Excel을 사용하여 정보를 더 작은 조각으로 나눌 수 있습니다. 필요한 데이터를 찾아서 조작하는 것은 많은 Excel 사용자에게 중요한 목표입니다.
사람의 전체 이름이있는 경우 이름이나 성만 입력해야 할 수 있습니다. 예를 들어 고객에게 친숙한 자동화 된 이메일을 보내는 경우 비 인격적으로 들리지 않도록 이름을 사용해야합니다. 설문 조사 응답자의 목록을 살펴 보는 경우 성을 사용하거나 익명 성을 유지하기 위해 성을 숨기는 것이 중요 할 수 있습니다.
Excel을 사용하면이 프로세스가 간단 해지며 취할 수있는 다양한 접근 방식이 있습니다. 다음은 수식을 사용하여 별도의 이름 및 성 열을 만드는 데 도움이되는 자습서입니다. 중간 이름 문제도 다룹니다.
이름을 파트로 분할하기위한 Excel 수식
어디서부터 시작합니까?
이름 분리
이것은 일반적인 공식입니다.
= LEFT (셀, FIND (, 셀, 1) -1)
실행하려면 세포 분할하려는 첫 번째 전체 이름이 포함 된 셀 포인터를 사용합니다. 이 예에서는 B2를 선택하고 공식을 입력하려고합니다.
= LEFT (A2, FIND (, A2,1) -1)
그러나 일부 기기에서는이 수식이 쉼표 대신 세미콜론을 사용한다는 점에 유의해야합니다. 따라서 위 공식이 적합하지 않은 경우 다음 버전을 대신 사용해야 할 수 있습니다.
= LEFT (셀; FIND (; 셀; 1) -1)
예에서는 다음을 사용합니다.
= LEFT (A2; FIND (; A2; 1) -1)
이제 채우기 핸들을 First Name 열의 끝으로 끌기 만하면됩니다.
LEFT 함수를 사용하면 텍스트의 왼쪽 끝에서 시작하여 문자열을 구분할 수 있습니다. 이 수식의 FIND 부분은 전체 이름의 첫 번째 공백을 찾아 빈 공간 앞에 오는 전체 이름의 일부를 얻습니다.
따라서 하이픈으로 연결된 이름은 함께 유지되며 특수 문자가 포함 된 이름도 함께 유지됩니다. 하지만 전체 이름 열에는 중간 이름이나 중간 이니셜이 포함되지 않습니다.
쉼표 또는 세미콜론?
공식이 모든 사람에게 동일하지 않은 이유는 무엇입니까?
많은 Excel 사용자의 경우 Excel 함수는 쉼표를 사용하여 입력 데이터를 구분합니다. 그러나 일부 장치에서는 지역 설정이 다릅니다.
Excel에서 사용하는 기호를 찾으려면 수식 입력을 시작하면됩니다. 입력을 시작할 때 = LEFT ( , 올바른 서식을 제안하는 마우스 오버 텍스트가 표시됩니다.
성 분리
성을 구분하는 데 동일한 방법을 사용하십시오. 이번에는 오른쪽에서 시작하는 문자열을 구분하는 RIGHT 수식을 사용해야합니다.
필요한 공식은 다음과 같습니다.
= RIGHT (셀, LEN (셀) – SEARCH (#, SUBSTITUTE (셀,, #, LEN (셀) – LEN (SUBSTITUTE (셀,,)))))
위의 예에서 C2 셀에 다음 수식을 사용합니다.
= 오른쪽 (A2, LEN (A2)-검색 (#, SUBSTITUTE (A2 ,, #, LEN (A2)-LEN (SUBSTITUTE (A2 ,,))))))
다시 한 번 쉼표에서 세미콜론으로 전환해야 할 수 있습니다. 즉, 다음을 사용해야 할 수 있습니다.
= 오른쪽 (A2; LEN (A2)-검색 (#; SUBSTITUTE (A2 ;; #; LEN (A2)-LEN (SUBSTITUTE (A2 ;;))))))
하이픈으로 연결 한 성 및 특수 문자가있는 성은 그대로 유지됩니다.
이 공식이 이름에 대한 공식보다 더 복잡한 이유는 무엇입니까? 성에서 중간 이름과 중간 이니셜을 구분하는 것이 더 어렵습니다.
중간 이름과 이니셜을 성과 함께 나열하려면 다음 공식을 사용할 수 있습니다.
= RIGHT (셀, LEN (셀) – SEARCH (, 셀))
또는:
= RIGHT (A2, LEN (A2) – SEARCH (, A2))
또는:
= RIGHT (A2; LEN (A2) – 검색 (; A2))
그러나 중간 이름을 분리하려면 어떻게해야합니까? 이것은 덜 일반적이지만 아는 것이 유용 할 수 있습니다.
중간 이름 분리
중간 이름의 공식은 다음과 같습니다.
cd r을 포맷하는 방법
= MID (셀, SEARCH (, 셀) + 1, SEARCH (, 셀, SEARCH (, 셀) +1) – SEARCH (, 셀) -1)
위의 예에서 다음을 얻습니다.
= MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) – SEARCH (, A2) -1)
Excel에서 세미콜론을 사용하는 경우 수식은 다음과 같습니다.
= MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) – SEARCH (; A2) -1)
수식을 입력 한 후 채우기 핸들을 아래로 끕니다. 위의 예에 추가 된 중간 이름 열은 다음과 같습니다.
전체 이름에 중간 이름이나 이니셜이 없으면이 열에서 0 값을 가져 오며 #VALUE!로 표시 될 수 있습니다. #VALUE! 대신 빈 셀을 가져 오려면 IFERROR 함수를 사용할 수 있습니다.
그러면 공식은 다음과 같습니다.
= IFERROR (MID (셀, SEARCH (, 셀) + 1, SEARCH (, 셀, SEARCH (, 셀) +1) – SEARCH (, 셀) -1), 0)
또는:
= IFERROR (MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) – SEARCH (, A2) -1), 0)
또는:
= IFERROR (MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) – SEARCH (; A2) -1); 0)
여러 중간 이름을 분리하는 한 가지 방법
목록에있는 사람이 여러 개의 중간 이름을 가지고 있으면 어떻게됩니까? 위의 공식을 사용하면 첫 번째 중간 이름 만 검색됩니다.
이 문제를 해결하기 위해 중간 이름을 구분하는 다른 방법을 시도 할 수 있습니다. 이름 및 성 열이 생성 된 경우 간단히 잘라낼 수 있습니다. 남은 모든 것이 중간 이름으로 간주됩니다.
이 공식은 다음과 같습니다.
= TRIM (MID (셀 1, LEN (셀 2) + 1, LEN (셀 1) -LEN (셀 2 및 셀 3)))
여기서 cell1은 Full Name 열 아래의 셀 포인터를, cell2는 First Name 열 아래의 셀 포인터를, cell3은 Last Name 열 아래의 셀 포인터를 나타냅니다. 위의 예에서 다음을 얻습니다.
= 트림 (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 및 D2))))
또는:
= 트림 (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 및 D2)))
이 공식을 사용하면 0 값에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
빠른 요약
다음은 전체 이름을 여러 부분으로 분할하는 데 사용할 수있는 공식입니다.
이름 : = LEFT (셀, FIND (, 셀, 1) -1)
성 : = RIGHT (셀, LEN (셀) – SEARCH (#, SUBSTITUTE (셀,, #, LEN (셀) – LEN (SUBSTITUTE (셀,,)))))
중간 이름 : = IFERROR (MID (셀, SEARCH (, 셀) + 1, SEARCH (, 셀, SEARCH (, 셀) +1) – SEARCH (, 셀) -1), 0)
중간 이름에 대한 대체 공식 : = TRIM (MID (셀 1, LEN (셀 2) + 1, LEN (셀 1) -LEN (셀 2 및 셀 3)))
수식을 사용하지 않고 이름과 성을 구분
잘못 입력 할 수있는 여러 수식을 입력하고 싶지 않다면 Excel의 기본 제공 텍스트를 열로 변환 마법사를 활용하십시오.
- 확인하십시오 데이터 상단 메뉴에서 탭을 선택하고 변환하려는 열을 강조 표시합니다.
- 그런 다음 텍스트를 열로 .
- 다음으로 구분 선택하고 다음
. - 이제 선택 우주 옵션에서 다음 .
- 그런 다음 목적지 ...에$ B $ 2클릭 끝.
최종 결과는 다음과 같아야합니다.
.
최종 결과는 다음과 같아야합니다.
마지막 단어
Excel에서이 문제를 해결하는 다른 방법이 많이 있습니다. 사용 가능한 옵션 중 필요한 것을 수행하지 않는 경우 추가 조사를 수행하십시오.
수식 사용은 비교적 간단하며 사용중인 Excel 버전에 의존하지 않습니다. 그러나 불행히도 여전히 오류가 발생할 수 있습니다.
예를 들어 사람의 전체 이름이 성이 시작되면 잘못된 방식으로 분리됩니다. 수식은 또한 le Carré 또는 van Gogh와 같은 접두사 또는 접미사가 포함 된성에 문제가 있습니다. 다른 사람의 이름이 Jr.로 끝나면 성으로 표시됩니다.
그러나 나타나는대로 이러한 문제를 해결하기 위해 추가 할 수있는 수정 사항이 있습니다. 수식을 사용하면 이러한 복잡성을 해결하는 데 필요한 유연성을 얻을 수 있습니다.
