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Instagram에서 메시지를 찾는 방법
일상적인 문서를 정리할 때 Word의 홈 탭을 넘어서야 할 필요가 거의 없습니다. 그러나 인터페이스 내에 숨겨져 있기 때문에 발견되기를 기다리는 다양한 추가 도구가 있습니다. 이러한 기능은 실제로 비밀은 아니지만 많은 사용자가 찾지 못하며 상당한 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.
아래에서는 Word에서 쉽게 간과되는 상위 20 가지 기능에 대해 설명합니다. 이들 중 상당수는 10 년 이상 Word에 있었으며 Word XP 및 Word 2003의 메뉴에서 찾을 수 있지만, 결국 도움이되도록 고안된 Word 2007 이상의 리본 인터페이스에 초점을 맞출 것입니다. 사용자는 소프트웨어의 더 난해한 기능을 찾습니다.
1. 유사한 형식 선택
이상적인 세상에서는 문서의 모든 요소에 스타일이 할당됩니다. 하지만 로컬 서식에 의존 한 경우에도 전체적으로 쉽게 변경할 수 있습니다. 홈 탭의 맨 오른쪽에있는 편집 섹션에는 유사한 서식을 가진 모든 텍스트를 선택하는 편리한 옵션이 있습니다. 이렇게하면 모든 임시 제목, 캡션 등을 한 번에 쉽게 강조 표시하고 한 번에 모양을 조정하거나 나중에 쉽게 관리 할 수 있도록 스타일을 적용 할 수 있습니다.
2. 클립 보드 패널
클립 보드 패널은 한 번에 둘 이상의 요소를 클립 보드에 보관할 수있는 편리한 방법을 제공합니다. 홈 탭의 클립 보드 섹션에있는 작은 팝업 아이콘을 클릭하여 엽니 다. 최대 24 개의 최근 잘라 내기 및 복사 작업이 기억되며 그중 하나를 클릭하여 삽입 지점에 붙여 넣을 수 있습니다. 하단의 옵션 드롭 다운을 사용하면 클립 보드 패널이 나타나는시기를 제어 할 수 있습니다. 한 가지 옵션은 Ctrl + C를 두 번 누를 때 표시되도록하는 것입니다.
3. 번역
단어의 검토 | 번역 기능은 문서의 텍스트를 Microsoft Translator 웹 페이지로 보내고 브라우저 창에 번역을 표시합니다. Word 2010 및 2013에서는 검토 | 번역 | 선택한 텍스트 단락 위로 마우스를 가져 가면 고스트 된 툴팁을 표시하는 미니 번역기; 선택한 언어로 된 팝업 번역을 보려면 포인터를 그 위로 이동하십시오. 선택할 수있는 언어는 수십 가지가 있습니다. 번역 드롭 다운에서 번역 언어 선택을 선택하여 찾아보세요.
4. 커닝
전문 데스크탑 출판 소프트웨어는 텍스트를 더보기 좋게 만들기 위해 문자 사이의 간격을 선택적으로 조정하는 커닝을 지원합니다. Word는 기본적으로이 작업을 수행하지 않지만 홈 탭의 글꼴 섹션에있는 팝업 아이콘을 클릭하고 글꼴 커닝이라는 상자를 선택하여 켤 수 있습니다. 오른쪽 상자에 최소 포인트 크기를 입력합니다. 그러나 작은 글꼴에 커닝을 사용하면 문자가 함께 실행되어 가독성이 떨어질 수 있습니다.
더 쉽게 액세스하려면 CTRL + D 키보드 단축키를 사용하거나 Mac에서는 CMD + D를 사용하십시오. 이 바로 가기는 사용중인 버전에 관계없이 글꼴 화면으로 직접 이동합니다. Word 2007 또는 이전 버전을 실행하는 사용자는 문자 간격 옵션을 확인해야합니다. 최신 버전을 실행중인 경우 위와 같이 팝업 창 상단의 '고급'탭을 선택합니다.
5. 차트 삽입
문서에 Excel 차트를 포함하려는 경우 Word를 종료 할 필요가 없습니다. 삽입 선택 | Word의 차트는 데이터를 편집하거나 가져올 수있는 축소 형 Excel보기를 엽니 다. 작업이 끝나면 Excel 창을 닫으면 Word 내에서 차트 형식으로 표시됩니다. Word 창의 상단에있는 차트 도구 탭을 사용하면 차트의 디자인과 모양을 완벽하게 제어 할 수 있으므로 Excel을 수동으로 시작할 필요가 없습니다.
6. SmartArt
SmartArt는 피라미드 조직,주기, 계층, 행렬 등을 위해 약 200 개의 미리 디자인 된 레이아웃을 통해 프로세스와 관계를 설명하는 데 도움이됩니다. Word에서 사용하려면 삽입 | SmartArt를 클릭하고 템플릿을 선택합니다. 그런 다음 표시되는 부동 패널에 레이블을 입력하고 핸들을 끌어 SmartArt의 크기를 조정합니다. 문서 위에 띄워 놓으려면 텍스트 상자를 만들고 (삽입 | 텍스트 상자를 통해) SmartArt를 그 안에 넣으면됩니다.
7. 스크린 샷 삽입
튜토리얼을 작성 중이거나 단순히 다른 프로그램의 이미지를 문서에 쉽게 포함시키려는 경우 삽입 | 스크린 샷; 드롭 다운 메뉴를 사용하면 열려있는 모든 창을 이미지로 직접 가져올 수 있습니다. 또는 화면 클리핑 옵션을 선택하여 마우스로 사각형을 드래그하고 화면의 사용자 지정 영역을 캡처 할 수 있습니다.
8. 빠른 부품 삽입
기업은 종종 주소와 같은 표준 요소 나 단락이 포함 된 편지와 문서를 만들어야합니다. Word의 상용구 기능이 도움이 될 수 있습니다. 텍스트 구절을 선택한 다음 삽입 | 빠른 부품 | 상용구 | 상용구 갤러리에 선택을 저장합니다. 이제 삽입 |에서 선택하여 문서에 해당 텍스트를 다시 삽입 할 수 있습니다. 빠른 부품 | 상용구 메뉴. 회사 이름 및 전자 메일 주소와 같은 요소에 대한 빠른 부품을 설정할 수도 있으며 Building Blocks Organizer에서 빠른 액세스 템플릿 및 개체도 설정할 수 있습니다.
이 옵션은 작성 시점에 Mac 사용자가 사용할 수 없습니다.
9. 하이픈 넣기
이상한 단어가 두 줄에 걸쳐 넘치도록 허용하면 문서의 모양을 향상시킬 수 있습니다. 오른쪽 여백이 너무 울퉁불퉁 해지지 않도록하거나 완전히 정렬 된 텍스트에서 각 단어 사이에 큰 공백이 나타나는 것을 방지 할 수 있습니다. Word는 필요에 따라 자동으로 단어에 하이픈을 넣을 수 있지만이 기능은 기본적으로 꺼져 있습니다. 활성화하려면 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 하이픈 연결 | 자동적 인.
10. 줄 번호
코드, 법률 문서 또는시를 언급하는 경우 쉽게 참조 할 수 있도록 줄에 번호를 매길 수 있습니다. Word의 번호 매기기 목록 도구는 사용자가 원하지 않는 들여 쓰기 설정을 적용합니다. 페이지 레이아웃 | 대신 줄 번호와 Word는 문서 여백에 깔끔한 번호 매기기를 적용합니다. 기본적으로 줄 번호 매기기는 전체 문서에 적용되지만 줄 번호 | 현재 단락을 표시하지 않습니다.
11. 디지털 서명
디지털 문서가 원본인지 항상 분명하지는 않습니다. 개인 암호화 키로 문서에 서명하려면 파일 탭 (또는 Word 2007의 구)으로 이동하고 문서 보호를 선택한 다음 디지털 서명 추가를 선택합니다. 서명을 추가하기 전에 문서를 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 문서가 변경되면 서명은 자동으로 무효화되므로 그 존재는 진위를 보장합니다. 다른 사람을 문서에 서명하도록 초대하려면 삽입 탭으로 이동하고 텍스트 섹션에서 서명란을 선택합니다.
12. 워터 마크
문서 초안을 회람하거나 직장 동료와 비공개 내용을 공유 할 때 페이지에 워터 마크를 표시하여 어떤 유형의 문서인지 한 눈에 볼 수있는 것이 유용합니다. 페이지 레이아웃 탭 아래의 워터 마크 드롭 다운을 사용하면 두 번의 클릭으로 DRAFT, CONFIDENTIAL 또는 URGENT라는 큰 회색 워터 마크를 추가 할 수 있습니다. 자신 만의 텍스트 또는 이미지를 배치하려면 사용자 정의 워터 마크를 선택합니다.
Mac 사용자는 워터 마크 옵션에 액세스하려면 컴퓨터 화면 상단의 '삽입'탭을 사용해야합니다.
13. 인용
학술 작품의 경우 Word는 인용을 관리하는데도 도움이됩니다. 참조 탭에 소스 관리 버튼이 있습니다. 여기에서 참조하는 각 저작물의 세부 정보를 입력 한 다음 인용 삽입 드롭 다운을 클릭하여 해당 저작물에 대한 참조를 삽입 할 수 있습니다. APA 및 MLA 표준을 포함하여 14 개의 인식 된 스타일에서 인용 형식을 선택할 수 있으며, 마지막에는 클릭 한 번으로 참고 문헌을 생성 할 수 있습니다.
14. 매크로
Office의 스크립팅 인터페이스는 아무리 정교하지만 간단하고 반복적 인 작업을 자동화하려는 경우 코드를 입력 할 필요가 없습니다. 보기 탭에서 매크로 드롭 다운을 클릭하고 매크로 기록을 선택합니다. 열리는 대화 상자에서 버튼 또는 키보드 단축키를 선택합니다 (선택 사항을 확인하려면 할당을 클릭해야합니다). 그런 다음 자동화하려는 작업을 수행하십시오. 완료되면 드롭 다운으로 돌아가 기록 중지를 선택합니다. 이제 언제든지 선택한 버튼이나 키 조합을 누르면 녹음 한 작업이 반복됩니다.
15. 개요보기
대학 논문이나 소설과 같은 대규모 프로젝트에 Word를 사용하는 경우 문서를 섹션과 하위 섹션으로 나누는 것이 도움이 될 수 있습니다. 보기로 이동 | 머리글을 표시하고 그 아래에있는 본문 텍스트를 축소 할 수있는 계층 적 디스플레이에 액세스하기위한 개요 이것은 문서에 대한 명확한 개요를 제공하며 섹션을 이동하여 쉽게 재구성 할 수 있습니다. 여러 문서를 하나의 마스터 프로젝트로 수집 할 수도 있습니다. 개요 탭의 마스터 문서 섹션에서 문서 표시를 클릭하여 하위 문서를 가져 오거나 만듭니다.
16. 페이지 색상
문서를 돋보이게하려면 페이지 레이아웃 | 배경 세척을 적용하기위한 페이지 색상 드롭 다운; 채우기 효과를 선택하면 패턴과 텍스처를 추가 할 수 있습니다. 채우기 및 패턴은 문서의 모든 페이지에 자동으로 적용됩니다. 또한 화면에서 볼 수 있지만 인쇄되지 않으므로 하드 카피의 가독성을 방해하지 않습니다.
김프에서 텍스트에 그림자를 추가하는 방법
일부 사용자는 사용중인 Microsoft Word 및 시스템의 버전에 따라 '디자인'탭에서 페이지 색상 선택을 찾을 수 있습니다.
17. 색인 삽입
긴 작업을위한 세 번째 유용한 기능은 자동으로 색인을 생성하는 기능입니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 관련 단어 나 구를 선택한 다음 References | 색인 삽입. 모든 표제어를 마크 업했으면 색인 삽입을 클릭하여 색인을 만듭니다. 여기에는 표시 한 인스턴스에 대한 참조와 해당 인스턴스가 표시되는 페이지 번호에 대한 자동 업데이트 링크가 포함됩니다.
18. 문서 결합 및 비교
Word는 두 문서를 자동으로 비교하거나 결합 할 수 있습니다. 검토 | 비교. 직접 작업을 수행하려면보기 | 나란히보기; 이렇게하면 동일한 확대 / 축소 비율로 문서가 자동으로 나란히 배치되므로 문서 사이를 쉽게 앞뒤로 볼 수 있습니다. 동기식 스크롤 버튼을 클릭하면 커서를 이리저리 움직이거나 스크롤 막대를 드래그 할 때 잠금 단계에서 위아래로 스크롤됩니다.
19. 문서 검사자
언론 담당자와 공무원은 메타 데이터에 포함 된 민감한 정보가 포함 된 문서를 배포하거나 Word의 변경 내용 추적 옵션을 통해 복구 할 수있는 문서를 배포하기 위해 과거에 뜨거운 물에 빠졌습니다. 같은 실수를하지 마세요. 파일 탭 (또는 Office 2007의 Orb) 아래 정보 섹션에서 숨겨진 정보를 확인하고 호환성을 확인할 수있는 공유 준비 드롭 다운 아래의 옵션을 찾을 수 있습니다. 다른 버전의 Word와 함께).
20. 리본 사용자 지정
리본 인터페이스는 고도로 사용자 지정 가능한 Office 2003 인터페이스보다 더 안정적으로 설계되었습니다. 그러나 파일 | 옵션 | 리본을 사용자 지정하면 리본에 새 기능을 추가하고보고 싶지 않은 기능을 제거 할 수 있습니다. 일반적으로 전혀 노출되지 않는 기능을 추가 할 수 있습니다. 리본에없는 유용한 명령 선택이 있으며 자신 만의 탭을 만들 수도 있습니다. 너무 복잡한 경우 오른쪽 끝에있는 작은 드롭 다운 화살표를 사용하여 화면 상단에 나타나는 빠른 액세스 도구 모음을 사용자화할 수 있습니다.
