Outlook과 Google 캘린더를 동기화하는 방법

G Suite 또는 Microsoft Office를 사용하는 애플리케이션이나 작업을 혼합 및 일치시키려는 경우 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이 튜토리얼은 그 방법을 보여줄 것입니다.

두 응용 프로그램은 (대부분) 함께 잘 작동하며 한 캘린더를 다른 캘린더와 동기화 할 수 있으므로 다시는 회의를 놓치는 일이 없습니다.

Google 캘린더는 Gmail, Google 문서 및 Google 스프레드 시트와 같은 인기있는 앱을 포함하는 Google Apps와 함께 제공됩니다.

Google Apps는 무료이지만 G Suite라고하는 비즈니스 버전에는 이메일 호스팅 및 조직에 필요한 기타 기능이 포함되어 있으며 월별 요금과 여러 서비스 등급이 있습니다. Google 캘린더는 Gmail을 사용하는 경우 자동으로 제공되는 간단하지만 효과적인 캘린더 앱입니다.

Outlook에는 약간 더 복잡한 일정 앱인 기본 제공 일정도 있습니다.

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두 캘린더 모두 다른 캘린더를 살펴보고 미리 알림을 표시 할 수 있습니다. 이는 직장과 가정에 적합하며 정리를 유지하는 데 많은 도움이 될 수 있습니다.

Outlook과 Google 캘린더 동기화

캘린더를 함께 동기화하려면 또 다른 타사 도구가 필요합니다. Google 캘린더를 Outlook에 추가하거나 그 반대로 추가 할 수 있지만 둘 다 서로의 플랫폼에서 제대로 업데이트되지 않습니다.

웹에서 사용할 수있는 다양한 유용한 도구가 있습니다. 일부는 무료 옵션이 있지만 최적화 된 환경을 얻으려면 자동 동기화와 같은 서비스를 사용하려면 월별 또는 연간 요금을 지불해야 할 수 있습니다.

SyncGene –이 서비스는 캘린더를 동기화 할 수있는 무료 버전을 제공하지만 안타깝게도 두 가지는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 조직을 유지하면서 모든 것을 한곳에 모으는 데 특히 관심이 있다면 그만한 가치가 있습니다.

CalendarBridge – CalendarBridge는 SyncGene과 동일한 기능을 제공하지만 무료 옵션이 없습니다. 다행히 유료 옵션은 약간 더 저렴하며 자동 동기화가 포함됩니다.

이것이 생각보다 조금 더 어려워지기 시작했다고 생각한다면 걱정하지 마십시오. 당신은 혼자가 아닙니다. 다행히도 아래에 외부 서비스없이 캘린더를 연결할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 그러나 여기에는 위에 나열된 옵션과 동일한 원활한 기능이 포함되지 않지만 앞으로 나아갈 수있는 간단한 단계가 있습니다.

Outlook에 Google 캘린더를 표시하는 방법

Google 캘린더를 Outlook과 연결하는 것은 매우 간단하며 1 ~ 2 분 정도 소요됩니다.

1. 열기 구글 캘린더 로그인하세요.

2. 왼쪽 하단에서 Outlook에서 보려는 캘린더 위로 마우스를 가져갑니다 (여러 캘린더를 추가해야하는 경우 각 캘린더에 대해이 과정을 반복하면됩니다). 커서를 가리키면 세 개의 수직 점이 표시됩니다.

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3. 다음으로 옵션을 클릭합니다 설정 및 공유 .

4. 새 페이지가 열리면 '캘린더 통합'제목까지 아래로 스크롤합니다. 여기에서 아래에 클릭 가능한 링크가 있습니다. iCal 형식의 비밀 주소 . Google 캘린더가 비공개로 유지되기 때문에이 링크가 마음에 듭니다. 링크를 기기의 클립 보드에 복사합니다.

5. 이제 Outlook으로 이동하겠습니다. 이것은 데스크톱 클라이언트에서 가장 잘 작동합니다. 웹 버전에서 몇 가지 문제가 발생했습니다. Outlook에서 메뉴 아이콘 왼쪽 상단에서 캘린더 추가 .

6. 나타나는 새 창에서 웹에서 구독 Google의 링크를 URL 상자에 붙여 넣은 다음 수입 .

7. 이제 단계에 따라 프로세스를 완료합니다. Microsoft Outlook에서 캘린더 탭을 열면 Microsoft Outlook과 완벽하게 동기화 된 모든 Gmail 캘린더 미리 알림을 볼 수 있습니다.

이제 Outlook 캘린더가 Google 캘린더 항목으로 채워집니다. Outlook은 동일한 새로 고침 메커니즘을 사용하여 새로운 전자 메일과 모든 일정 업데이트를 다운로드하므로 일정이 최신 상태로 유지됩니다.

문제가 발생하여 Google 캘린더를 지우고 다시 시작하려는 경우 Google 캘린더에서 모든 이벤트를 지 웁니다.

Outlook을 Google 캘린더와 동기화

캘린더를 서로 동기화하지 않고 두 캘린더를 모두 최신 상태로 유지하려면 그렇게 할 수도 있습니다. Google 캘린더를 Outlook과 동기화 할 수있는 것과 동일하게, 다른 방법으로 수행하고 Outlook을 Google 캘린더와 동기화 할 수 있습니다.

예를 들어 Office 제품군 내에서 컴퓨터에 설치된 Outlook 용 단계부터 시작한 다음 Office 365에서이 작업을 수행하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

1. Outlook을 열고 캘린더를 선택합니다.
2. 고르다 이 캘린더 게시 리본 도구에서.
3. Outlook Web Access가 브라우저에서 열리고 로그인합니다.
4. 열리는 OWA 페이지에서 달력을 선택합니다. 달력 만들기 공공의 공유 할 수 있습니다.
5. 고르다 저장 설정을 유지합니다.
6. 다음 창에서 링크를 복사하십시오. 두 개, HTML 하나와 ICS 하나가 표시되어야합니다. ICS 링크를 복사합니다.
7. 브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인하십시오.
8. 고르다 내 캘린더 왼쪽에서 + 옆에있는 아이콘 친구의 캘린더 추가 .
9. 고르다 UR에서 L을 누르고 URL을 붙여 넣으십시오. 캘린더 URL .
10. 고르다 캘린더 추가 .

이제 Google 캘린더가 Outlook 캘린더 항목으로 채워집니다. 캘린더에 가입 했으므로 이메일과 마찬가지로 정기적으로 변경 사항을 폴링해야합니다.

Office 365 내의 Outlook의 경우 프로세스는 Google 부분에서는 거의 동일하지만 Outlook 부분에서는 다릅니다.

1. Office 365 대시 보드에서 기어 아이콘을 선택하여 입력하세요. 설정 .
2. 고르다 공유 .
3. Gmail 주소를 입력하십시오. 와 주 그리고 선택 보내다 .
4. 메일을 열고‘reachcalendar.ics'.
5. 브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인하십시오.
6. 고르다 내 캘린더 왼쪽에서 + 옆에있는 아이콘 친구의 캘린더 추가 .
7. 고르다 URL에서 URL을 붙여 넣으세요. 캘린더 URL .
8. 고르다 캘린더 추가 .

Outlook과 마찬가지로 Google 캘린더는 Office 365 캘린더를 정기적으로 폴링해야합니다. Office 365 설치가 설정된 방식에 따라 Office 일정을 읽을 수 있도록 Google 일정에 대한 권한을 수정해야 할 수 있습니다.

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그렇게하려면 내 캘린더 Office 내에서 다음 권한. 선택한 공유 옵션을 선택한 다음 저장 .

가정 사용자라면 문제없이이 작업을 수행 할 수 있습니다. 직장에있는 경우 공유 또는 Office 설정을 수정할 수있는 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 IT 팀과 후속 조치를 취해야합니다.

Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 여러 애플리케이션을 사용하여 일과 삶의 균형을 관리하고 정리를 유지하는 간단한 방법입니다.

자주 묻는 질문

Outlook에 일정 앱이 있나요?

컴퓨터의 모바일 장치에 Outlook 앱이 있든 상관없이 여기에서 일정에 액세스 할 수 있습니다. 장치에서 Outlook 앱을 열고 오른쪽 아래 모서리에있는 작은 일정 아이콘을 선택합니다.

여기에서 캘린더는 전체 앱 인터페이스를 차지합니다 (자체 애플리케이션과 매우 유사하게 작동). Outlook 앱에서 바로 모임을 예약하고, 알림을 만들고, 사람들을 초대 할 수 있습니다.

내 계정을 다시 비공개로 만들려면 어떻게합니까?

위의 몇 가지 단계를 수행 한 후 계정 개인 정보 보호에 대해 걱정할 수 있습니다. 계정을 다시 비공개로 변경하려면 위와 동일한 단계를 따르고 '공개'옵션을 선택 취소하면됩니다.

내 모든 캘린더를 동기화하기 위해 다른 이메일 계정을 추가 할 수 있습니까?

예, 모든 이메일 서버를 Outlook에 추가 할 수 있습니다. 서비스 제공자가 자동으로 동기화해야하는 캘린더 옵션을 제공한다고 가정합니다. 이메일 클라이언트에 따라 합병을 완료하기 위해 포트 번호 또는 기타 정보가 필요할 수 있습니다.

특히 ISP 이메일 클라이언트의 경우 이메일 도움말 페이지를 방문하여 Outlook 앱에 이메일 주소를 추가하기위한 정보와 지침을 얻을 수 있습니다.

이 작업을 수행하는 다른 방법이 있으면 아래 댓글에 알려주십시오!