편집 마크는 편집자와 공동 작업하는 데 매우 유용한 도구입니다. Word의 편집 기능을 사용하면 원본 문서와 비교하여 편집자가 변경 한 사항을 확인할 수 있습니다. 이렇게하면 편집자 나 교정자가 원본 문서에서 발견 한 모든 문제를 기억하거나 텍스트 아래에 전체 댓글 목록을 적을 필요가 없습니다. 대신 사용자가 만든 문서에서 작업 할 수 있습니다.
교정 기능은 다른 용도로도 사용할 수 있습니다.
교정 도구 사용
편집자 또는 교정자와 공동 작업하지 않더라도 편집 표시를 창의적으로 사용할 수 있습니다. 구절, 단락, 문장 또는 단어에 대한 대체 아이디어를 적어 둘 수 있습니다. 또는 연설과 발표에 유용한 특정 구절이나 문장에 대한 메모로 주석을 사용할 수 있습니다. 기본적으로 MS Word의 편집 기능을 여러 가지 창의적인 방법으로 사용할 수 있습니다.
편집 표시 제거
편집 표시에는 변경 내용 추적 및 주석의 두 가지 유형이 있습니다. 작가와 편집자의 도구 상자 모두에 유용한 추가 기능입니다. 추적 된 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수있는 경우 주석은 삭제 (해결) 만 가능합니다.
추적 된 변경 사항
변경 내용 추적 도구를 설명하는 가장 좋은 방법은 예제를 사용하는 것입니다. 편집자와 함께 작문 프로젝트를 진행하고 있다고 가정 해 보겠습니다. 편집을 위해 작성된 프로젝트를 보내면 수락하거나 거부 할 수있는 변경 사항을 쉽게 제안 할 수 있습니다.
또는 편집자가 작성된 프로젝트의 내용을 변경하도록 지시 한 경우이 편리한 도구를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 검토 할 원본 문서의 수정 된 사본을 전송하고 변경 사항을 수락하거나 거부합니다.
추적 된 변경 사항을 활성화하는 것은 쉽습니다. 간단히 리뷰 MS Word의 탭을 클릭하고 변경 사항 추적 단추. 두 가지 방법으로 편집 표시를 제거 할 수 있습니다.
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추적 된 변경 사항이 포함 된 문서 버전을 받으면 동의하기 버튼 리뷰 탭. 클릭하기 전에 수락하려는 특정 변경 사항을 선택하십시오. 이제 동의하기 그러면 원래 버전이 제거되고 새 버전으로 교체됩니다.
또는 근처에있는 받지 않다 버튼은 변경 사항을 취소하고 텍스트의 원래 버전을 복원합니다. 물론 Word는 모든 수락 된 변경 사항에 일반 서식을 적용합니다. 거부 된 변경 사항은 문서에서 간단히 삭제됩니다.
이렇게하면 일을 정리하고 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 이는 다른 사람과 단일 프로젝트를 진행하는 경우 매우 중요합니다.
코멘트
반면에 주석은 완전히 다른 방식으로 작동합니다. 주석도 선택한 텍스트를 강조 표시하지만 변경 사항은 없습니다. 구절을 선택했으면 리뷰 Word에서 탭을 클릭하고 새 댓글 . 문서 오른쪽에 주석이 추가됩니다. 여기에 원하는 내용을 쓸 수 있으며 본문에 영향을주지 않습니다.
댓글을 삭제하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 댓글 삭제 명령, 리뷰 탭 또는 오른쪽 클릭 메뉴에서. 먼저 댓글이 달린 구절을 선택했는지 확인하세요. 주석을 제거하는 또 다른 방법은 주석이 달린 구절을 모두 삭제하는 것입니다. 그것을 선택하고 누르십시오 역행 키이 또는 지우다 키보드에서 주석과 함께 구절이 사라집니다.
교정 표시 제거
교정 표시는 변경 내용 추적 도구와 혼동되는 경우가 많지만이 둘의 차이점을 파악하려면 먼저 편집과 교정의 차이점을 알아야합니다. 교정은 단순히 텍스트의 최종 검토 일 뿐이고 편집은 텍스트를 개선하는 것입니다. 교정은 일반적으로 문법과 서식을 중심으로 진행되는 반면, 편집은 편집자와 작가 사이의 여러 번의 전후 세션을 포함 할 수 있습니다.
따라서 변경 사항 추적 및 주석 옵션은 편집자에게 필수적입니다. 반면에 교정자는 제안과 의견을 그다지 다루지 않습니다. 그들은 글을 최종적으로 다듬으며 작가를 덜 포함하는 작업입니다. 그러나 편집자들도 종종 교정을하는 것은 사실입니다.
교정 마크
교정 표시에는 문법 및 맞춤법 수정, 제안 및 서식 표시가 포함됩니다. 문법 및 맞춤법 수정 옵션에 액세스하려면 파일 탭, 클릭 옵션 , 선택 교정 나타나는 창에서. 여기에서 교정 옵션을 개인화하거나 단순히 완전히 비활성화 할 수 있습니다.
교정은 철자와 문법에 관한 것이라고 생각할 수 있지만 여기에는 덜 분명한 측면이 있습니다. 교정자의 필수 작업 중 하나는 적절한 텍스트 및 문서 서식을 확인하는 것입니다. 이를 위해 교정자는 서식 표시를 사용할 수 있습니다. 활성화되면 공백, 하이픈, 단락 및 기타 텍스트 항목이 사용 된 위치를 명확하게 보여줍니다.
다음으로 이동하여 파일 , 옵션 을 선택한 다음 디스플레이 팝업 창에서 탭 문자, 공백, 단락 표시, 숨겨진 텍스트, 선택적 하이픈 및 개체 앵커 옵션을 끄거나 켤 수 있습니다. 이러한 도구는 교정 작업에 필수적입니다.
마크 제거
편집 및 교정 표시를 제거한다고해서 단순히 삭제하는 것은 아닙니다. 변경 내용 추적 모드에서 변경 한 내용을 수락하거나 거부 할 수 있으며 예를 들어 교정 도구를 끌 수 있습니다.
다음 중 어떤 도구를 사용하십니까? 모두 시도해 보셨습니까? 아래 댓글 섹션을 방문하여 Word의 편집 도구를 어떻게 사용하는지 알려주세요.
