PowerPoint 프레젠테이션은 모든 기업 환경에서 편리하고 실용적인 도구입니다. 문제 나 계획을 시각적으로 제시 할 때 사람들은 종종 그것을 기억하거나 동화하는 것이 더 쉽다는 것을 알게됩니다. 또한 PowerPoint 프레젠테이션을 Zoom과 결합하면 비즈니스 회의를 더욱 효과적으로 만들 수 있습니다.
하지만 PowerPoint와 Zoom이 정확히 어떻게 함께 작동합니까? 음, 세 가지 방법으로 할 수 있습니다. 이 기사에서 자세히 다룰 것입니다.
방법 1 – 듀얼 모니터
Zoom의 가장 큰 장점 중 하나는 하드웨어 장비가 너무 비싸지 않다는 것입니다. 회사의 규모와 요구 사항에 따라 Zoom 회의는 필요한만큼 작게 또는 크게 유지할 수 있습니다.
예를 들어 Zoom 회의실에 듀얼 모니터 시스템이있는 경우 한 화면에 전체 PowerPoint 프레젠테이션을 전체 화면으로 표시 할 수 있습니다. 다른 모니터에는 발표자의 메모 또는 회의에 기여할 수있는 모든 것이 포함될 수 있습니다.
Zoom에서 듀얼 모니터로 PowerPoint 프레젠테이션을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
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- 의제에있는 PowerPoint 파일을 선택합니다.
- 이제 Zoom 회의를 시작하거나 참여하십시오.
- 회의 제어판에서 화면 공유를 선택합니다.
- 기본 모니터를 선택한 다음 공유를 다시 선택합니다. 기본 모니터가 확실하지 않은 경우 PowerPoint가 열리는 모니터를 선택합니다.
- 화면을 공유 할 때 슬라이드 쇼 탭> 처음부터 또는 현재 슬라이드부터이 경로를 따라 PowerPoint 슬라이드 쇼 모드를 시작합니다.
그게 전부입니다. 그러나 공유중인 모니터가 올바르지 않은 것으로 확인되면 디스플레이 설정으로 이동하여 발표자보기 및 슬라이드 쇼 전환을 클릭합니다. 따라서 처음부터 전체 프로세스를 시작할 필요가 없습니다.
방법 2 – 창에있는 단일 모니터
첫 번째 방법은 매우 실용적이며 프레젠테이션과 발표자에 대한 명확한보기를 제공합니다. 그러나 모든 Zoom 회의실에 듀얼 모니터가있는 것은 아니며 필요하지도 않습니다. 작은 회의실은 단일 모니터로 잘 작동하며 다행히도 단일 모니터로 PowerPoint 슬라이드 쇼를 공유 할 수 있습니다.
창에서 또는 전체 화면으로. 창 옵션은 프레젠테이션을 공유하는 동안 멀티 태스킹과 관련하여 매우 유용합니다. 창에서 PowerPoint 프레젠테이션을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
- 공유 할 PowerPoint 파일에 액세스합니다.
- 슬라이드 쇼 탭을 선택한 다음 슬라이드 쇼 설정을 선택합니다.
- 유형 표시로 이동 한 다음 개인별 검색 (창)을 선택합니다. 선택을 확인하십시오.
- 슬라이드 쇼 탭을 선택한 다음 처음부터 또는 현재 슬라이드부터를 선택하여 PowerPoint 슬라이드 쇼 모드를 켭니다.
- Zoom 회의에 참여하거나 시작하십시오.
- 회의에서 화면 공유를 제어합니다.
- PowerPoint 창을 클릭하고 공유를 선택합니다.
그렇게해야합니다. 이제 단일 창에 PowerPoint 프레젠테이션이 있고 회의 중 채팅이나 회의에 필요한 다른 응용 프로그램이나 파일에 계속 액세스 할 수 있습니다.
방법 3 – 전체 화면의 단일 모니터
Zoom 회의에서 단일 모니터 상황을 처리하고 있고 매우 중요한 PowerPoint 프레젠테이션이 진행 중이라면 전체 화면 옵션이 좋은 생각입니다. 전체 화면 슬라이드 쇼는 화면에 산만 함이 없음을 의미합니다. 채팅을하거나 다른 파일을 열지 않아도 프레젠테이션 자체에 집중할 수 있습니다. Zoom에서 전체 화면 PowerPoint 슬라이드 쇼를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 프레젠테이션을 위해 준비한 PowerPoint 파일을 엽니 다.
- Zoom 회의에 참여하거나 새로운 회의를 시작하십시오.
- 회의 제어 탭으로 이동하여 화면 공유를 선택합니다.
- 이제 모니터를 선택하고 공유를 다시 선택하십시오.
- 화면 공유를 시작하면 슬라이드 쇼 탭을 클릭 한 다음 처음부터 또는 현재 슬라이드부터를 클릭합니다.
이제 프레젠테이션이 전체 화면으로 표시되고 모든 사람이이를 명확하게 볼 수 있습니다.
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Zoom으로 사운드 공유
줌 화면 공유 기능을 사용하면 오디오도 공유 할 수 있다는 사실을 알고 계십니까? 맞습니다. 원격으로 회의에 참석하는 사람들은 이제 비디오와 오디오를 모두받을 수 있습니다. 그러나 한 가지 전제 조건은 Windows 또는 Mac 용 데스크톱 용 Zoom을 사용해야한다는 것입니다.
따라서 예를 들어 YouTube 클립을 공유하려면 사운드 공유를 클릭하기 만하면됩니다. 그러나 한 가지 단점이 있습니다. 동시에 여러 화면에서 회의를 공유하는 경우 컴퓨터 사운드를 공유 할 수 없습니다. 한 번에 하나의 화면을 공유 할 때만 작동합니다. 그래도 꽤 유용한 기능입니다.
Zoom을 사용하여보다 효율적으로 작업 발표
PowerPoint 슬라이드 쇼는 영원히 존재했습니다. 그것들을 최대한 활용하는 방법을 알아 내면 하늘이 한계입니다. Microsoft Office에서 가장 창의적인 소프트웨어 옵션 중 하나입니다. 이에 비해 Zoom은 새로운 기능입니다. 하지만 기업 세계는 폭풍에 휩싸였습니다. 회사는 그것이 잘 작동한다고 강조했으며, 업무 회의를 원활하게 진행할 수 있도록 설계된 도구에서 무엇을 더 요청할 수 있습니까? 시간은 가장 소중한 상품이며, PowerPoint와 Zoom을 함께 사용하면 이와 관련하여 상당한 비용을 절약 할 수 있습니다.
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