많은 사람들이 사용하는 Google 스프레드시트에 액세스 권한이 있는 사용자를 잊기 쉽습니다. 스프레드시트를 여러 번 공유했는데 이제 누가 사용 권한을 가졌는지 기억하는 데 문제가 있을 수 있습니다.
Google 스프레드시트를 관리하고 액세스할 수 있는 사람을 아는 것이 중요합니다. 그러나 그렇게 하는 과정은 실제로 매우 간단합니다. 어떻게 완료되었는지 알아 보려면 계속 읽으십시오.
누가 Google 스프레드시트에 액세스할 수 있는지 확인하는 방법
누가 내 Google 시트에 액세스할 수 있는지 수동으로 확인하는 쉬운 방법이 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 먼저 필요한 시트를 엽니다.
- 그런 다음 활동 대시보드 를 클릭합니다.
- 왼쪽에 뷰어 트렌드 또는 댓글 트렌드가 표시됩니다. 이제 그것을 클릭하십시오.
메모 : 개인 계정이 아닌 비즈니스 계정을 사용하고 있는지 확인하세요. 비공개 계정을 사용하면 활동 대시보드를 볼 수 없습니다.
또한 검색을 시간별로 필터링하고 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. 그것을 하는 방법을 보자:
- 시트의 오른쪽 상단에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
- 검색을 필터링할 시간을 선택합니다.
저기요! 이제 누가 Google 스프레드시트에 액세스할 수 있고 언제 권한을 얻었는지 알 수 있습니다. 이렇게 하면 적절한 사람이 Google 스프레드시트를 보고 수정할 수 있는지 항상 추적할 수 있습니다.
Google 시트에 대한 임시 액세스 허용
Google 스프레드시트에 대한 액세스를 제한하는 것은 작업이 완료된 후 클라이언트가 스프레드시트를 사용하지 못하도록 하려는 경우 매우 유용할 수 있습니다. 만료 날짜를 설정하거나 단순히 특정 Google 시트에 대한 액세스를 종료할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Google 드라이브 열기
- 필요한 시트를 찾으십시오.
- 그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택하십시오.
- 이제 이 시트를 공유할 사람의 이름을 입력하십시오.
- 만료 날짜를 설정하려면 권한을 댓글 작성 가능 또는 보기 가능으로 변경하십시오.
- 그런 다음 보내기를 탭합니다.
이 단계를 완료하면 처음 세 단계를 반복해야 합니다. 창 하단에 고급 옵션이 표시됩니다. 공유 설정을 보려면 클릭해야 합니다. 이름 위로 마우스를 가져가면 스톱워치가 나타납니다. 그것을 클릭하면 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.
보기 권한 활성화
Google 스프레드시트가 변경되지 않도록 보호할 수 있습니다. 여러 사람에게 액세스 권한을 부여했지만 그들이 문서의 내용을 변경하는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 보기 권한만 부여하는 것입니다.
이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 보호하려는 시트를 엽니다.
- 데이터로 이동하여 보호된 시트 및 범위까지 아래로 스크롤합니다.
- 시트의 오른쪽에 막대가 나타납니다.
- 이제 시트를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 필요한 시트를 선택합니다.
- 여기서 권한 설정을 클릭해야 합니다.
범위 편집 권한 창이 나타납니다. 이 범위를 편집할 수 있는 사람 제한에서 사용자 지정을 클릭합니다. 이를 통해 이 특정 시트를 편집할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. Google 스프레드시트를 수정하고 싶지 않은 사람을 모두 선택 해제하세요. 완료를 클릭하면 완료됩니다.
트위터 앱에서 GIF를 저장하는 방법
이제 사람들은 이 Google 시트를 계속 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다.
Google 시트의 세포 보호
또는 보기를 허용하고 일부 셀이나 열을 보호할 수도 있습니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- 시트를 엽니다.
- 변경되지 않도록 보호하려는 열을 선택합니다.
- 이제 데이터를 클릭한 다음 보호된 시트 및 범위를 클릭합니다.
- 시트의 오른쪽에 막대가 나타납니다.
- 명령에 대한 설명을 입력합니다(예: – 편집 안 함).
- 그런 다음 녹색 버튼 권한 설정을 클릭하십시오.
- 팝업이 나타납니다. 이 범위를 편집할 수 있는 사람 제한에서 사용자 지정을 선택합니다.
- 이를 통해 누가 셀을 변경할 수 있는지 결정할 수 있습니다.
권한이 없는 사람이 셀 내용을 변경하려고 하면 시트의 메시지에서 허용되지 않는다는 메시지가 표시됩니다.
댓글 활성화
때로는 다른 사람이 셀의 내용에 대해 의견을 말해야 합니다. 이러한 사용자에게는 자동 권한이 없지만 권한을 부여할 수 있습니다. 당신이 해야 할 일은 그들을 댓글 작성자로 만드는 것입니다. 사용자가 이 기능을 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
- 시트를 열고 파일로 이동한 다음 공유를 클릭합니다.
- 여기에서 시트를 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.
- 사람을 추가하면 오른쪽에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
- 해당 드롭다운 메뉴에서 댓글 작성자를 선택합니다.
- 마지막으로 보내기를 클릭합니다.
편집 활성화
편집 권한이 있는 시트의 사용자는 셀의 내용을 변경할 수 있습니다. 시트의 소유자로서 이 작업을 허용해야 합니다. 단계는 위에 설명된 단계와 매우 유사합니다.
- 시트를 열고 파일로 이동한 다음 공유를 클릭합니다.
- 여기에서 시트를 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.
- 사람을 추가하면 오른쪽에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
- 해당 드롭다운 메뉴에서 편집기를 선택합니다.
- 마지막으로 보내기를 클릭합니다.
권한 제한
Google 스프레드시트는 데이터를 저장하는 귀중한 도구입니다. 때때로, 당신은 그것을 다른 사람들과 공유해야 할 것입니다. 시트 보기 권한을 누구에게 부여했는지 기억나지 않는 경우 언제든지 이 문서를 다시 참조하여 안내를 받을 수 있습니다.
또한 시트를 무단 변경으로부터 보호하거나 사용자가 직접 셀을 변경할 수 있도록 하려는 경우 문제가 없습니다. 이 기능 중 어느 것이 귀하에게 더 중요하며 그 이유는 무엇입니까? 아래 의견 섹션에서 알려주십시오.
