Google 스프레드 시트는 데이터를 스프레드 시트 형식으로 구성 할 수있는 강력한 소프트웨어입니다. 사용자 또는 사용자 그룹을위한 작업을 설정하는 데 사용할 수도 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 일종의 알림이 매우 유용 할 것입니다.
이 가이드를 통해 Google 스프레드 시트에 알림을 포함하는 방법과 유용 할 수있는 몇 가지 추가 도움말에 대해 알아 봅니다.
미리 알림 설정
이 옵션은 기본 소프트웨어의 일부는 아니지만 쉽고 무료입니다. 추가 기능을 얻으려면 :
- G Suite Marketplace로 이동합니다.
- 미리 알림 추가를 검색합니다.
- 오른쪽 상단에있는 설치 버튼을 누릅니다.
미리 알림 추가는 스프레드 시트를 평가하고 모든 행에 대해 미리 알림을 보냅니다. 날짜 만 설정하면 애드온이 자동으로 미리 알림을 설정합니다. 미리 알림을 설정하려면 :
- Google 스프레드 시트에서 새 문서를 엽니 다.
- 기본 메뉴에서 추가 기능을 클릭하십시오.
- 미리 알림 추가를 클릭합니다.
- 미리 알림 설정 / 편집으로 이동합니다.
- 모든 열에 작업, 날짜 및 이메일 주소를 작성하십시오. 부가 기능은 빈 스프레드 시트를 자동으로 채우므로 정보를 직접 바꿀 수 있습니다.
- 새 알림 추가 버튼을 클릭합니다.
이제 이러한 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
마감 열
유효한 날짜가있는 열만 표시되므로 모든 것이 올바르게 작성되었는지 확인하십시오. 첫 번째 행에서 내용을 변경 한 경우 추가 기능을 다시 시작해야합니다.
셀을 클릭하면 달력이 나타납니다.
미리 알림 보내기
이렇게하면 설정된 날짜 전후에 알림을 보낼 수 있습니다. 자신에게 맞는 옵션을 선택하기 만하면됩니다.
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받는 사람 옵션
이 옵션을 사용하면 수신자를 선택할 수 있습니다.
알림-이 옵션을 선택하면받는 사람 표시 줄에 이메일을 추가합니다. 그러면 이메일이 발송되었음을 확인하는 반송 이메일이 발송됩니다.
사람에게 알림 –이 옵션을 선택하면 이메일을받을 이메일이있는 열을 선택할 수 있습니다. 첫 번째 행은 포함되지 않습니다.
CC People In – 이메일의 CC에 사람을 삽입합니다. 이전 옵션에서와 같이 이메일이있는 열을 선택합니다.
이메일 사용자 정의
이 옵션을 누르면 새 창이 열립니다.
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제목 – 이메일 미리 알림의 제목을 작성할 수 있습니다.
스프레드 시트 링크 추가 –이 옵션은 이메일에 시트에 대한 링크를 포함합니다.
이메일 본문 –이 옵션은 이메일의 주요 부분에 텍스트를 추가합니다.
원하는 옵션을 선택한 후 완료 버튼을 클릭합니다. 사이드 바가 나타나면 완료를 다시 클릭하십시오.
이제 스프레드 시트를 닫을 수 있습니다. 추가 기능은 매시간 확인을 수행하고 정확한 시간에 이메일을 보냅니다.
기타 Google 시트 도움말
Google 스프레드 시트를 더 부드럽고 즐겁게 사용할 수있는 방법이 많이 있습니다. 다음은 가장 유용한 몇 가지입니다.
댓글로 이메일 보내기
Google 스프레드 시트에 댓글을 추가 할 때 다른 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 스프레드 시트에 새로운 내용이 추가되었음을 사람들에게 알리는 좋은 방법입니다.
+를 입력 한 다음 수신자의 이메일을 입력하여 이메일을 보낼 수 있습니다. 댓글을 입력하면 이메일이 전송됩니다.
필터 적용
필터를 사용하여 공통 특성을 가진 세포 그룹을 통과 할 수 있습니다. 이렇게하면 시트에 많은 데이터가 저장되어 있어도 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
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- 필터 버튼을 클릭합니다.
- 스프레드 시트에서 기본 행의 필터 버튼을 클릭하여 보려는 값을 선택합니다.
- 필터를 저장하는 옵션도 있습니다. 필터 버튼을 선택하여 새 필터보기 만들기를 누르기 만하면됩니다.
블록 세포
단일 스프레드 시트에서 작업을하는 많은 사람들이있는 경우 일부 정보가 변경되지 않도록 차단할 수 있습니다. 이렇게하면 실수가 발생할 가능성이 줄어 듭니다.
특정 셀 또는 전체 열을 차단할 수 있습니다.
- 범위 편집 권한을 선택합니다.
- 누군가가 셀을 편집하려고 할 때 경고가 표시되도록 설정할 수도 있습니다. 필요에 맞는 옵션을 선택하십시오.
Google 스프레드 시트는 잊지 않습니다
Google 스프레드 시트는 매우 복잡한 소프트웨어이며 더 빠르고 효율적으로 작업하는 데 도움이되는 많은 옵션이 있습니다. 예를 들어 미리 알림은 실제 생명의 은인이 될 수 있습니다.
Google 스프레드 시트의 알림 기능을 사용해 본 적이 있습니까? 도움이 되었나요? 댓글로 알려주세요!
