Microsoft Word 문서에 주석을 남기는 기능은 확실히 유용합니다. 그러나 문서를 인쇄 할 때 주석이 있으면 짜증이 날 수 있습니다. 고맙게도 인쇄하기 전에이를 제거하는 방법이 있습니다.
이 기사에서는 Word의 각 버전에서이를 적용하는 방법을 보여줄 것입니다. 하지만 먼저 주석이 무엇인지 빠르게 설명하고 좀 더 기본적인 주석 기능을 살펴 보겠습니다.
주석이란 무엇이며 어떻게 삽입합니까?
정의에 따라 주석은 작성자 또는 검토자가 문서에 추가 할 수있는 메모 또는 주석입니다. Microsoft Word에서는 편집자가 특정 결정을 설명하거나 작성자의 추가 설명을 요구하기 위해 가장 자주 사용됩니다. Word 문서에 주석을 삽입하는 방법을 살펴 보겠습니다.
Word 2007 및 Word 2010에서 주석 달기
댓글을 추가하려면 댓글이 참조하는 텍스트의 일부를 선택하고 새 댓글 버튼을 클릭해야합니다. 검토 탭의 댓글 그룹 아래에 있습니다. 선택한 텍스트 옆에 풍선이 나타납니다. 텍스트를 선택하지 않은 경우 깜박이는 커서 옆의 단어가 자동으로 선택됩니다. 풍선 안쪽을 클릭하고 설명을 입력합니다. 댓글 작성이 끝나면 풍선 바깥 쪽 아무 곳이나 클릭합니다.
참고 : Word 2010, 2013 및 2016은 매우 유사하므로 일부 최신 버전을 사용하는 경우 문제가 없을 가능성이 큽니다. Word 2002 및 Word 2003에서 주석 달기
먼저 단어 / 단락을 선택하거나 댓글을 달고 싶은 곳을 클릭하세요. 삽입 메뉴를 찾은 다음 주석을 선택합니다. 댓글 풍선이 다시 나타나서 댓글을 남기려는 내용을 표시 할 수 있습니다.
참고 : 문서의 머리글이나 바닥 글에는 주석을 삽입 할 수 없습니다.
댓글 변경 및 삭제
댓글을 숨기지 않는 한 댓글을 볼 수 있으므로 댓글을 변경하는 것은 매우 간단합니다. 풍선을 클릭 한 다음 텍스트를 변경하기 만하면됩니다.
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이를 수행하는 또 다른 방법은 검토 탭에있는 검토 창을 클릭하고 변경하려는 주석을 찾는 것입니다.
주석을 삭제하는 가장 쉬운 방법은 풍선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 주석 삭제를 클릭하는 것입니다.
또한 검토 창에서 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다.
검토 창
검토 창의 요점은 긴 주석을 더 쉽게 읽을 수있을뿐만 아니라 모든 주석의 개요를 한 곳에서 제공하는 것입니다.
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Word 버전 2007 및 2010에서 창을 표시하려면 검토 탭에서 활성화해야합니다. 추적 그룹에 있습니다. 수평 또는 수직 버전을 선호하는지 선택할 수 있습니다.
이전 버전의 Word (2002 및 2003)에서는 검토 도구 모음을 찾은 다음 검토 창을 클릭해야합니다. 이제 검토 도구 모음이 나타나야하지만 나타나지 않으면보기 메뉴로 이동하여 도구 모음을 찾은 다음 검토를 클릭합니다.
주석없이 인쇄
Word 2010 및 2016
Word 2010 및 2016에서 주석없이 인쇄 할 문서를 준비하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
하나는 검토 탭으로 이동하여 추적 기능 그룹을 찾은 다음 거기에서 마크 업 표시 메뉴를 열어야합니다. 선택되어있는 경우 댓글 확인란을 선택 취소합니다.
다른 방법은 기본 파일 탭으로 이동하는 것입니다. 여기에서 인쇄를 선택하여 설정 창을 엽니 다. 맨 위에는 인쇄 할 페이지를 선택할 수있는 드롭 다운 메뉴가 있습니다. 클릭하면 인쇄 마크 업 토글이 있음을 알 수 있습니다. 끄십시오.
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Word 2007
Word 2007에는 주석없이 인쇄 할 파일을 준비하는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 최신 Word 버전과 동일합니다. 요약하면 검토 탭을 찾은 다음 거기에서 추적 그룹을 찾아야합니다. 마크 업 표시라는 드롭 다운 메뉴와 해제해야하는 댓글 확인란이 있습니다.
주 메뉴에서 주석을 처리하려면 왼쪽 상단 모서리에있는 Office 단추를 클릭하십시오. 거기에서 인쇄로 이동하면 인쇄 대화 상자로 이동합니다. 다른 Word 버전과 마찬가지로 인쇄 할 항목 (인쇄 할 항목)을 묻는 옵션이 있습니다. 마크 업을 보여주는 문서는 기본적으로 선택됩니다. 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 대신 문서를 선택해야합니다.
Word 2002 및 Word 2003
다시 말하지만, 두 가지 방법이 있습니다. 둘 다 다른 Word 버전의 방법과 비슷합니다. 첫 번째는보기 메뉴에서 마크 업을 클릭하여 문서에서 풍선을 숨기는 것입니다.
두 번째는 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭하는 것입니다. Word 2007에서와 마찬가지로 인쇄 내용 옵션을 문서로 설정하려고합니다.
요약
주석은 매우 유용한 기능이지만 대부분의 사용자는 주석없이 Word 문서를 인쇄하기를 원합니다. 이 기사에 설명 된 프로세스를 따르기 만하면 직접 수행 할 수 있습니다.
댓글 기능을 단어로 사용합니까? 그렇다면 가장 많이 사용하는 것은 무엇입니까? 주석없이 Word 문서를 인쇄하는 다른 방법을 알고 있습니까? 아래 댓글로 알려주세요!
