PDF 문서는 요즘 어디에나 있습니다. 사무실에서 일하는 경우 항상 만날 수 있지만, 보유한 수많은 기능과 무단 수정에 대한 저항으로 인해 다른 환경에서도 매우 일반적입니다. 그러나 사람들이 PDF와 관련하여 때때로 어려움을 겪는 한 영역은 PDF를 검색하는 것입니다.
하나의 PDF에서 특정 텍스트를 찾는 것은 문제가되지 않습니다. 검색 상자에 입력하기 만하면됩니다. 살펴볼 PDF가 많을 때 문제가 발생할 수 있습니다. 그 이유는 많은 사람들이 가장 많은 실무 경험을 가지고있는 Word 문서에서와 같은 방식으로 여러 PDF를 검색 할 수 없기 때문일 수 있습니다.
데스크톱에서 바로 한 번에 여러 Word 파일을 검색 할 수 있습니다. Windows의 기본 제공 검색 기능을 사용하기 만하면됩니다. 그러나 PDF에서는 작동하지 않습니다. 그러나 이것이 가지고있는 각 PDF 파일을 수동으로 열고 검색해야한다는 의미는 아닙니다. 동시에 여러 PDF를 검색 할 수 있으며 해당 파일을보기 위해 사용중인 프로그램 내에서 검색을 수행하기 만하면됩니다.
이러한 프로그램에 대해 말하면 가장 인기있는 프로그램은 Adobe의 Acrobat Reader입니다. 결국 Adobe는이 형식을 개발 한 회사이므로 그들의 프로그램이 길을 이끌 것이라고 생각합니다. 그것이 우리가 그것에 가장주의를 기울이는 이유입니다. 그러나 Acrobat Reader를 사용하기 전에 널리 사용되는 대안 인 Foxit Reader를 사용하여 여러 PDF를 검색하는 방법도 빠르게 설명하겠습니다.
Foxit 리더
Foxit Reader는 확실히 Adobe의 프로그램만큼 인기가 없지만 특히 드문 광경은 아닙니다. 따라서 그것을 사용하고 있다면 이것이 당신이 따라야 할 절차입니다.
프로그램을 실행 한 후 화면 오른쪽 상단을보십시오. 거기에 검색 상자가 표시됩니다. 그러나 여러 PDF를 검색 할 계획이므로 실제로 바로 왼쪽에있는 작은 폴더 아이콘을 클릭해야합니다. 또는 Ctrl, Shift 및 F를 동시에 누를 수 있습니다.
어느 쪽이든 오른쪽에 새 패널이 나타납니다. 그러면 어디에서 검색 하시겠습니까?라는 질문이 표시됩니다. 에서 모든 PDF 문서를 선택하고 컴퓨터에서 적절한 PDF가 저장된 위치를 선택합니다. 그런 다음 상자에 검색하려는 텍스트를 작성하고 검색을 누르십시오. 작은 화살표를 클릭하여 대소 문자를 구분하는 검색과 같은 추가 옵션을 표시 할 수도 있습니다.
Acrobat Reader
Acrobat Reader에서는 원하는대로 사용할 수있는 모든 검색 옵션을 표시하는 메뉴로 이동하려고합니다. 이 메뉴는 세 가지 방법으로 접근 할 수 있습니다.
검색 창이 표시되면 (표시되지 않은 경우 Ctrl + F를 눌러 표시 할 수 있음) 작은 화살표를 누르고 전체 리더 검색 열기를 선택합니다. 화면 왼쪽 상단의 편집을 클릭하고 고급 검색을 선택할 수도 있습니다. 세 번째 옵션은 Foxit Reader와 동일하게 키보드 단축키 Ctrl + Shift + F를 사용하는 것입니다.
이 메뉴에 들어가면해야 할 일이 분명해집니다. 모든 PDF 문서를 검색하려면 선택하고 적절한 위치를 선택하십시오. 검색 구문을 입력하고 검색에서 필요한 경우 일부 옵션을 선택한 다음 검색을 누릅니다.
Acrobat Reader의 고급 검색 옵션
이제 여러 PDF에서 기본 검색을 수행 할 수 있지만 결과를 구체화하는 데 사용할 수있는 몇 가지 옵션이 더 있습니다. 우리가 설명한 세 가지 방법 중 하나로 검색 메뉴를여십시오. 이제이 창의 왼쪽 하단을보고 더 많은 옵션 표시를 클릭하십시오.
이제 검색 메뉴가 변경되고 이러한 변경 사항 중 하나가 다음을 포함하는 결과 반환이라는 레이블이 붙은 새 필드가됩니다. 여기에 네 가지 옵션이 있습니다.
모든 단어와 일치
전체 검색 구문에서 한 단어 만 문서에 표시 되더라도 결과에 표시됩니다.
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정확한 단어 또는 구문 일치
문자 사이의 공백을 포함하여 전체 검색 구문과 정확히 일치하는 결과 만 얻을 수 있습니다.
모든 단어와 일치
검색 한 모든 단어가 검색 결과에 나타나려면 문서에 있어야하지만 해당 단어의 순서는 입력 한 방법과 다를 수 있습니다.
부울 쿼리
부울 연산자 (예 : AND, NOT, OR 등)를 사용하여 검색 결과를 미세 조정할 수 있습니다. 예를 들어 부울 쿼리를 사용하여 sugar NOT spice를 검색 할 수 있으며 sugar라는 단어는 포함하지만 spice라는 단어는 포함하지 않는 PDF 만 볼 수 있습니다.
검색 범위 확대
보시다시피 여러 PDF에서 텍스트에 대한 기본 검색을 수행하는 것은 어렵지 않습니다. 몇 번의 클릭만으로 올바른 메뉴로 이동하고 검색 위치를 설정하는 것입니다 (Acrobat Reader의 고급 검색 옵션을 사용하면 조금 더 복잡해 지지만 여전히 완벽하게 관리 할 수 있습니다). 그러나 이것은 매우 간단한 프로세스이지만 적절한 상황에서 여전히 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
