이메일 체인은 대화를 추적하는 유용한 방법이거나 방해가되는 혼란의 악몽입니다. 대기업이나 기업에서 일하는 경우 후자 일 가능성이 있습니다. 클럽이나 그룹에 참여하는 경우 전자입니다. 어느 쪽이든 Gmail과 Outlook에서 이메일 체인의 한 부분 만 전달할 수 있으므로 혼란없이 특정 지점을 해결할 수 있습니다. 이 튜토리얼은 방법을 보여줍니다.
누군가에게 전화를 걸 때 바로 음성 사서함으로 이동하는 방법
이메일 스레드는 휴대폰에서 볼 때 특히 짜증이납니다. Gmail과 Outlook은 둘 다 파일을 압축하고 대화의 최신 부분을 강조 표시하는 신뢰할 수있는 작업을 수행하지만 이메일은 여전히 풀리는 데 시간이 오래 걸리는 어수선한 엉망 일 수 있습니다.
특정 지점을 확장하거나 특정 주소를 지정하려는 경우 이메일 체인 내에서 단일 이메일을 전달할 수 있습니다. 이것은 당신이 당신의 요점을 만들고 그것을 읽는 모든 사람들이 무슨 일이 일어나고 있는지를 따를 수 있도록 도와줍니다. 이메일을 어디에서 사용하든 알 수있는 유용한 방법입니다.
Gmail과 Outlook은 매우 인기가 있고 제가 직접 사용하므로이를 예로 사용하겠습니다. 다른 이메일 제공 업체 또는 이메일 클라이언트도 유사한 기능을 가질 수 있습니다.
Gmail에서 이메일 체인의 단일 부분 전달
Gmail은 이메일 스레드를 압축하여 길들이는 작업을 꽤 잘 수행합니다. 이메일을 읽으면 원 안에 숫자가있는 구분선과 함께 체인의 마지막 두 개의 스레드가 표시됩니다. 이 숫자는 체인 내의 응답 수를 나타냅니다. 구분선을 클릭하여 체인을 열 수 있으며 각각의 헤더 만 볼 수 있습니다. 이렇게하면 이메일 체인을 더 쉽게 탐색 할 수 있지만 여전히 번거 롭습니다.
체인에서 하나의 이메일 만 전달하려면 다음을 시도하십시오.
- Gmail 내에서 이메일 체인을 엽니 다.
- 전달할 특정 이메일을 선택하고 엽니 다.
- 특정 이메일 오른쪽에있는 점 3 개 메뉴 아이콘을 선택합니다.
- 전달을 선택하고받는 사람 필드를 완료합니다.
- 필요에 따라 이메일 본문에 텍스트를 추가하고 보내기를 누르십시오.
스레드 내의 특정 이메일에 답장하려면 위의 작업을 수행 할 수 있지만 세 개의 점 대신 작은 검은 색 화살표를 선택하십시오. 그러면 자동으로 응답이 설정됩니다.
이 기능은 Gmail 앱에서도 작동하며 대화는 카운터로 나뉘고 마지막 두 메시지는 일반에 표시됩니다. 전달하려는 개별 메일을 열고 점 3 개 메뉴를 누르고 거기에서 전달할 수 있습니다.
Outlook에서 이메일 체인의 단일 부분 전달
Outlook은 비즈니스에서 많이 사용되는 또 다른 매우 인기있는 이메일 앱입니다. 기업은 긴 이메일 체인에 대해 가장 유죄가 많기 때문에 여기에 포함하지 않는 것은 저를 용서할 것입니다. Outlook을 사용하는 경우 개별 메시지를 전달하기 전에 대화 그룹화를 설정해야합니다.
Google 문서에 페이지 번호를 넣는 방법
Outlook 데스크톱 또는 Office 365에서 다음을 시도하십시오.
- 기본 Outlook 창에서 설정을 엽니 다.
- 읽기를 선택하고 캐럿 브라우징을 켭니다.
- 전달할 개별 메일을 선택하고 나머지는 삭제합니다.
- 수신자를 추가하고 보내기를 누르십시오.
나머지 메일을 삭제하는 것은 선택 사항이지만 깔끔하게 유지됩니다. 전달하는 이메일이 체인 내에서 손실되지 않고 신속하게 읽고 이해할 수있을만큼 눈에 띄도록 보장합니다.
웹용 Outlook에서 비슷한 작업을 수행 할 수 있습니다.
- Outlook받은 편지함을 엽니 다.
- 오른쪽 상단에서 설정 톱니 바퀴 아이콘을 선택합니다.
- 슬라이더 하단에서 모든 Outlook 설정을 선택합니다.
- 메시지 조직의 개별 메시지로 이메일 표시를 선택합니다.
- 설정 창 상단에서 저장을 선택합니다.
설정이 완료되면받은 편지함에서 개별 이메일을 선택하고 일반적으로 전달하는 것처럼 전달할 수 있습니다. 이메일 체인의 다른 요소는 포함되지 않으므로 이해하고 따르기 쉬워야합니다.
Outlook 앱에 유사한 전달 옵션이 있지만 테스트 할 이메일 체인이 없습니다.
Yahoo, Thunderbird 및 기타 이메일 클라이언트와 제공 업체가 비슷한 옵션을 가지고 있다고 확신하지만 Gmail과 Outlook은 제가 가장 많이 사용하고 경험이 가장 많은 두 가지입니다. 다른 앱의 체인 내에서 개별 이메일을 전달하는 방법을 알고있는 경우 아래에서 이에 대해 알려주십시오. TechJunkie 독자에게 도움이 될뿐만 아니라 내 지식을 늘리는데도 도움이 될 것입니다!
