이메일 체인은 대화를 추적하는 유용한 방법이거나 방해가 되는 혼란의 악몽입니다. 대기업이나 기업에서 일한다면 후자일 가능성이 큽니다. 클럽이나 그룹과 관련되어 있다면 전자입니다. 어느 쪽이든 Gmail과 Outlook에서 이메일 체인의 한 부분만 전달할 수 있으므로 혼란 없이 특정 요점을 해결할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 방법을 보여줍니다.
이메일 스레드는 전화로 볼 때 특히 짜증납니다. Gmail과 Outlook은 모두 압축하고 대화의 최신 부분을 강조 표시하는 신뢰할 수 있는 작업을 수행하지만 이메일은 여전히 풀리지 않는 혼란으로 인해 해결하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.
요점을 확장하거나 특정 사항을 언급하려는 경우 이메일 체인 내에서 단일 이메일을 전달할 수 있습니다. 이것은 당신이 당신의 요점을 밝히고 그것을 읽는 모든 사람들이 무슨 일이 일어나고 있는지 따를 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다. 당신이 이메일을 사용하는 장소와 장소에 관계없이 알면 유용한 트릭입니다.
Gmail에서 이메일 체인의 단일 부분 전달
Gmail은 이메일 스레드를 압축하여 잘 길들입니다. 이메일을 읽을 때 원 안에 숫자가 있는 구분선과 함께 체인의 마지막 두 스레드가 표시됩니다. 그 숫자는 체인 내의 응답 수를 나타냅니다. 구분선을 클릭하여 체인을 열 수 있으며 각각에 대한 헤더만 표시됩니다. 이렇게 하면 이메일 체인을 더 쉽게 탐색할 수 있지만 여전히 번거롭습니다.
체인에서 하나의 이메일만 전달하려면 다음을 시도해 보세요.
- Gmail 내에서 이메일 체인을 엽니다.
- 전달하려는 특정 이메일을 선택하고 엽니다.
- 특정 이메일 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 선택합니다.
- 전달을 선택하고 받는 사람 필드를 완성합니다.
- 필요에 따라 이메일 본문에 텍스트를 추가하고 보내기를 누르십시오.
스레드 내에서 특정 이메일에 회신하려면 위의 작업을 수행할 수 있지만 세 개의 점 대신 작은 검은색 화살표를 선택합니다. 그러면 자동으로 답장이 설정됩니다.
이것은 Gmail 앱에서도 작동하며 대화는 카운터와 마지막 두 메시지 사이에 분할되어 투명하게 표시됩니다. 전달하려는 개별 메일을 열고 점 3개로 된 메뉴를 누르고 거기에서 전달할 수 있습니다.
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Outlook에서 이메일 체인의 단일 부분 전달
Outlook은 비즈니스에서 많이 사용되는 또 다른 엄청나게 인기 있는 이메일 앱입니다. 기업은 긴 이메일 체인을 가장 많이 사용하는 기업이기 때문에 여기에 포함시키지 않는 것이 아쉽습니다. Outlook을 사용하는 경우 개별 메시지를 전달하려면 먼저 대화 그룹을 설정해야 합니다.
Outlook 데스크톱 또는 Office 365에서 다음을 시도합니다.
- 기본 Outlook 창에서 설정을 엽니다.
- 읽기를 선택하고 캐럿 브라우징을 켜십시오.
- 전달할 개별 메일을 선택하고 나머지는 삭제합니다.
- 받는 사람을 추가하고 보내기를 누르십시오.
나머지 메일을 삭제하는 것은 선택 사항이지만 깔끔하게 유지됩니다. 전달하는 이메일이 체인 내에서 손실되지 않고 빠르게 읽고 이해할 수 있을 만큼 눈에 띄게 됩니다.
디즈니 +에서 몇 개의 화면
웹용 Outlook에서 비슷한 작업을 수행할 수 있습니다.
- Outlook 받은 편지함을 엽니다.
- 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.
- 슬라이더 하단에서 모든 Outlook 설정을 선택합니다.
- 메시지 조직의 개별 메시지로 이메일 표시를 선택합니다.
- 설정 창 상단에서 저장을 선택합니다.
설정이 완료되면 받은 편지함에서 개별 이메일을 선택하고 평소와 같이 전달할 수 있습니다. 이메일 체인의 다른 요소는 포함하지 않으므로 이해하고 따라가기가 더 쉬워야 합니다.
자주 묻는 질문
이메일 클라이언트에 대해 항상 새로운 것을 배울 수 있습니다. 모든 질문에 답하지 못한 경우 계속 읽으십시오.
내가 이메일을 전달하고 누군가가 그것에 복사되거나 블라인드 복사되면 그들도 이메일을 받게 됩니까?
아니요. 이메일을 전달할 때 본질적으로 원래 보낸 사람의 콘텐츠가 포함된 완전히 새로운 이메일을 보내는 것입니다. 다른 받는 사람이 새 이메일에 포함되어 있지 않은 한 회원님이 전달한 내용을 볼 수 없습니다. 또한 귀하가 메시지를 전달했다는 알림이나 알림을 받지 않습니다.
Outlook 모바일 앱에서 하나의 이메일만 전달하려면 어떻게 합니까?
Outlook 모바일 앱을 사용하는 경우 하나의 이메일만 쉽게 전달할 수 있습니다. 보내려는 메시지를 탭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 해당 메시지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 탭합니다. '전달'을 탭하고 평소와 같이 이메일을 보냅니다. ]
세 개의 점을 탭하고 이메일 전달 옵션을 탭하면 수신자는 전체 스레드가 아닌 선택한 메시지만 수신하게 됩니다.
