Gmail이 이메일로 붐비면 가장 오래된 이메일을 삭제할 수 있지만 필요한 경우 나중에 검토 할 수 없습니다. 오래된 이메일을 보관하는 것이 아마도 필요할 때 나중에 보관을 취소 할 수 있기 때문에 가장 좋은 방법 일 것입니다.
아래 문서에서 Gmail에 이메일을 보관하는 방법과 이메일을 다시 가져 오는 방법을 알아보세요.
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Gmail에서 이메일 보관
앞으로 필요하지 않을 것이라고 확신하는 이메일을 삭제하고 어떤 이유로 든 필요할 수있는 이메일을 보관할 수 있습니다. 코드, 비밀번호, 민감한 정보 등이 포함 된 이메일은 몇 번의 클릭만으로 아카이브에 저장할 수 있습니다. 보관 된 모든 이메일은 원할 때마다 액세스 할 수있는 다른 폴더로 이동됩니다.
보관 된 이메일은 어떻게 되나요?
보관 한 모든 이메일이받은 편지함 폴더에서 사라 지므로 향후 이메일을위한 공간이 확보됩니다. 전체 메일이라는 Gmail 계정의 다른 폴더로 전송됩니다.
Gmail 검색 창에 발신자 이름 또는 이메일 제목 섹션을 입력하여 모든 (보관 및 보관 취소) 이메일을 찾을 수 있습니다. 보관 된 이메일은 언제든지 답장을 받으면받은 편지함 폴더로 돌아갑니다. 이것이 보관 된 이메일에 대해 알아야 할 모든 것이므로 프로세스 자체를 살펴 보겠습니다.
이메일을 보관하는 방법
받은 편지함 폴더에 공간을 만들면 중요한 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 따라서 지금은 필요하지 않은 일부 이메일을 보관하려면 다음을 수행해야합니다.
- Gmail 계정에 로그인하십시오.
- 보관 폴더로 이동하려는 모든 이메일을 선택합니다.
- 상단 메뉴 표시 줄에있는 보관 아이콘 (아래쪽 화살표가있는 상자)을 클릭하면 이메일이 보관 폴더로 전송됩니다.
- 선택한 이메일이 보관 폴더에 나타납니다.
모든 이메일을 보관하는 방법
몇 번의 클릭만으로 이메일 전체 또는 일부를 보관할 수 있습니다. 받은 편지함은 비어 있지만 모든 메일 폴더에서 이메일 클러스터가 여전히 혼란스러워 보일 수 있으므로 보관을 시작하기 전에 필요하지 않을 것이라고 확신하는 메일을 삭제 해보세요. 읽은 이메일이나 아직 읽지 않은 이메일 만 보관할 수도 있습니다. 모든 이메일을 함께 보관하려면 다음을 수행하십시오.
- 이메일 목록 위의 빈 사각형 옆에있는 아래쪽을 가리키는 작은 화살표를 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다.
- 모두를 선택하십시오.
- 첫 번째 이메일 위에있는 모든 메시지 선택을 클릭합니다.
- 모든 이메일을 선택한 후 보관 아이콘을 누르면 모든 이메일이 전체 메일 폴더로 전송됩니다.
- 팝업 창이 나타나면 확인을 클릭합니다.
- 이제 모든 이메일을 전체 보관함 폴더에서 찾을 수 있습니다.
이메일 보관을 취소하는 방법
보관 된 이메일은 언제든지 원래 폴더로 되돌릴 수 있습니다. 이를 수행하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 사이드 메뉴에서 더보기를 클릭하고 전체 메일 폴더를 엽니 다.
- 보관을 취소 할 이메일을 선택하고받은 편지함으로 이동 버튼을 클릭합니다.
- 선택한 모든 이메일이받은 편지함 폴더로 돌아갑니다.
모바일 장치에 이메일 보관
모바일 장치에서도 이메일을 보관할 수 있습니다. 이 프로세스는 위의 프로세스와 매우 유사하며 iOS 및 Android 장치 모두에서 작동합니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.
한 페이지 풍경화
- 스마트 폰이나 태블릿에서 Gmail 앱을 엽니 다.
- 아카이브로 이동하려는 이메일을 선택하고 상단의 아카이브 아이콘을 탭합니다.
이제 선택한 이메일이 전체 보관함 폴더로 이동됩니다.
Gmail 앱을 사용하여 이메일 보관을 취소하는 방법
- 스마트 폰 또는 태블릿에서 Gmail 앱을 엽니 다.
- 전체 메일 폴더로 이동하여 보관을 취소 할 이메일을 선택합니다.
- 세 개의 점을 누르고 메뉴에서받은 편지함으로 이동을 선택합니다.
선택한 이메일이 이제받은 편지함 폴더에 다시 나타납니다.
미래를위한 중요한 이메일 저장
일부 이메일은 다른 이메일보다 더 중요하므로 나중에 사용할 수 있도록 저장하는 것이 당연합니다. PC와 모바일 장치 모두에서 어떻게 할 수 있는지 설명했습니다. 이제 이메일을 관리 할 준비가되었으며받은 편지함이 넘쳐나는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
어떤 유형의 이메일을 보관하며 그 이유는 무엇입니까? 이 기사가 도움이 되었습니까? 의견란에 의견을 남겨주세요.
