Smartsheet에 새 드롭다운 목록을 추가하는 것은 몇 가지 빠른 단계로 수행할 수 있습니다. 스마트시트에서 기존 드롭다운 목록을 편집하고 삭제할 수도 있습니다.
스마트시트에 드롭다운 목록을 추가하는 방법이 궁금하시다면 잘 찾아오셨습니다. 이 가이드에서는 스마트시트에 드롭다운 목록을 추가하는 방법을 보여줍니다. 또한 Smartsheet 드롭다운 목록이 제공해야 하는 몇 가지 유용한 기능을 지적하여 Smartsheet 경험을 최적화할 것입니다.
Smartsheet에 드롭다운 목록을 추가하는 방법은 무엇입니까?
Smartsheet는 프로젝트 관리 SaaS(Software as a Service)입니다. 일상적인 작업 및 할당을 위임하고, 각 프로젝트의 진행 상황을 측정하고, 일정을 관리하고, 파일 및 문서를 공유하고, 회사 전체의 작업량을 구성하는 데 사용할 수 있습니다.
이 소프트웨어의 가장 핵심적인 기능은 마이크로소프트 엑셀의 스프레드시트 역할을 하는 이른바 스마트시트다. 그리드, 프로젝트, 카드, 작업 목록, 양식, 보고서 및 대시보드의 형태를 취할 수 있는 사용자 지정 스마트시트를 만들 수 있습니다.
각 시트는 열과 행을 기준으로 하며 그리드 보기, 카드 보기, 달력 보기 등 원하는 보기를 선택할 수 있습니다. 각 스마트시트에 드롭다운 목록이나 열을 추가할 수도 있습니다. 우선 드롭다운 목록을 사용하는 이유는 중요한 정보의 수집을 체계화하고 데이터 분류의 일관성을 유지하기 위해서입니다.
드롭다운 열에는 단일 선택 열과 다중 선택 열의 두 가지 유형이 있습니다. 단일 선택 드롭다운 목록을 사용하는 경우 값 목록에서 하나의 항목만 선택할 수 있지만 다중 선택 드롭다운 열을 사용하면 둘 이상의 값을 선택할 수 있습니다.
값 섹션에는 드롭다운 열에 표시될 정보가 포함됩니다. 값에는 구두점 기호, 문자, 숫자 및 이모티콘이 포함될 수 있습니다. 값 목록에 입력한 표시 순서에 따라 구성됩니다. 값 목록에 이메일 주소나 하이퍼링크를 삽입하면 일반 텍스트로 표시됩니다.
Smartsheet에 새 드롭다운 목록을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- Smartsheet를 열고 드롭다운 열을 추가할 위치를 결정합니다.
- 새 드롭다운 목록을 추가하려는 열 머리글의 점 3개 아이콘을 클릭합니다.
- 오른쪽에 열 삽입 또는 왼쪽에 열 삽입을 선택합니다.
- 새 탭이 나타납니다.
- 필드에 새 드롭다운 목록의 제목을 입력합니다.
- 열 유형에서 드롭다운(단일 선택) 또는 드롭다운(다중 선택)을 선택합니다.
- 값에서 드롭다운 열에 표시할 정보를 입력합니다.
메모 : 단일 선택을 선택하면 하나의 값만 선택할 수 있지만 다중 선택을 선택하면 원하는 만큼 값을 입력할 수 있습니다. 키보드의 Enter 키나 Return 키를 사용하여 구분하는 것을 잊지 마십시오. - 다른 사용자가 자유 텍스트 값을 입력하지 못하도록 하려면 드롭다운 값으로만 제한 확인란을 선택합니다.
- 확인을 선택합니다.
그게 전부입니다. 스마트시트에 원하는 만큼 드롭다운 목록을 추가할 수 있습니다.
기존 Smartsheet 드롭다운에 추가
Smartsheet에 새 드롭다운 열을 추가하는 것 외에도 기존 드롭다운 목록을 편집할 수도 있습니다. 이 프로세스는 드롭다운 목록에서 값을 추가하거나 제거하는 것, 즉 열 속성을 편집하는 것을 말합니다. 스마트시트에 새 드롭다운 목록을 추가하는 것만큼 빨리 이 작업을 수행할 수 있습니다.
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드롭다운 열의 속성을 편집하려면 아래 단계를 따르세요.
- 스마트시트를 엽니다.
- 편집할 드롭다운 목록을 찾습니다.
- 열 머리글에서 점 3개 아이콘을 클릭합니다.
- 열 속성 편집을 클릭합니다.
- 열 속성 편집 탭이 나타납니다.
- 값 상자로 이동하여 편집합니다.
- 원하는 수만큼 값을 추가하거나 제거합니다. 이 유형의 열에서 값을 삭제하려면 해당 열을 두 번 클릭하고 키보드에서 Delete 키를 누릅니다.
- 확인을 선택합니다.
그게 전부입니다. 드롭다운 열의 속성을 성공적으로 편집했습니다. 이제 Smartsheet 작업으로 돌아갈 수 있습니다.
단일 선택 목록과 다중 선택 목록 간에 전환하여 드롭다운 목록을 편집하려는 경우 값 상자의 목록 항목은 변경되지 않습니다. 변경될 한 가지는 하나 이상의 값을 선택할 수 있는 능력입니다.
목록을 다른 유형의 목록으로 만들어 편집하려는 경우 값 상자에 나열된 모든 정보가 셀에 일반 텍스트로 나타납니다. 반면에 드롭다운이 아닌 열에서 드롭다운 열 유형으로 전환하면 셀의 모든 정보가 값 상자에 하나의 값으로 저장됩니다. 더 많은 값으로 나누려면 키보드에서 Enter 키를 눌러 항상 값의 순서를 변경할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
다른 Smartsheets의 데이터에서 드롭다운을 채울 수 있습니까?
드롭다운 열 또는 기타 스프레드시트 형식을 채우는 프로세스는 해당 특정 필드에 데이터를 입력할 수 있는 옵션이 있음을 의미합니다. 또한 한 테이블에서 콘텐츠를 내보내고 다른 테이블로 가져오는 것을 참조할 수도 있습니다.
이 옵션은 일부 프로젝트 관리 플랫폼에서 사용할 수 있지만 Smartsheet에서는 여전히 불가능합니다.
다른 Smartsheet에서 드롭다운 목록을 복사하여 붙여넣을 수 있습니까?
불행히도 다른 스마트시트에서 드롭다운 목록을 복사하여 붙여넣는 옵션은 이 플랫폼에서 사용할 수 없습니다. 반면에 행, 셀, 수식, 하이퍼링크 및 계층 구조를 복사할 수 있습니다. 그러나 Smartsheet를 사용하면 끌어서 채우기 방법을 사용하여 동일한 스마트시트 내에서 드롭다운 목록을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
끌어서 채우기 방법을 사용하면 드롭다운 목록에서 값을 복사하여 인접한 다른 셀로 이동할 수 있습니다. 이것이 수행되는 방법입니다.
1. 스마트시트를 열고 복사하려는 값을 찾습니다.
2. 값이 있는 셀을 클릭합니다.
3. 셀의 오른쪽 하단 모서리를 클릭합니다.
4. 셀의 오른쪽 하단 모서리를 그 아래에 있는 셀로 끕니다. 선택한 셀은 점선 테두리로 둘러싸여 있습니다.
5. 완료되면 클릭에서 손을 뗍니다.
이제 모든 값이 마우스로 선택한 모든 인접 셀에 복사됩니다. 수식과 날짜를 복사하여 붙여넣는 데 드래그 필러 방법을 사용할 수도 있습니다.
행과 셀을 복사하여 붙여넣으려면 Ctrl + C 및 Ctrl + V 방법(Mac의 경우 Command + C 및 Command + V)을 사용하면 됩니다.
드롭다운 목록으로 스마트시트 경험 최적화
이제 Smartsheet에 드롭다운 목록을 추가하는 방법과 드롭다운 열을 편집하고 삭제하는 방법을 알게 되었습니다. 드롭다운 목록에서 값을 복사하여 붙여넣는 방법도 알고 있습니다. Smartsheet의 드롭다운 열을 사용하는 방법을 아는 것은 매우 유용하며 일상 작업과 할당을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
Smartsheet에 드롭다운 목록을 추가한 적이 있습니까? 이 기사에서 설명하는 방법을 사용하셨습니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.
