Outlook에서 모든 이메일을 내보내는 방법

메시지를 삭제하지 않고 Outlook 사서함의 일부 공간을 확보해야 하는 경우 메시지를 내보내는 방법을 알고 싶을 수 있습니다. 다행히 Outlook은 다양한 시나리오를 수용하도록 설계되었으므로 언제 어디서나 Outlook 계정에서 전자 메일을 내보낼 수 있습니다.

이 기사에서는 Microsoft Outlook 2013 및 이전 버전을 사용하여 PC에서 여러 이메일 또는 단일 이메일을 내보내고 가져오는 것이 얼마나 쉬운지 알아봅니다.

Outlook에서 모든 이메일 내보내기

Outlook에서 전자 메일을 내보내고 .pst 파일로 저장하려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 고르다 파일 > 옵션 > 고급의 .
   
3. 내보내기에서 선택 내보내다 .
   
4. 고르다 내보내다 파일에 클릭 다음 .
   
5. 고르다 Outlook 데이터 파일(.pst) 그리고 클릭 다음 .
   
6. 내보낼 최상위 폴더를 선택합니다.
   • 여기에는 모든 일정 항목, 연락처, 작업 등이 포함됩니다.
7. 고르다 다음 .
   
8. 고르다 검색 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 ​​선택한 다음 마치다 .
   

Outlook에서 Gmail로 모든 이메일을 내보내는 방법

Outlook에서 모든 이메일을 내보내고 Gmail 계정으로 가져오려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 고르다 파일 , 그 다음에 열기 및 내보내기 .
   
3. 클릭 수입 수출 .
   
4. 고르다 파일로 내보내기 그리고 다음 .
   
5. 고르다 Outlook 데이터 파일(.pst) , 그 다음에 다음 .
   
6. 계정을 선택하고 확인 하위 폴더 포함 상자.
   
7. 파일을 저장할 위치를 선택하고 클릭 마치다 을 클릭한 다음 Outlook을 닫습니다.
   
8. Outlook에서 Gmail 계정에 액세스하십시오.
9. 고르다 파일 , 그 다음에 열기 및 내보내기 .
   
10. 클릭 수입 수출 .
    
11. 클릭 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 , 그 다음에 다음 .
    
12. 고르다 Outlook 데이터 파일(.pst) 을 클릭한 다음 다음 .
    
    • 6단계에서 저장한 내보낸 .pst 파일을 선택합니다.
13. 가져오기 옵션을 사용자 지정하고 클릭 마치다 .
    

Outlook Web App에서 모든 이메일을 내보내는 방법

웹 버전의 Outlook에서 전자 메일을 내보내려면 다음을 수행하십시오.

1. 입장 아웃룩 OWA 계정에 로그인합니다.
2. 고르다 파일 그리고 수입 수출 .
3. 고르다 파일로 내보내기 을 클릭한 다음 아웃룩 데이터 파일 .
   • 그러면 이메일이 PST 파일로 이동됩니다.

Outlook에서 Excel로 모든 이메일을 내보내는 방법

모든 Outlook 전자 메일을 Excel 통합 문서로 내보내려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 고르다 파일 , 그 다음에 열기 및 내보내기 .
   
3. 클릭 수입 수출 .
   
4. 로부터 가져오기 및 내보내기 마법사 , 하이라이트 파일로 내보내기 그리고 클릭 다음 .
   
5. 에서 파일로 내보내기 대화 상자, 강조 표시 쉼표로 구분된 값 그리고 때리다 다음 .
   
6. 새로운 것에서 파일로 내보내기 대화 상자에서 전자 메일을 내보낼 메일 폴더를 강조 표시하고 클릭 다음 .
   
7. 세 번째부터 파일로 내보내기 대화 상자, 선택 검색 .
   
8. 찾아보기 대화 상자에서 내보낸 파일을 저장할 폴더를 지정한 다음 파일 이름 그리고 클릭 확인 .
   
   • 이메일은 .CSV 파일로 내보내지고 선택한 폴더에 저장됩니다.

Mac의 Outlook에서 모든 이메일을 내보내는 방법

Mac을 통해 모든 Outlook 전자 메일을 내보내려면 다음을 수행하십시오.

whatsapp에 전화 번호가 표시 되나요?

메모 : Mac에서 Outlook 이메일을 내보내면 Mac 컴퓨터에서만 사용할 수 있는 .OLM 파일이 생성됩니다.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 고르다 파일 그리고 내보내다 .
   
3. 내보낼 모든 콘텐츠, 연락처, 메모, 작업 등을 선택한 다음 누르십시오. 계속하다 .
   
4. 파일 이름을 입력하고 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 누르십시오. 구하다 .
   
   • 이제 Outlook에서 .OLM 파일을 만들어 컴퓨터에 저장합니다.

Outlook에서 PDF로 여러 이메일을 내보내는 방법

Outlook에서 PDF 파일로 여러 전자 메일을 내보내려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스하십시오.
2. 내보낼 이메일을 선택합니다.
3. 고르다 파일 그리고 다른 이름으로 저장 .
   
4. 에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 PDF 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
   
5. 고르다 HTML ~로부터 유형으로 저장 목록 , 그 다음에 구하다 .
   
6. HTML 파일의 위치로 이동합니다.
   
7. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 선택 다음으로 열기 그리고 단어 .
   
8. Word에서 파일이 열리면 다음을 선택합니다. 파일 그리고 다른 이름으로 저장 .
   
9. 대화 상자에서 PDF를 저장할 위치를 선택합니다.
10. ~에 유형으로 저장 , 고르다 .pdf .
    
11. 그런 다음 Outlook PST 파일을 PDF로 변환하려면 다음을 선택하십시오. 구하다 .
    
    • 이제 이메일이 PDF 형식으로 저장됩니다.
      

추가 FAQ

개인 백업을 위해 모든 이메일을 어떻게 저장할 수 있습니까?

다음을 수행하여 나중에 검색할 수 있도록 모든 이메일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

1) Outlook 계정에 액세스합니다.

2) 선택 파일 , 그 다음에 열기 및 내보내기 .

3) 클릭 수입 수출 .

4) 선택 파일로 내보내기 , 다음에 다음 .

5) 선택 Outlook 데이터 파일(.pst) 그리고 다음 .

6) 내보낼 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다. 다음 .

7) .pst 파일을 저장할 이름과 위치를 선택한 다음 마치다 .

Outlook의 서버에서 모든 이메일을 어떻게 다운로드합니까?

Outlook의 서버에서 모든 이메일을 어떻게 다운로드합니까?

Exchange 서버에서 모든 이메일을 가져오는 가장 쉬운 방법은 다음을 수행하는 것입니다.

1) Outlook 계정에 액세스합니다.

2) 폴더를 열고 맨 아래로 스크롤합니다.

3) Exchange 서버에 해당 폴더에 대한 항목이 더 있으면 Microsoft Exchange에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오. 링크.

4) 링크를 선택하면 Outlook이 서버에서 컴퓨터로 모든 메일을 다운로드합니다.

Outlook에서 단일 이메일을 개별적으로 내보내려면 어떻게 해야 합니까?

TXT/HTML/HTM 파일로 저장할 수 있습니다.

1) Outlook 계정에 액세스합니다.

2) 선택 파일 그리고 다른 이름으로 저장 .

3) 이메일을 저장할 폴더를 선택합니다.

4) 에서 유형으로 저장 목록에서 파일 형식을 선택합니다.

5) 이메일이 제목으로 저장됩니다. 변경하려면 여기에 새 파일 이름을 추가하십시오.

6) 선택 구하다 .

사용 중인 Outlook 버전이 'PDF로 인쇄' 기능을 지원하는 경우 다음을 수행하여 PDF로 내보냅니다.

1) Outlook 계정에 액세스합니다.

2) 내보낼 이메일을 선택하고 다음을 클릭합니다. 파일 그리고 인쇄 .

3) 선택 메모 스타일 옵션 설정 .

4) 프린터 섹션에서 프린터를 다음과 같이 지정합니다. 마이크로소프트 PDF로 인쇄 을 선택한 다음 인쇄 .

5) 에서 인쇄 출력을 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장 위치와 파일 이름을 선택합니다.

6) 선택 구하다 .

전자 메일 메시지를 Outlook으로 어떻게 가져오나요?

Outlook에서 이메일을 내보내고 삭제한 후 다시 가져오려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 계정에 액세스합니다.

2. 선택 파일 , 그 다음에 열기 및 내보내기 .

3. 선택 수입 수출 가져오기/내보내기 마법사를 시작합니다.

4. 클릭 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 , 그 다음에 다음 .

5. 선택 Outlook 데이터 파일(.pst) > 다음 .

6. 이전에 저장한 .pst를 선택하여 가져옵니다.

7. 부터 옵션 , 데이터 가져오기 방법을 선택한 다음 을 클릭합니다. 다음 .

• .pst 파일에 암호를 할당한 경우 지금 입력하십시오.

8. 선택 확인 , Outlook 데이터를 가져올 사서함 또는 폴더.

9. 선택 마치다 .

이메일의 개인 사본을 영원히 보관하십시오

Outlook의 천재들은 사서함이 얼마나 빨리 채워지는지 알고 이를 우회하기 위해 가져오기/내보내기 마법사 기능을 제공했습니다. 원할 경우 IT 지원 팀에 연락하지 않고도 처음부터 받은 이메일 사본을 저장할 수 있습니다.

이제 이메일을 내보내는 것이 얼마나 간단한지 알았으므로 이메일을 모두 내보내기로 결정했는지 또는 일부만 내보내기로 결정했는지 알고 싶습니다. 아래 의견란에 알려주십시오.