RingCentral 계정을 처음 만들 때 기본적으로 음성 메일 인사말이 설정됩니다. 음성 메일 인사말에 자신의 녹음을 사용하려는 경우 RingCentral 모바일 앱이나 웹사이트에서 쉽게 변경할 수 있습니다. 일반적이고 미리 녹음된 메시지 대신 원하는 것을 녹음하여 음성 메일 인사말을 더 개인적이고 재치 있고 재미있게 만들 수 있습니다.
이 기사에서는 PC, iPhone 및 Android 장치의 RingCentral에서 음성 메일 인사말을 변경하는 방법을 보여줍니다. RingCentral 앱에서 음성 메일 PIN을 변경하는 과정도 진행합니다.
PC에서 RingCentral의 음성 메일 인사말을 변경하는 방법
RingCentral은 누군가에게 전화를 걸고 팀원에게 메시지를 보내고 화상 회의를 예약하는 데 사용할 수 있는 커뮤니케이션 앱입니다. 전문가용 및 개인용 모두를 위한 훌륭한 커뮤니케이션 도구입니다. 그것은 많은 메시징 및 전화 기능과 함께 제공되며 그 중 하나는 음성 메일입니다.
RingCentral 계정을 만들면 기본적으로 음성 메일 인사말이 설정됩니다. 음성 메일 인사말은 발신자에게 현재 전화를 받을 수 없음을 알리는 미리 녹음된 메시지입니다. 그런 다음 발신자는 메시지를 남기거나 원하는 경우 다시 전화를 걸 수 있습니다. 이 커뮤니케이션 도구는 너무 바빠서 말을 할 수 없거나 전화벨 소리가 들리지 않을 때 매우 유용합니다. 발신자 ID를 인식하지 못할 때 얼마나 편리한지는 말할 것도 없습니다.
기본 음성 메일 인사말이 마음에 들지 않거나 너무 일반적이라고 생각되면 언제든지 변경하고 자신의 녹음을 사용할 수 있습니다. 새 메시지를 녹음할 수 있는 전화 앱에서 음성 메일 인사말을 훨씬 쉽게 변경할 수 있습니다. PC의 RingCentral에서 다른 음성 메일 인사말을 설정하려면 세 가지 방법이 있습니다.
- 컴퓨터의 마이크를 사용하여 새 음성 메일 인사말을 녹음합니다.
- RingCentral 계정에 MP3 또는 WAV 파일을 업로드합니다.
- 전화로 새 음성 메일 인사말을 녹음할 수 있도록 RingCentral에서 전화를 겁니다.
어떤 옵션을 선택하든 몇 분 안에 RingCentral에서 새 음성 메일 인사말을 설정할 수 있습니다. 수행 방법을 알아보려면 아래 단계를 따르십시오.
- 방문하다 링센트럴 브라우저에서 웹사이트를 열고 RingCentral 계정에 로그인합니다.
- 화면 왼쪽 하단에 있는 '설정' 아이콘을 클릭합니다.
- 추가 옵션에서 '전화'를 선택하고 탭 순서로 드래그합니다.
- 이제 왼쪽 사이드바에서 '전화'를 선택합니다.
- '음성 메일' 옆의 '편집'을 클릭합니다.
- '음성 메일 인사말 유형'에서 '사용자 지정'을 선택합니다.
- '녹음' 버튼을 선택합니다.
- '전화', '마이크' 또는 '가져오기'를 선택합니다.
- 새 음성 메일 인사말을 녹음하거나 가져옵니다.
- 오른쪽 하단 모서리에 있는 '저장' 버튼을 클릭합니다.
전화 옵션을 선택한 경우 RingCentral에서 전화를 걸 수 있도록 전화번호를 입력해야 합니다. 지금 전화하기 버튼을 선택하고 빠르고 효율적으로 처리할 수도 있습니다. 이것은 생성된 호출이므로 지침을 따르고 필요에 따라 아무 버튼이나 누르십시오. 전체 프로세스는 몇 분 이상 걸리지 않습니다.
Spotify에 로컬 파일을 업로드하는 방법
마이크를 통해 새 음성사서함 인사말을 녹음하려면 빨간색 녹음 버튼을 누르고 새 음성사서함 인사말을 녹음한 다음 완료 버튼을 클릭합니다. RingCentral은 사전에 마이크 사용 권한을 요청합니다. 현재 휴대 전화가 없는 경우 유용한 옵션입니다.
미리 녹음된 음성 메일 메시지를 가져오려면 찾아보기 버튼을 클릭하고 컴퓨터에 저장한 파일을 선택합니다. 완료되면 같은 창에서 완료 버튼을 클릭합니다. 이 방법은 휴대폰으로 메시지를 녹음한 다음 컴퓨터로 전송해야 하므로 시간이 가장 많이 걸립니다.
그곳에 있는 동안 음성 메일 PIN을 변경할 수도 있습니다. 기본적으로 모든 RingCentral 사용자는 동일한 PIN을 사용합니다. 새 PIN을 입력하고 확인하기만 하면 됩니다. 그러나 PIN에는 몇 가지 기준이 있습니다. 예를 들어, 숫자만 사용할 수 있고 두세 자리 숫자를 반복할 수 없습니다(예: 222). 또한 1234와 같은 연속 번호를 사용할 수 없습니다.
변경 사항을 저장하면 다음에 누군가가 RingCentral 앱을 통해 전화를 걸고 응답하지 않으면 새 음성 메일 인사말을 들을 수 있습니다. 벨소리 설정은 모든 장치에 즉시 적용됩니다. 따라서 PC에서 음성사서함 인사말을 변경하면 모바일 앱에서 다시 변경할 필요가 없습니다.
iPhone에서 RingCentral의 음성 메일 인사말을 변경하는 방법
iPhone의 RingCentral에서 음성 메일 인사말을 변경하는 것이 훨씬 쉽습니다. 전화기에 새 메시지를 녹음하기만 하면 됩니다. 다른 사람에게 전화를 걸거나 다른 장치에서 녹음을 가져올 필요가 없습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 열기 링센트럴 iPhone의 앱.
- 화면 오른쪽 하단에 있는 '더보기' 아이콘을 누릅니다.
- '수신 전화'로 이동하여 '음성 메일'로 이동합니다.
- 음성 메일 인사말 유형을 '사용자 지정'으로 변경합니다.
- 녹음을 시작하려면 '재생' 버튼을 누릅니다.
- 녹음이 끝나면 녹음 버튼을 다시 누릅니다.
- 새 음성 메일 PIN을 설정합니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
그게 전부입니다. 녹음을 저장하기 전에 모든 것이 제대로 들리는지 확인하기 위해 들어야 합니다. 마음에 들지 않으면 다른 것을 쉽게 녹음할 수 있습니다.
음성 메일 인사말을 변경하는 옵션은 음성 메일로 전달 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 확인하려면 음성사서함 항목으로 이동한 후 전화를 받지 않을 때로 이동하세요. 음성 메일로 착신 전환, 메시지 재생 후 연결 끊기, 발신 그룹에 전화 보내기 중에서 선택할 수 있습니다. 첫 번째 옵션을 선택했는지 확인하십시오.
Android에서 RingCentral의 음성 메일 인사말을 변경하는 방법
Android 기기가 있는 경우 RingCentral 앱에서 음성 메일 인사말을 변경할 수도 있습니다. 1~2분이면 충분합니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.
- 시작 링센트럴 Android 기기의 앱.
- 화면 오른쪽 하단에 있는 '더보기' 아이콘으로 이동합니다.
- 팝업 메뉴에서 '전화'를 선택합니다.
- 상단 메뉴의 '음성' 탭으로 이동합니다.
- '음성사서함 인사말 유형'으로 이동합니다. '사용자 지정'으로 변경합니다.
- 녹음 버튼을 탭하여 메시지 녹음을 시작합니다.
- 완료되면 녹음 버튼을 다시 탭합니다.
- 아래에 새 음성 메일 PIN을 입력하고 확인합니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
RingCentral 앱에서 음성 메일 인사말을 성공적으로 변경했습니다. 다음 번에 앱에서 전화를 받고 응답할 자리가 없을 때 발신자는 새 녹음을 들을 수 있습니다.
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음성 메일로 메시지 받기
RingCentral 앱에서 부재중 전화를 보는 대신 음성 메일 인사말을 설정해 보세요. 더 나은 방법은 음성 메일 인사말에 대한 자신의 녹음을 사용하여 개인 메모를 추가하는 것입니다. 설정하기 쉽고 원하는 것은 무엇이든 말할 수 있습니다.
이전에 RingCentral에서 음성 메일 인사말을 변경한 적이 있습니까? 전화나 웹사이트에 메시지를 녹음했습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
