Google 문서는 누가 무엇을하고 있는지 추적하지 않고 여러 사람이 동시에 단일 문서를 수정하고 작업 할 수 있도록하므로 공동 작업을위한 훌륭한 도구입니다.
귀하 또는 귀하의 조직이 Google 문서를 사용하는 경우 팀원이 어떤 문서를 언제 보았는지 아는 것이 유용한 정보가 될 수 있습니다. 모든 사람이 초안, 약관, 최신 제출, 정책 및 절차 또는 기타 중요한 문서를 읽도록하는 것부터 누가 언제 무엇을했는지 확인할 수 있어야합니다.
최근까지 누가 Google 문서를 조회했는지 확인할 수 없었습니다. 누가 그것을 편집했는지 볼 수 있지만 누가 읽었는지는 알 수 없습니다. 저장, 수정 또는 댓글을 남기지 않았다면 특정 사람이 문서의 최신 버전을 읽었는지 전혀 알 수 없었습니다.
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또한 읽기 전용 권한으로 Google 문서 도구를 공유 할 수 있으므로 문서를 검토하지만 변경하지 않을 의도로 문서를 공유 할 수 있습니다.
현재 버전의 Google 문서를 사용하면 Google 문서를 본 사람을 볼 수 있도록 설정을 구성 할 수 있습니다. 이 작업을 직접 수행하는 방법을 살펴 보겠습니다.
G Suite 활동 모니터
G Suite는 일반적으로 공동 작업이 필수적인 조직에서 사용됩니다. G Suite를 사용하여 다른 사람과 정기적으로 공동 작업하는 경우 Activity Monitor를 사용하여 Google 문서 파일의보기 기록을 볼 수 있습니다.
이렇게하려면 다음 단계를 따르십시오.
- Google 문서 파일 열기
- 상승 추세를 클릭하십시오 화살표 아이콘 오른쪽 상단에서 또는 도구 풀다운 메뉴
- 열기 활동 모니터
- 클릭 모든 시청자 조직 탭용
이 프로세스를 통해 각 뷰어의 마지막보기 날짜 및 시간을 포함하여 문서의보기를 추적 할 수 있습니다.
Google 문서에 활동 모니터 옵션이 표시되지 않으면 G Suite 버전이 아닌 무료 버전의 Google 문서 또는 개인 계정에 로그인 한 것일 수 있습니다.
시청자 및 댓글 동향
활동 모니터를 사용하면 Google 문서를 본 사람을 볼 수있을뿐만 아니라 사람들이 문서를 보거나 댓글을 남긴시기에 대한 추세도 확인할 수 있습니다.
시청자 동향 : 7 일부터 전체 기간까지 선택한 기간 동안 고유 한 시청자 수에 대한 막대 차트를 표시합니다.
댓글 동향 : 7 일부터 모든 시간까지 모든 기간에 대한 댓글 추세의 막대 차트를 표시합니다.
Google 문서에서보기 기록 끄기
어떤 이유로 든 문서의보기 기록을 끄려면 다음과 같은 빠른 단계를 수행하면됩니다.
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- Google 문서 열기
- 상승 추세를 클릭하십시오 화살 문서의 오른쪽 상단에 있거나 도구 풀다운 메뉴에서
- 열기 활동 모니터
- 문서 설정에서 토글 이 문서에 대한 내보기 기록 표시 끄기
이 옵션은 Google 문서의 개인 또는 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다. 문서 작업을하고 있지만 최종 버전을 공유 할 준비가 될 때까지 공동 작업자가 알기를 원하지 않는 경우보기 기록을 사용 중지 할 수 있습니다.
Google 문서를 열고 설정 .
설정 메뉴를 사용하면 활동 대시 보드 설정으로보기 기록을 끌 수 있습니다. 이 옵션을 끄기 위치로 전환 한 후 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
누가 Google 문서를 변경했는지 확인하는 방법
버전 관리는 특히 규제 산업에서 일하는 경우 매우 중요합니다. 버전 제어는 Google 문서 도구가 한동안 잘해온 것입니다. 문서에는 문서를 수정, 저장 또는 공유 한 사람이 표시됩니다. 이것은 실제로 G Suite뿐만 아니라 개인 Google 문서에서도 작동합니다.
버전 관리에 관심이 있거나 파일을 잠그지 않고서는 안되는 사항을 변경하지 않았는지 확인하려는 경우 다음 단계에 따라 확인할 수 있습니다.
- 추적하려는 Google 문서를 엽니 다.
- 고르다 파일 과 버전 기록
- 고르다 버전 기록보기
해당 문서에 대한 모든 저장 및 편집을 보여주는 창이 화면 오른쪽에 나타납니다. G Suite 또는 Google 문서를 설정 한 방법에 따라 문서 상단의 '마지막 수정 ...'링크를 선택하여이 데이터를 볼 수도 있습니다. 정확히 같은 장소로 이동합니다.
해당 창에서 편집하기 전에 문서의 이전 버전을 볼 수있는 옵션도 있어야합니다.
변경 내용, 변경시기 및 변경 내용에 대한 감사 추적이 있으므로 버전 관리에 필수적입니다. 일부 변경을 수행하고 잠자고 마음을 바꾸고 롤백하려는 경우에도 유용합니다.
누가 Google 문서를 공유했는지 확인하는 방법
또한 누가 Google 문서를 언제 공유했는지 확인할 수 있습니다. 문서에 대한 액세스를 더 잘 제어 할 수 있도록 공유 설정을 볼 수도 있습니다.
Windows 10 관리자 계정 끄기
- 이동 drive.google.com
- 클릭 MyDrive 왼쪽에
- 작은 클릭 나는 오른쪽 상단의 버튼
- 딸깍 하는 소리 활동
- 각 파일 또는 폴더를 개별적으로 클릭하거나 화면 오른쪽의 스크롤 막대를 검토하십시오. 문서를 공유 한 사람이 표시됩니다.
공유를 선택하여 문서 내에서 확인할 수도 있습니다. 개인의 이름이 팝업 창에 나타납니다. 여러 사람이있는 경우 이름을 선택하면 모든 이름 목록이 나타납니다.
마지막 생각들
G Suite 계정에 대한 액세스 권한이없는 경우 문서를보고, 공유하고, 편집 한 사람을 확인할 수있는 권한이 제한됩니다. 그러나 기본 정보를 얻을 수있는 방법은 여전히 있습니다.
이 가이드에 제공된 단계를 따르면 누가 어떤 방식 으로든 Google 문서 문서를보고 수정하고 변경 한 사람을 빠르고 쉽게 확인할 수 있습니다.
