비즈니스를위한 6 가지 킬러 앱 : Sunrise에서 Slack까지, 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 필요한 모든 것

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사무실, 공장 또는 회의실에 들어가면 PC보다 사용중인 태블릿과 스마트 폰이 더 많을 것입니다. 비즈니스는 이제 가장 가까운 장치에서 수행되는 경우가 많으므로 비즈니스 급 앱이 필요합니다.

이러한 도구는 팀 커뮤니케이션 및 메모 작성에서 프로젝트 관리에 이르기까지 모든 종류의 작업에 도움이 될 수 있습니다. 많은 강력한 도구는 크로스 플랫폼이며 여기에서 살펴본 도구는 모두 라이브 비즈니스 환경에서 테스트되었습니다. 다음은 최고의 비즈니스 용 앱 6 가지와이를 최대한 활용하는 데 필요한 주요 조언입니다.

1. 여유

사용 가능한: 기계적 인조 인간 , 크롬 OS , iOS , OS X , 윈도우 , 웹 앱

팀으로 일할 때 이메일은 의사 소통에 좋지 않은 방법입니다. 시간이 많이 걸리지 만 간과하기 쉽습니다. 중요한 정보는 서로 다른 스레드로 분할됩니다. 문서의 여러 수정본이 첨부 파일로 보내지면 혼란의 범위가 끔찍합니다.

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Slack은 다른 접근 방식을 취합니다. 성인을 위해 스마트하게 설계된 인스턴트 메시징 앱입니다. 개별 프로젝트 또는 그룹은 별도의 채널 (각각 Twitter와 유사한 해시 태그로 표시됨)으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 #Marketing 팀용 채널과 #WinterMarketingCampaign 용 채널이 각각있을 수 있습니다. 필요에 따라 팀원을 나누고 세분화하여 관련된 모든 구성원이 루프에 유지되고 대화에 참여할 필요가없는 사람들은 방해받지 않도록 할 수 있습니다.

각 채널의 모든 대화는 단일 스레드로 흐릅니다. 다른 주제에 대한 별도의 스레드가 없습니다. 이메일에서 고유 한 제목으로 서로 다른 대화를 만드는 데 익숙한 사람들의 경우 처음에는 복잡 할 수 있지만 곧 모든 것을 한곳에 모으는 데 익숙해집니다. 매우 빠르고 검색 결과에서 검색어를 강조 표시하고 일반적으로 원할 때 언제든지 이전 대화 스레드를 쉽게 선택할 수있는 매끄러운 검색 기능이 있습니다.

또한 다른 채널 회원과 문서를 공유 할 수 있으며 해당 문서에 대한 댓글은 문서 자체와 함께 보관되므로 특정 초안에 대한 모든 응답을 수집하기 위해받은 편지함을 준비 할 필요가 없습니다.

Slack은 모든 주요 플랫폼에서 작동하며 어떤 기기에서든 대화를 시작하고 참여할 수 있습니다. 무료로 사용할 수 있지만 10,000 개 이상의 메시지를 검색 할 수있는 보관 파일을 원하면 유료 요금제 중 하나로 업그레이드해야합니다.이 요금제는 중소기업의 경우 월 7 달러부터 시작합니다. Slack을 사용하고 몇 주 후에받은 편지함에서 읽지 않은 562 개의 메시지로 돌아가고 싶어하지 않는 사람이 많지 않기 때문에 스마트 한 비즈니스 모델입니다.

2. Evernote

사용 가능한 : 기계적 인조 인간 , iOS , OS X , 윈도우 , 윈도우 폰 , 웹 앱

Evernote는 iPad가 Steve Jobs의 눈에 빛나기 전에 전문가들이 선택한 메모 작성 앱이었습니다. 오늘날에는 기본 Evernote 앱 아래에서 원활하게 통합되는 도구 제품군으로 성장했습니다.

iPad 용 디지털 필기 앱 Penultimate부터 시작하겠습니다. Jot Script Evernote Edition 스타일러스와 함께 사용하는이 앱은 태블릿 화면에 필기체를 쓰는 것이 효과가있을 수 있다고 우리를 설득 한 최초의 앱입니다. 이것은 주로 화면의 작은 부분에 꽂혀서 글을 쓸 때 페이지를 아래로 이동시켜 실제 펜과 종이로 쓰는 방식으로 글을 쓸 수있는 줌 상자 덕분입니다. 우리의 엉성한 언론인의 손글씨에도 불구하고 검색 시설은 놀라운 필사 작업을 수행하고 Penultimate 스크롤링은 번거롭지 않게 Evernote에 다시 저장됩니다.

그런 다음 iOS 용 Scannable 앱이 있습니다.이 앱을 사용하면 경비 영수증이나 Post-it 메모와 같은 인쇄 또는 수기 문서를 캡처하여 Evernote 폴더에 저장할 수 있습니다 (문서에 날짜가 자세히 나와있는 경우 캘린더 약속으로). Scannable 또는 모바일 Evernote 앱을 사용하여 명함을 스캔하면 연락처에 저장하기 위해 정보가 즉시 디지털화 될뿐만 아니라 LinkedIn에서 즉시 연결하라는 메시지가 표시되어 손쉽게 비즈니스를 구축 할 수 있습니다. 관계.

마지막으로 크로스 플랫폼 Skitch 앱에는 하나의 킬러 기능이 있습니다. 즉, Google지도에 빠르게 주석을 달 수 있습니다. 따라서 고객 또는 동료에게 회의 장소에가는 방법에 대한 명확한 지침을 제공해야하거나 회사 웹 사이트에 삽입 할 Find Us Here지도를 마크 업하려는 경우 작업에 적합합니다.

3. 일출

사용 가능한: 크롬 OS , iOS , OS X , 웹 앱

Sunrise는 Windows Phone을 제외한 모든 주요 플랫폼에서 작동하는 강력한 달력 관리자입니다. 이것이 아마도 Microsoft가 최근 게시자를 인수하기 위해 1 억 달러를 지불 한 이유 일 것입니다. 바라건대, 이것이 다른 플랫폼에서의 개발이 축소되는 것을 의미하지는 않습니다. 캘린더 앱의 과밀 분야에서 Sunrise가 최고이기 때문입니다.

이는 부분적으로는 다양한 전문 및 개인 캘린더 시스템을 통합하기 때문입니다. Exchange, Google 및 iCloud 이벤트는 물론 Evernote, GitHub 및 LinkedIn을 포함한 다른 앱의 알림도 포함됩니다. Sunrise는 모든 것을 하나의 일정보기로 접어 향후 며칠 동안의 일정과 일기 예보를 보여줍니다.

실행은 달력 이벤트가 설명에 따라 자동으로 할당되는 방식과 같은 유쾌한 터치로 가득합니다. 예를 들어 인터뷰라는 단어가 포함 된 약속은 말풍선이 거의 나오지 않고 생일은 풍선이됩니다. 새 약속을 만들고 (Android 및 iOS에서) 가상 시계 페이스에서 시간을 다이얼 할 수 있습니다. 기존 드롭 다운 메뉴보다 더 빠르고 직관적 인 인터페이스입니다.

Android 사용자는 홈 화면에 Sunrise 위젯을 설치하여 예정된 약속을 한 눈에 볼 수 있으며 앱을 먼저 열지 않고도 신속하게 추가 할 수 있습니다. 한편 데스크톱 사용자는 Google 크롬 앱을 통해 Sunrise를 사용할 수 있으며,이 앱을 사용하면 독립형 창에서 캘린더를 실행할 수 있습니다. 여기에서 새 약속을 만들려면 해당 날짜의 빈 공간을 두 번 클릭해야합니다. 이는 즉시 명확하지 않습니다.하지만 이것이 Sunrise가 모든 플랫폼에서 만드는 유일한 유용성 가짜 일 수 있습니다.

네. 나는했다

사용 가능한: 기계적 인조 인간 , iOS

속기 전문가조차도 회의에서 작성한 메모가 말한 내용의 진정한 표현이 아니라는 것을 인정할 것입니다. Cogi를 사용하면 전체 세션을 녹음하지 않고도 회의, 연설 또는 프레젠테이션의 핵심 순간을 캡처 할 수 있습니다.

Cogi를 사용하는 것은 회의 시작시 활성화하는 것처럼 간단합니다. 이렇게하면 Cogi가 말하는 내용을들을 수 있지만 하이라이트 버튼을 눌렀을 때만 녹음이 시작됩니다. 영리한 부분은 – 누군가 주목할만한 말을 할 때 미리 알지 못하는 경우가 많기 때문에 Cogi는 오디오 버퍼를 유지합니다. 따라서 하이라이트를 탭하면 이전 15 초의 오디오부터 오디오 캡처가 시작됩니다. (원하는 경우 사전 캡처 버퍼를 5, 15, 30 또는 45 초로 설정할 수 있습니다.)

흥미로운 부분이 끝나면 다시 탭하여 녹음을 중지하십시오. 하이라이트 기간에는 제한이 없습니다. 5 초간 소리를 내거나 30 분 동안 독백 할 수 있습니다. 아이디어는 중요한 부분 만 기록하여 나중에 하이라이트를 빠르게 검토 할 수 있도록하는 것입니다.

한 회의의 모든 하이라이트는 단일 세션으로 그룹화되며 나중에 참조 할 수 있도록 각 클립의 이름을 지정할 수 있습니다. 세션에 텍스트 메모와 사진을 추가 할 수도 있습니다. 세션에 태그를 지정할 수도 있습니다.이 앱을 사용하면 태그 할 화자의 이름을 연락처에서 검색 할 수있을뿐만 아니라 #FollowUp, #Important 또는 #Reminder와 같은 기본 태그를 제공 할 수도 있습니다. 태그와 메모를 검색하여 나중에 이전 녹음을 쉽게 찾을 수 있습니다.

앱은 무료이지만 메모의 텍스트 변환 비용을 지불 할 수있는 구독 서비스가 있습니다. 앱의 요점은 회의 나 프레젠테이션의 하이라이트 만 기록하는 것이기 때문에 본인의 내용을 기록하는 것이 너무 고통스러워서는 안됩니다.

5 분

사용 가능한: 아이 패드

Cogi와 마찬가지로 Minutes는 회의실을 떠난 후에도 중요한 회의 순간을 잊지 않도록 설계되었습니다. 작업 포인트 기록부터 참석자에게 마감 시간 보내기에 이르기까지 모든 작업을 처리 할 수있는 한 가능한 한 고통없이 몇 분을 할애 할 수 있습니다.

회의에 대한 설명을 입력하여 시작합니다. 회의가 이미 캘린더에 저장되어있는 경우 Minutes에서 제목을 추출 할 수 있습니다. 그런 다음 iPad의 연락처에서 참석자를 추가합니다. 특정 참석자에 대한 이메일 세부 정보가 저장되지 않은 경우 참석자의 이름이 주황색으로 강조 표시되고 탭하여 주소를 추가 할 수 있습니다.

회의록 양식에는 또한 비공개로 유지되는 메모를 입력 할 수있는 준비 공간이 포함되어 있습니다 (예 : 향후 회의 준비). 그런 다음 평상시처럼 회의록을 기록하는 양식이 있습니다. 제목에 밑줄을 긋거나 굵게 표시하거나 글 머리 기호 및 번호 매기기 목록을 사용하는 기능과 같은 더 많은 서식 옵션을보고 싶지만 레이아웃은 명확합니다.

더 유용하게는 일반 메모와 함께 작업 지점을 만들 수도 있습니다. 이 양식을 사용하면 작업 지점을 입력하고 참석자 목록에서 담당자를 지정하고 기한을 설정할 수 있습니다.

회의가 완료되고 모든 메모와 작업 포인트가 작성되면 단일 버튼을 눌러 모든 참석자에게 회의록을 보낼 수 있으며 작업 포인트와 마감일이 포함됩니다. 그런 다음 다음 회의에서 이전 회의의 의사록을 불러오고 (iPad를 가로 모드로 회전하여 이전 회의의 메모에 액세스) 각 작업 지점을 표시하여 모든 작업이 완료되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다. Minutes는 일을 명확하고 간결하며 책임감있게 유지합니다.

6. Eclipse 관리자

사용 가능한: 윈도우 , 윈도우 폰

한 번에 여러 프로젝트에서 작업하고 Windows를 사용하는 경우 Eclipse Manager를 살펴보십시오. 각 프로젝트에 대해 완료해야하는 모든 개별 작업을 추적하여 즉각적인주의가 필요한 작업과 긴 잔디로 쫓겨날 수있는 작업을 식별하는 데 도움이됩니다.

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Eclipse Manager UI는 폴더, 프로젝트 및 작업으로 구분됩니다. 폴더는 비슷한 유형의 프로젝트 (예 : 앱 개발)를 구성하고 프로젝트 (예 : 연락처 관리 앱)는 완료해야하는 작업 목록 (홈페이지 와이어 프레임)으로 구성됩니다. 각 프로젝트는 증분 (각 작업에 할당 된 합계 포함), 완료시 또는 시간별의 세 가지 청구 옵션으로 비용을 추적 할 수 있습니다. 시간 단위로 요금을 청구하는 경우 앱을 사용하여 특정 작업에 대한 작업을 시작하고 중지하는시기를 추적 할 수 있으므로 청구 내역을 파악하는 데 도움이됩니다.

한편 개별 작업에는 우선 순위와 특정 기한을 할당하고 프로젝트 내에서 다른 열로 정렬 할 수 있습니다. 수행 할 작업 및 완료된 작업에 대한 열을 만들거나 프로젝트 내에서 작업의 하위 범주를 만들 수 있습니다. 프로젝트의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 열 생성 옵션이 나타납니다.

Eclipse는 가장 정교한 작업 관리자가 아닙니다. 차트 나 종속성을 만드는 옵션은 없습니다. 작업 C를 시작하기 전에 작업 A와 B를 완료해야한다고 지정할 수 없으며 프로젝트의 전체 기한을 설정할 수 없습니다.

그러나 그 단순함이 이클립스를 매력적으로 만드는 이유입니다. 소프트웨어를 선택하고 몇 초 만에 시작할 수 있습니다. 프로젝트와 작업을 기록하고, 타임 라인보기에서 먼저해야 할 일을 검토하고, 돈을 벌 수있는 일을 시작하십시오. Live Tile은 산만 해지면 할 일 목록을 알려줍니다.