Skype에서 자리 비움 메시지를 설정하는 방법

비즈니스용 Skype의 다양한 색상 상태를 통해 연락처에 귀하가 부재 중일 때와 귀하의 가용성 수준을 알 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 알아야 하는 경우 이 기사에서 보여드리겠습니다.

먼저 Windows 10에서 자동 회신을 사용하여 부재 중을 설정하는 방법을 안내해 드리겠습니다. 그런 다음 Skype에서 사용 가능 여부를 설정하여 추가 정보를 포함하는 방법입니다. 또한 비즈니스용 Skype의 Mac 버전은 현재 Outlook 일정 정보를 얻지 못하기 때문에 해결 방법 단계를 보여드리겠습니다.

옵션 1: MS Outlook을 비즈니스용 Skype에 동기화(자주색 점 W/자동 회신)

Windows에서 자동 회신으로 부재 중 설정

부재 중을 자동 회신으로 설정하기 전에 어떤 유형의 Outlook 계정이 있는지 확인해야 합니다. 이는 따라야 하는 단계에 따라 달라지기 때문입니다.

Outlook에서 파일 > 계정 설정을 클릭합니다.
계정 설정을 선택한 다음 유형 열을 확인합니다.
- 업무용 이메일을 사용하는 경우 계정은 Microsoft Exchange가 됩니다.
- Gmail과 같은 개인 이메일인 경우 계정은 IMAP 또는 POP3가 됩니다.

Microsoft Exchange 계정에 대해 부재 중 자동 회신을 설정하려면:

Outlook을 시작한 다음 파일 > 자동 회신을 선택합니다.
자동 회신 상자에서 자동 회신 보내기를 클릭합니다.
- 종료 시간에 중지되는 자동 응답의 날짜 범위를 설정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 수동으로 꺼야 합니다.
- 자동 회신 옵션이 없는 경우 규칙 및 경고 옵션을 사용하여 부재 중을 설정합니다.
내 조직 내부 탭에 자리를 비운 동안 보낼 답장을 입력합니다.
- 내 조직 외부의 모든 사용자 옵션은 모든 이메일에 자동 회신을 보냅니다.
확인을 클릭하여 저장합니다.

IMAP 또는 POP3 계정에 대한 부재 중 메시지를 만들려면:

Outlook을 시작한 다음 파일을 선택하여 계정 정보 옵션을 표시합니다.
새 메시지를 선택합니다.
템플릿의 제목과 응답을 완성하세요.
파일을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
파일 형식 풀다운 메뉴에 템플릿 이름을 입력합니다. 그런 다음 Outlook 템플릿(*.oft)을 클릭합니다.
위치를 선택한 다음 저장합니다.

부재 중 규칙을 생성하려면:

파일 > 규칙 및 경고 관리를 클릭합니다.
규칙 및 경고 상자의 전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙을 선택합니다.
빈 규칙에서 시작 아래에서 받은 메시지에 규칙 적용을 선택하고 다음을 선택합니다.
모든 메시지에 회신하려면 1단계와 2단계 옵션을 변경하지 않고 그대로 두고 다음을 선택합니다.
예를 클릭하여 모든 메시지에 대한 규칙을 확인합니다.
1단계 아래: 작업 선택 그런 다음 특정 템플릿을 사용하여 회신을 클릭합니다.
2단계: 규칙 설명 편집 아래에서 특정 템플릿에 대해 강조 표시된 텍스트를 선택합니다.
찾는 위치의 회신 템플릿 선택 옵션에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택합니다.
템플릿을 클릭한 다음 열기 > 다음을 클릭합니다.
필요한 예외를 추가하고 다음을 추가합니다.
이제 규칙을 부재 중이라고 부르십시오.
지금 자동 회신을 시작하려면 이 규칙 켜기 옵션을 선택한 상태로 두고 마침을 선택하고 준비가 될 때까지 옵션을 선택 취소합니다.

메모 : 자리를 비운 동안 자동 회신을 보내려면 Outlook을 계속 실행해야 합니다.

규칙을 활성화하려면:

파일 > 규칙 및 경고 관리를 클릭합니다.
규칙 및 경고의 전자 메일 규칙에서 규칙을 찾은 다음 왼쪽에서 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

마지막으로 Skype에서 현재 상태를 활성으로 설정합니다.

마인 크래프트의 내 IP 주소를 찾는 방법

Skype 연락처 중 한 명이 귀하를 찾을 때마다 귀하의 이름 옆에 작은 자주색 점이 표시됩니다. 이것은 당신이 부재중이지만 여전히 대화할 수 있고 말할 준비가 되어 있음을 확인시켜줍니다.

Skype에 로그인하고 채팅에서 프로필 사진을 선택합니다.
현재 상태를 클릭한 다음 활성을 선택합니다.

Mac에서 부재 중 및 활성 Skype 상태 설정

메모 : Mac의 비즈니스용 Skype는 현재 Outlook 일정을 기반으로 한 현재 상태 세부 정보를 제공하지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 부재 중 상태 메시지와 함께 상태를 활성으로 설정할 수 있습니다.

Skype에 로그인하고 사진을 클릭합니다.
이름 아래의 풀다운 화살표에서 사용 가능을 선택합니다.

그런 다음 상태 메시지를 추가하려면:

사진을 클릭한 다음 상태 메시지를 추가하려면 클릭을 선택합니다.
메시지를 입력하세요(예: 현재 오프라인 상태입니다....). – ... 메신저 주세요.
- 메시지를 제거하려면 메시지를 클릭한 다음 삭제를 누르십시오.

동료가 Skype 연락처에서 귀하를 조회하면 귀하가 부재 중이며 통화 가능하다는 것을 알 수 있습니다.

옵션 2: MS Outlook 일정을 Skype에 동기화(보라색 원 화살표)

Windows에서 자동 회신이 있거나 없는 부재 중 설정

부재 중을 설정하기 전에 수행해야 하는 단계에 따라 달라지므로 어떤 유형의 Outlook 계정이 있는지 확인해야 합니다.

Outlook에서 파일 > 계정 설정을 클릭합니다.
계정 설정을 선택한 다음 유형 열을 확인합니다.
- 업무용 이메일을 사용하는 경우 계정은 Microsoft Exchange가 됩니다.
- Gmail과 같은 개인 이메일인 경우 계정은 IMAP 또는 POP3가 됩니다.

Microsoft Exchange 계정에 대해 부재 중 자동 회신을 설정하려면:

Outlook을 시작한 다음 파일 > 자동 회신을 선택합니다.
자동 회신 상자에서 자동 회신 보내기를 클릭합니다.
- 종료 시간에 중지되는 자동 응답의 날짜 범위를 설정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 수동으로 꺼야 합니다.
- 자동 회신 옵션이 없는 경우 규칙 및 경고 옵션을 사용하여 부재 중을 설정합니다.
내 조직 내부 탭에 자리를 비운 동안 보낼 답장을 입력합니다. 답장을 공백으로 둘 수도 있습니다.
내 조직 외부의 모든 사용자 옵션은 모든 이메일에 자동 회신을 보냅니다. 회신을 공백으로 두려면 Outlook에서는 내 연락처만 선택하는 것이 좋습니다.
확인을 클릭하여 저장합니다.