Google 문서 도구는 여러 개인이 단일 문서에서 공동 작업 할 수있는 웹 기반 클라우드 앱입니다. 그러나 앱에는 심각한 소유권과 공유 제어가 있습니다. 문서의 소유자 (문서 작성자)는 앞에 여러 옵션이 있습니다.
Google 문서 액세스 문제에 대해 자세히 알아보세요. 액세스 권한이 만료되었거나 이전에 액세스 할 수 있었던 문서를 찾는 데 문제가있는 경우 아래에서 해결책을 찾을 수 있습니다.
만료 된 액세스
앞서 언급했듯이 Google 문서 도구에는 문서 작성자가 제어하는 여러 액세스 및 공유 옵션이 있습니다. Google 문서는 공유 액세스에 관한 것입니다. 누군가 문서를 만들어 나와 공유합니다. 그러면 자동으로 문서 소유자가됩니다. 문서 소유자는 관리자 역할 및 관리자 액세스 수준을 할당 할 수 있습니다. 관리자는 소유자가 허용하는 한 소유자와 동일한 권한을 가질 수 있습니다.
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이제 당신은 액세스가 만료되었습니다. 최근에 작업 한 문서에서 작업하려고 할 때 메시지가 표시됩니다. 그렇다면 액세스 권한이 만료되었을 가능성이 있습니다.
Google 문서 내에서 공유 설정을 수정할 때 소유자 (또는 관리자)는 각 구성원의 액세스가 만료되는시기를 선택할 수 있습니다. 7 일, 30 일 또는 사용자 지정 날짜 일 수 있습니다. 액세스가 만료되면 위에서 언급 한 메시지를 받게됩니다.
소유자가 실수로 만료일을 설정했거나 특정 시점에서 변경하는 것을 잊었을 수 있습니다. 해당 Google 문서에 다시 액세스 할 수있는 유일한 방법은 문서 소유자 / 관리자에게 문의하는 것입니다. 이메일을 보내거나 인스턴트 메시지를 보내십시오. 그런 다음 신속하게 공유 / 만료 설정을 변경하고 문서 작업을 즉시 수행 할 수 있습니다.
취소 된 액세스
소유자가 의도적으로 Google 드라이브에있는 문서에 대한 액세스를 취소하면 해당 문서에 액세스 할 수는 물론 찾을 수 없습니다. 이 시나리오에서 할 수있는 유일한 일은 소유자에게 연락하여 설명을 요청하는 것입니다.
그러나 액세스 권한이 취소되었다고해서 소유자가 귀하에게 화를 낸다는 의미는 아닙니다. 때로는 공동 작업을 마치면 소유자가 문서에 대한 액세스 권한을 취소합니다. 문서 작업이 완료된 것을 알고 있지만 찾을 수없는 것 같으면 이것이 답입니다. 어쨌든 소유자 또는 관리자에게 연락하면 문제를 매우 빠르게 해결할 수 있습니다.
그러나 문서 소유자에게 연락 할 수없는 경우 문제가 발생합니다. 문서가 표시되지 않으면 문서 내 채팅을 통해 연락하는 것은 말할 것도없고 소유자의 이메일 주소도 볼 수 없습니다.
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여기서 해결책은 Gmail받은 편지함을 살펴보고 소유자가 문서를 공유하도록 초대 한 원본 메시지를 찾는 것입니다. 여기에서 이메일 주소를 찾고 Gmail을 통해 연락 할 수 있습니다. 해당 편집 /보기 / 댓글 초대를 검색 할 때 키워드를 사용하십시오.
편집 할 수 없음
문서에 액세스 할 수 있고 문서를 볼 수 있으며 주석을 추가 할 수도 있지만 편집 할 수는 없습니다. 다시 말하지만, 권한을 할당하는 것은 소유자 또는 관리자에게 달려 있습니다.
Google 문서에는보기, 댓글 작성 및 편집의 세 가지 권한이 있습니다.
편집 권한은 문서에서 원하는 작업을 수행 할 수있는 액세스 권한을 제공합니다. 댓글 권한으로는 문서를 편집 할 수 없지만 댓글을 추가 할 수 있습니다. 마지막으로보기 권한을 사용하면 문서를 변경하거나 추가 할 수없이 실시간으로 만 문서를 볼 수 있습니다.
이는 단일 문서에서 대규모 팀과 함께 작업 할 때 매우 유용합니다. 계속해서 사람들에게 문서 편집을 중단하도록 요청하는 대신, 그들이 그렇게하지 못하게 할 수 있습니다. 건설적인 비판과 제안이있는 댓글을 추가 할 수는 있지만 텍스트 본문으로는 아무것도 할 수 없습니다.
또는 사용자에게보기 전용 권한을 허용 할 수 있습니다.
이 스틱의 반대편에 있고 다른 권한을 얻고 싶다면 여기에서 소유자 / 관리자에게 문의하면 도움이 될 것입니다. Google 문서에 포함 된 채팅을 통해 또는 직접 이메일을 보내면됩니다.
삭제 된 문서
Google 문서에 대한 액세스 측면에서 최악의 시나리오는 문서가 삭제 된 것입니다. 소유자가 문서를 제거하기를 원했을 수도 있지만 이는 일반적으로 우연히 발생합니다.
소유자 만 삭제 된 문서를 복원 할 수 있습니다. 따라서 제거 된 것으로 의심되는 문서에 액세스해야하는 경우 가장 좋은 방법은 소유자에게 문의하는 것입니다.
다행히 Google 드라이브는 삭제 된 Google 문서를 즉시 삭제하지 않습니다. 휴지통 폴더에 보관됩니다. 휴지통 폴더에 액세스하려면 Google 드라이브로 이동하세요. 왼쪽에 탭 목록이 표시됩니다. 하단에 휴지통 탭이 있습니다. 클릭하세요. 삭제 된 문서가 있어야합니다.
소유권 이전
귀하와 팀이 특정 시점까지 Google 문서에서 작업했다고 가정 해 보겠습니다. 이제 팀원 중 누구도 목적이 없으며 삭제를 원합니다. 주인은 그것이 모든 것을 어지럽히는 것을 원하지 않습니다. 그러나 여전히 문서가 필요하며 사용하고 싶습니다. 한 가지 옵션은 전체 문서의 내용을 복사하여 다른 Google 문서 파일에 붙여 넣는 것입니다. 그러나 이렇게하면 편집 및 댓글 기록이 삭제됩니다.
다행히 단일 문서의 소유권을 이전 할 수 있습니다. 소유자가해야 할 일은 이것뿐입니다.
Google 문서 홈페이지로 이동합니다. 문제의 문서를 찾습니다. 화면의 오른쪽 상단으로 이동하여 공유 . 향후 소유자가 문서에없는 경우 이메일 주소를 입력합니다. 그렇다면 선택하십시오. 많은 공유 창의 오른쪽 하단에 있습니다. 그런 다음 액세스 권한이있는 사람 목록에서 사람을 찾습니다. 이름 옆에있는 연필 아이콘을 클릭합니다. 고르다 주인이다 그런 다음 끝난 .
소유자가 Google 문서의 소유권을 귀하에게 이전하기 위해 수행해야하는 모든 작업입니다.
Google 문서에서 공유
보시다시피 Google 문서의 공유 정책은 매우 엄격합니다. 사람들이 댓글과보기를 제외하고 문서 내에서 어떤 작업도하지 못하게 할 수도 있습니다. 더 이상 문서에 액세스 할 수없는 경우 소유자 또는 관리자에게 문의하는 것이 가장 좋습니다. 액세스 권한을 다시 얻는 데 도움이되거나 처음에 액세스 권한이 취소 된 이유를 설명합니다.
Google 문서에 대한 액세스 권한을 다시 얻었습니까? 액세스 권한을 잃게 된 원인은 무엇입니까? 아래 댓글 섹션에서 귀하의 이야기를 자유롭게 공유하고 질문하십시오.
Spotify 계정을 삭제하는 방법
