는 더 많은 계정이 있습니다.

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업무용 PC, 가정용 PC, 랩톱, 휴대폰 및 태블릿이있는 것이 드문 일이 아니라고 생각합니다.

그러나 문제가 있으며 이메일을 보내거나받을 때 그다지 발생하지 않습니다. 요즘 대부분의 장치에는이를 위해 뛰어난 클라이언트가 제공됩니다. 아니요, 사람들이 여러 컴퓨터와 핸드 헬드에서 이메일을 적절하게 동기화하는 버그는 무엇입니까? 여전히 POP3로 작업 중이고 많은 사람들이 강제로 작업하는 경우 특정 수신 이메일이 한 기기에 다운로드되어 서버에서 삭제되었을 수 있습니다. 그런 다음 휴대 전화 나 태블릿에서 답장을 보내고 싶다면 거기에 없다는 것을 알게 될 것입니다. 마찬가지로, 몇 주 전에 이메일에 답장하고 보낸 편지함 폴더에서 다시 참조하려면 기존 POP3 설정을 사용하여 동일한 시스템에 있어야합니다. 매우 지저분합니다.

여러 가지 해결책이 있으며 여기에서 몇 가지를 살펴 보겠습니다. 제 목록은 포괄적이지 않을 것이며 여러분 중 일부는 다른 (아마도 더 나은) 아이디어가있을 것이라고 확신하므로 아래에 의견을 자유롭게 추가하십시오.

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기본

기본부터 시작하겠습니다. 기본적으로 대부분의 이메일 클라이언트는 다운로드되는 즉시 POP3 서버에서 이메일을 삭제합니다. 일반적으로 설정 또는 옵션 어딘가에 묻혀있는 옵션을 찾아 서버에 xx 일 동안 보관할 수 있습니다. 30 일 또는 작업 환경에 적합한 것으로 설정하면 최소한 모든 기기에서 모든 이메일을 받게됩니다. 기기 하나를 사용하지 않고도 책상 위에 놓을 수있는 가장 긴 시간으로 조정해야합니다. 아, 그리고 매우 중요한 것은 모든 POP3 클라이언트에서이 구성을 변경해야한다는 것입니다. 기본 설정에 하나만 남겨두면 설정이 완전히 종료됩니다.

보낸 이메일은 어떻습니까? 모든 장치에서 어떻게 얻을 수 있습니까? 글쎄, 약간 어색 할 수 있지만 가장 간단한 방법은 모든 이메일을 자신에게 다시 참조 (또는 BCC)하는 것입니다. 실제로이를 자동으로 수행하도록 많은 이메일 클라이언트를 설정할 수 있습니다. Outlook을 예로 들면, 보낸 모든 전자 메일을 자동으로 다른 주소로 전달하는 규칙을 만들 수 있으며, 이는 자신의 주소가 될 수 있으므로 메일을 자신의 계정으로 다시 루프 할 수 있습니다.

안타깝게도 Outlook 2010에서는 이러한 이메일을 참조 할 수만 있고 숨은 참조는 할 수 없습니다. 이는 큰 문제는 아니지만 다른 사람이 모든 이메일에서 자신을 참조하고 있다는 사실을 알게되면 이상하게 보일 수 있습니다. 커스텀 VB 코드를 사용하여이 문제를 해결할 수있는 방법이 있습니다. 아마도 그것은 나중에 다시 살펴볼 것입니다.

많은 사람들이 단순히 Google이 모든 이메일에 액세스하고 콘텐츠를 기반으로하는 광고와 서비스로 이들을 타겟팅하는 것을 원하지 않습니다.

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많은 사람들이 추천하는 또 다른 옵션은 Gmail 또는 Hotmail 계정을 설정하고이를 이메일 자료실로 사용하여 수신 및 발신 메시지를 모두 전달하는 것입니다. 잘 작동하지만 특히 편리하지는 않습니다. 예를 들어 1 년 전의 이메일을 찾고 있지만 연락 한 사람의 이름에 대한 모호한 개념 만 있으면 종료됩니다. 두 곳에서 여러 검색을 수행합니다.

Gmail을 기본 이메일 제공 업체로 사용하지 않으시겠습니까? 이는 특히 도메인 이름을 사용할 수있는 Apps 버전을 사용하는 경우 옵션입니다 (저는 존경하는 RWC 편집자 Dick Pountain이이 작업을 수행한다고 생각합니다). 여러 소스의 이메일에 액세스하여 조치를 취해야하는 경우 문제가 발생합니다. 예를 들어, 개인 및 PC Pro 이메일을 관리하는 메일 서버가 있고, 내 웹 에이전시의 경우 cst-group.com, 온라인 설문 조사의 경우 demographix.com이 있습니다. 내가 도와주는 회사와 몇 가지 더. 대부분의 사람들은 고용 주나 ISP가 Gmail을 사용하도록 강요 할 수 없습니다.

스누핑에 대한 잠재적 인 문제도 있습니다. 많은 사람들이 단순히 Google이 모든 이메일에 액세스하고 콘텐츠를 기반으로하는 광고와 서비스로 이들을 타겟팅하는 것을 원하지 않기 때문입니다. 물론 Gmail 설정에서이 기능을 선택 해제 할 수 있지만 실제로 이메일 검사를 끄는 지 아니면 단순히 타겟팅 된 광고를 표시하지 않는지에 대한 Google의 명확한 진술을 본 적이 없습니다. 이러한 모든 이유로 Gmail과 Hotmail은 주요 제공 업체 또는 이메일 자료실로서 많은 사람들에게 실행 가능한 옵션이 될 수 없습니다.