이메일 전달은 대부분의 회사에서 정기적으로 수행됩니다. 모든 것을 다시 입력하거나 복사 / 붙여 넣기하지 않고도 특정 프로젝트 또는 토론에 대한 중요한 정보를 전달할 수 있습니다. 또한이 기능을 사용하여 사진 앨범, 여행 정보 및 기타 친구 및 가족과 논의 할 수있는 모든 것을 전달하면서 소중한 시간을 절약 할 수 있습니다. 이메일을 전달하면 자신의 신원을 유지할 수 있습니다. 이메일을 익명으로 유지합니다. 그러나 Gmail이받은 편지함을 구성하는 방식으로 인해 개별 이메일을 전달하는 것은 모든 사람에게 간단하지 않습니다. Gmail에서 하나의 이메일을 전달하려는 경우 매우 혼란 스러울 수 있습니다. Gmail에서이 작업을 수행하는 방법을 살펴 보겠습니다.
전달 옵션
Gmail은 이메일 전달 및 회신과 관련하여 많은 옵션을 제공합니다. 받은 편지함이 작동하는 방식은 특정 주제에 대해 한 사람과 교환 한 대화 또는 이메일의 전체 스레드를 열 수 있다는 것입니다.
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이 메커니즘으로 인해 전달과 관련하여 다음 두 가지 작업을 수행 할 수 있습니다.
- 모두 전달
- 개별 이메일 전달
스레드 또는 대화 내에서 모든 회신을 전달하는 것은 모든 사람이 알아야 할 사항입니다. 원하는 스레드로 이동하여 옵션 메뉴 (점 3 개 아이콘)를 선택한 다음 모두 전달을 클릭하면됩니다. 그러나 수신 및 발신 응답이 20 개가 넘는 대화에서 세 번째 또는 네 번째 이메일을 전달하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 이를 위해서는 몇 가지 추가 단계를 수행해야합니다.
전달하려는 이메일을 알고 나면 새 정보를 추가 할 수도 있습니다. 텍스트를 편집하고, 보낼 사람을 한 명 이상 선택하고, 전달하기 전에 이메일의 제목이나 주제를 편집 할 수도 있습니다.
개별 이메일 전달
먼저 전달하려는 이메일이있는 대화를 불러옵니다.
- Inbox로 이동합니다.
- 스레드를 선택하십시오.
모든 이메일이 목록 형식으로 표시됩니다. 첫 번째 이메일에 대한 간단한 설명과 마지막 두 이메일에 대한 설명이 제공됩니다. 해당 목록의 마지막 이메일 만 전달하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 마지막 이메일을 선택하십시오.
- 답장 버튼 옆에있는 점 3 개로 된 아이콘을 클릭합니다.
- 전달을 선택합니다.
- 전달하려는 연락처를 입력합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
이건 꽤 쉽죠? 하지만 스레드를 불러올 때 자동으로 표시되지 않는 이메일을 보내려면 어떻게해야합니까? 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
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- 스레드를 다시 가져 오십시오.
- 목록이로드 될 때까지 기다리십시오.
- 원본 메시지와 마지막 두 메시지 아래에있는 번호를 클릭하십시오.
- 전달할 이메일의 제목이나 주제를 찾습니다.
- 그것을 불러 오려면 그것을 클릭하십시오.
- 답장 버튼 옆에 점 3 개로 된 아이콘을 선택합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
이것은 또한 수십 개의 앞뒤 메시지를 검색해야 할 때까지 매우 쉽습니다. 덜 지루한 개별 이메일 전달을 처리하는 또 다른 방법이 있습니다. 그러나 특정 정보를 알아야합니다.
Gmail에서 이메일을 찾는 방법
Gmail의 검색 창을 사용하면 대화 목록에서 개별 메시지 나 이메일을 찾을 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 해당 항목을 선택하고 이전에 언급 한 작업을 사용하여 전달할 수 있습니다.
그러나 이런 방식으로 이메일을 찾고 결과적으로 원래 스레드를 얻지 않으려면 이메일의 주제 또는 설명에 포함 된 최소한 몇 단어를 알아야합니다. 키워드와 Gmail의 자동 완성 기능을 사용하면 작업이 훨씬 더 원활 해집니다.
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대화에 얼마나 많은 이메일이 있는지 확인하는 방법
공유하려는 이메일의 위치를 알아내는 또 다른 방법은 특정 수의 메시지가있는 대화를 찾는 것입니다. 찾고있는 이메일이 개인과 특히 긴 대화를 나누고 있다는 것을 알고 있다면 발신자 오른쪽에 표시된 번호에서받은 편지함을 살펴보세요.
이 숫자는 해당 스레드에있는 이메일 수를 나타냅니다. 이것은 정확한 검색 결과를 제공 할 토론 주제 나 특정 키워드를 기억하지 못하는 경우 검색 범위를 좁힐 수있는 빠른 방법입니다.
적절한 길이의 스레드를 찾아서 가져 와서 이전에 표시된 원본 이메일 아래의 번호를 클릭 한 다음 수동으로 이메일을 살펴보고 올바른 스레드를 찾으십시오.
이 기능을 얼마나 사용하십니까?
앞으로 기능으로 할 수있는 또 다른 작업이 있습니다. 이메일에서 일부 사람을 참조하는 것을 잊은 경우 나중에 해당 이메일을 언제든지 전달할 수 있으므로 전체 내용을 다시 입력하고 파일을 첨부 할 필요가 없습니다.
Gmail을 사용하여 개별 이메일을 얼마나 자주 전달하십니까? 이 기능을 가장 많이 사용하는 목적은 무엇입니까? 아래 댓글로 알려주세요.
