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Google 양식으로 파일을 업로드하고 관리하는 방법



가장 인기있는 Google 도구 중 하나 인 Google 설문지는 설문 조사를 만들고 분석 할 때 유용합니다. 최근 업데이트는 이미 우수한 서비스에 더 많은 훌륭한 기능을 도입했습니다. 지원자의 이력서가 필요한 채용 담당자 든 학생의 숙제를 수집해야하는 교사 든 이제 다른 사람이 Google 양식에서 직접 파일을 업로드하도록 허용 할 수 있습니다.

Google 양식으로 파일을 업로드하고 관리하는 방법

Google 양식에 파일 업로드 버튼 추가

파일 업로드 버튼을 추가하면 양식과 관련하여 모든 차이가 있습니다.

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  1. 새 Google 양식을 만들 때 몇 가지 사전 정의 된 옵션으로 질문을 추가 할 수 있습니다. 마지막 섹션을 선택하고 오른쪽에있는 옵션에서 ⊕ 아이콘 (더하기 원)을 클릭합니다. 이 단계는 양식에 새 질문 (섹션)을 추가합니다.
  2. 질문 프레임의 오른쪽 상단 섹션에서 드롭 다운을 클릭합니다 (일반적으로 객관식이라고 표시됨).
  3. 고르다 파일 업로드 목록에서.
  4. 고르다 계속하다 Google 드라이브에 파일 업로드를 허용합니다.
  5. 질문을 입력 한 다음 업로드 규칙을 사용자 정의하십시오. Google 설문지는 변경 사항을 자동으로 수락하므로 저장하거나 클릭 할 필요가 없습니다.
  6. 이제 Google Form 사용자는 파일 추가 양식의 '파일 업로드'섹션에있는 옵션입니다.
  7. 사용자는 위에서 설정 한 기준에 따라 파일을 제출 한 다음 업로드 목록을보고 다음을 선택합니다. 업로드 드라이브 계정에 추가합니다.

Google Forms에서 여러 파일 업로드

파일 업로드를 허용하는 대부분의 인터넷 서비스와 마찬가지로 전체 폴더를 한 번에 업로드 할 수 없습니다. 개별 파일은 Google 설문지에서 별도로 추가해야합니다.

예를 들어, 귀하의 양식이 구직자에게 사용되는 경우 커버 레터와 별도로 이력서를 업로드하도록 디자인합니다.

마찬가지로 이력서, 사진 및 스캔 한 ID를 제공해야하는 경우 Google 양식에는 요청 된 각 문서에 대해 하나씩 세 개의 업로드 버튼이 있습니다.

파일 저장 및 소유권 옵션

Google 양식에서 업로드 된 모든 파일은 깔끔하고 편리하게 Google 드라이브에 저장됩니다.

마다 양식의 질문 / 섹션 제목이 새 폴더의 이름으로 사용됩니다. . 특정 섹션에 해당하는 업로드 된 항목 관련 폴더에 저장 , 따라서 프로세스가 상대적으로 자동화되어 있으며 수동 구성이 필요하지 않습니다.

Google 설문지의 특정 폴더를 방문하여 파일을 검색해야하는 경우 언제든지 대시 보드로 이동 한 다음 응답이라고 표시된 탭을 선택하세요. 거기에, 클릭 폴더보기 창의 오른쪽 하단에있는 버튼.

익명의 문자를 어떻게 보내나요

양식을 Google 스프레드 시트에 연결하도록 선택하면 업로드 된 모든 파일을 응답 주어진 스프레드 시트의 탭. 또한 각 파일에는보다 쉽게 ​​액세스 할 수있는 직접 링크가 포함되어 있습니다.

Google 드라이브에서 직접 파일을 업로드하는 응답자는 자동으로 원본 파일의 사본을 만듭니다. 파일이 업로드되면 귀하 (양식 소유자)도 사본 소유자가됩니다. 그러나 공개로 설정하지 않는 한 원본 파일은 소유자 만 볼 수 있습니다.

업 로더는 Google 드라이브 사이드 바에서 이러한 모든 작업을 추적합니다.

내 기본 Google 계정 변경하려면 어떻게 해

Form Publisher를 사용하여 업로드 가능한 양식 내보내기

'양식 게시자'는 쉽게 공유하고 검토 할 수 있도록 작성된 양식을 Google 문서로 자동 변환하는 인기있는 Google 양식 부가 기능입니다. 대시 보드에서 각 애플리케이션에 액세스하고 드라이브 폴더에서 관련 파일을 찾는 대신 다음을 수행 할 수 있습니다. 빠른 검토를 위해 모든 파일이 깔끔한 구조의 PDF 파일로 자동 변환됩니다.

업로드 가능한 Google 설문지와 함께 Form Publisher를 사용하려는 경우 다음 두 가지를 수행 할 수 있습니다. 업로드 된 파일에 대한 직접 링크를 삽입하거나 파일이 PNG, JPG 또는 GIF 이미지 인 경우 문서에 직접 링크를 표시 할 수 있습니다. 후자는 완전한 양식을 인쇄하고 필요한 경우 오프라인으로 검토 할 수 있기 때문에 매우 편리합니다.

결론

보시다시피 Google 설문지의 파일 업로드 버튼은 많은 이력서를 다루는 HR 담당자이거나 숙제를 보내는 학생이 많은 교사에게 유용합니다. 양식의 목적에 관계없이 최종 사용자는 이제 Google 양식 내에서 직접 파일을 업로드 할 수 있습니다. 파일은 Google 드라이브에 저장되며 별도의 폴더로 깔끔하게 정리됩니다.

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