Google 문서에서 누군가를 추방하는 방법

Google은 사용자에게 다양한 문서를 만들고 공유하고 저장할 수있는 온라인 서비스 인 Google 문서 도구를 제공합니다. 온라인 문서는 여러 참여자간에보다 원활하고 효율적으로 협업 할 수 있도록합니다. 특정 문서에 참여하기 위해 이메일, Gmail 등을 사용하여 모든 사용자에게 액세스 권한을 제공 할 수 있습니다. 초대받은 사람들은 주어진 액세스 권한에 따라 몇 가지 다른 작업을 수행 할 수 있습니다.

편집하다 - 이 권한을 제공하면받는 사람이 문서를 변경할 수 있습니다. 편집 할 수있는 사용자는 문서에 주석을 달고 볼 수도 있습니다.

논평 - 이 권한이있는 사용자는 문서에 주석을 남길 수 있지만 문서 자체를 편집 할 수는 없습니다.

전망 - 볼 수있는 사용자에게는 관찰 목적으로 만 액세스 권한이 부여됩니다. 댓글을 편집하거나 남길 수 없습니다.

때로는 액세스 권한을 부여한 사람이 편집하다 허가, 문서 내에서 예기치 않은 문제를 일으키거나 어떤 이유로 든 프로젝트를 떠나기로 결정할 수 있습니다. 이와 같은 상황이 발생하면 문서에 대한 권한을 취소하는 것이 당연합니다.

공유 문서에 참여하는 사람을 제거하려는 경우이 도움말을 참조하세요. 사용자의 액세스를 철회하고, 프로젝트에 대한 링크를 거부하고, 다른 사용자가 첨부 된 프로젝트를 삭제하고, 관련된 사용자가 다른 사용자와 문서를 다운로드, 복사 및 공유하지 못하도록하는 데 필요한 사항을 살펴 보겠습니다.

Google 문서에서 취소 선을하는 방법

공유 Google 문서에서 사용자 제거

다른 온라인 사용자와 Google 문서를 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 이메일 초대 또는 직접 링크. 누군가 초대 된 방식은 부팅 방식에있어 중요합니다.

초대 된 사용자와의 공유 중지 :

둘 중 하나를 엽니 다 구글 문서 또는 구글 드라이브 인터넷 브라우저에서. 명백한 이유로 Google 크롬이 선호되지만 모든 브라우저에서 사용해야합니다.
공유하려는 Google 드라이브의 파일 또는 폴더를 선택하고 강조 표시합니다. Google 문서의 경우 공유 파일을 직접 열어야합니다.
그만큼 공유 아이콘은 파일 또는 폴더를 선택한 방법에 따라 다릅니다.
- Google 드라이브에서 공유 아이콘 옆에 + 기호가있는 사람의 실루엣처럼 보이며 상단의 내 드라이브 드롭 다운 메뉴 맨 오른쪽에 있습니다.
- Google 문서가 열리면 파란색을 찾을 수 있습니다. 공유 화면 오른쪽 상단에있는 버튼을 클릭합니다.
사람 및 그룹과 공유 팝업 창에서 공유 권한을 제거 할 사용자를 찾습니다.
문서에서 제외 할 사람 옆에 커서를 놓고 없애다 .
클릭하여 프로세스를 완료하십시오. 저장 .

링크 공유 중지 :

다시 열어서 로그인하십시오. 구글 드라이브 또는 구글 문서 선택한 웹 브라우저에서.
공유중인 파일 또는 폴더를 선택하거나 엽니 다.
다음 중 하나를 클릭하여 사람 및 그룹과 공유 창을 엽니 다. 공유 아이콘 또는 파란색 공유 버튼.
가져 오기 링크 섹션에서 변경을 클릭합니다.
특별히 선택한 사람 이외의 모든 사람에 대한 링크를 통한 액세스를 거부하려면 제한됨을 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
- 최근에 공개적으로 사용하기 위해 웹에 링크를 게시했다면 Google 검색을 통해 링크를 찾을 수 있다는 의미입니다. 이 창에서 링크가있는 사용자 만 허용하거나 문서에 액세스 할 수있는 유일한 사용자로 특별히 허용 된 사용자 만 허용하도록 변경할 수 있습니다.
- 링크가있는 사용자에 대한 액세스를 제한하려면 링크가있는 모든 사용자를 선택합니다. 그런 다음 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자에 대한 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.
- 초대 된 사람에게만 액세스를 제한하려면 제한됨을 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 끝난 완료되면.

링크를 제한하면 자신과 Google 문서를 공유 한 이메일을받은 사람 만 문서를 볼 수 있습니다.

공유 파일이 다른 사람과 공유되지 않도록 방지

누구든지 편집하다 액세스는 원하는 사람과 파일을 공유하도록 선택할 수 있습니다. 파일을 공유 할 수있는 유일한 사람이되고 싶은 경우 (소유자) :

Windows 10은 시작을 클릭 할 수 없습니다.

사람 및 그룹과 공유 창에서 장부 아이콘 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
다른 사용자와 공유 설정 섹션 아래에 편집자가 권한을 변경하고 공유 할 수 있음으로 표시된 체크 박스가 있습니다.
상자의 선택을 취소하고 뒤로 화살표를 누르십시오.
딸깍 하는 소리 끝난 .

폴더에서 이런 일이 발생하지 않도록하려는 경우 폴더 안에있는 내용이 아닌 폴더에만 적용됩니다. 이러한 설정을 적용하려는 각 파일에이 변경 사항을 적용해야합니다.

공유 파일의 다운로드 및 인쇄 금지

당신은 그것을 가진 사람 외에는 아무도 만들 수 없습니다 편집하다 권한, 공유 파일을 다운로드하거나 인쇄 할 수 있습니다. Google에서는 공유 파일에 액세스 할 수있는 사용자가 다른 사용자와 파일을 공유하고, 다른 사용자를 추가 또는 제거하고, 파일을 복사, 인쇄 또는 다운로드 할 수 있습니다. 이것이 기본 설정입니다.

이런 일이 발생하지 않도록하려면 :

사람 및 그룹과 공유 창에서 장부 아이콘 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
사용자와 공유 설정 섹션 아래에는 뷰어와 댓글 작성자가 다운로드, 인쇄, 복사 옵션을 볼 수있는 체크 박스가 있습니다.
상자의 선택을 취소하고 뒤로 화살표를 누르십시오.
딸깍 하는 소리 끝난 .

이렇게해도 댓글 작성자와 뷰어가 스크린 샷 프로그램을 사용하여 문서에 표시된 내용을 복사하는 것을 막을 수는 없습니다. 이를 수행하는 유일한 방법은 해당 사용자에게 문서의 가용성을 제거하는 것입니다.

소유자 일 때 (또는 그렇지 않을 때) 공유 파일 삭제

더 이상 Google 문서를 관리하고 싶지 않고 모든 것을 손으로 씻고 싶을 수도 있습니다. 소유자가 아닌 경우 현재 파일에 대한 액세스 권한이있는 모든 사용자는 내가 이동 한 후에도 계속 액세스 할 수 있습니다. 소유자 인 경우 현재 파일에 대한 액세스 권한이있는 모든 사용자는 파일이 영구적으로 삭제되지 않는 한 파일을 열 수 있습니다.

Google 문서에서 벗어나려면 :

웹 브라우저에서 Google 문서 또는 Google 드라이브를 엽니 다.
Google 드라이브에있는 경우 폴더 또는 파일을 강조 표시하고 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 쓰레기통 아이콘을 화면 오른쪽 상단으로 이동합니다. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 없애다 메뉴에서.
Google 문서에있는 경우 더 제거 할 문서의 오른쪽에있는 아이콘 (세 개의 점). 메뉴에서 없애다 .