Gmail은 사용자에게 특정 폴더 또는받은 편지함 전체를 검색하여 이메일이나 첨부 파일을 찾을 수있는 기회를 제공합니다. 그러나 기본 검색 기능은 긴 연산자 목록을 배우지 않는 한 한계가 있습니다.
많은 사람들과 마찬가지로 수천 또는 수백만 개의 이메일을 가지고있는 경우 필요한 이메일을 찾는 것이 상대적으로 어려울 수 있습니다. 특히 첨부 파일과 관련하여. 이 도움말에서는 Gmail에서 대용량 첨부 파일을 빠르고 쉽게 찾는 방법을 설명합니다.
Gmail 고급 검색
Gmail 인터페이스의 고급 검색 기능을 사용하는 사람은 많지 않습니다. 물론 Google의 고급 검색을 사용하는 사람도 거의 없기 때문에 실제로 그렇게 놀라운 것은 아닙니다. 하지만 Google의 검색 엔진이 수행 할 수있는 작업이 좀 더 간단한 경우 Gmail에는 최고 수준의 가이드가 제공되지 않으며 특히 사용자 친화적 인 인터페이스도 없습니다.
고급 검색 기능에 액세스하려면 Gmail의 기본 검색 창에있는 작은 화살표를 클릭해야합니다.
여기에서 사용할 수있는 8 개의 다른 요소 또는 검색 매개 변수가 제공됩니다. 이렇게하면 검색 창에서 키워드를 사용하는 것보다 훨씬 더 효과적으로 결과를 필터링 할 수 있습니다.
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이 기능을 사용하여 특정 발신자, 수신자, 제목, 단어 등을 검색 할 수 있습니다.하지만 가장 흥미로운 점은 특정 단어가 포함되지 않은 이메일을 검색 할 수있는 옵션입니다. 즉, 누군가가 나를 지켜보고있는 고급 검색을 수행하는 경우 민감한 특정 이메일을 즉시 필터링 할 수 있습니다.
목록에서 채팅을 포함하거나 제외 할 수도 있습니다. 이것은 정말 흥미롭고 유용합니다. 기본 검색 기능에만 의존하고 보낸 사람별로받은 편지함을 검색하는 경우 결과에 이메일과 보낸 사람과의 채팅 기록이 모두 표시됩니다.
첨부 파일 필터링
첨부 파일이있는 이메일 검색을 시작하려면 먼저 고급 검색 인터페이스에서 첨부 파일 있음 상자를 선택해야합니다.
전용 폴더에 이메일을 정리하는 것을 좋아하지 않는 경우 전체 보관함에 기본 검색 매개 변수를 선택할 수도 있습니다. 그렇게하는 사람이 많지 않으니 괜찮습니다
그런 다음 크기 상자에 숫자를 지정해야합니다. 그런 다음 주어진 값보다 크거나 작은 첨부 파일이 포함 된 이메일을 검색 할 수 있습니다. 값은 킬로바이트, 바이트 및 메가 바이트로 표시 될 수 있습니다. 어느 것이 더 의미가 있는지에 따라 세 가지 사이를 전환 할 수 있습니다.
도움이 될 것 같다면 다른 매개 변수로 기간을 추가 할 수도 있습니다. 모든 기본 설정을 설정 한 후 검색 인터페이스의 오른쪽 하단에있는 링크를 클릭하여 나중에 사용할 수 있도록 필터를 저장할 수 있습니다. 이 기능이 필요하지 않다고 생각되면 왼쪽의 돋보기를 클릭하여 새 필터로 쿼리를 시작하세요.
물론 컴퓨터와 ISP에 따라 결과가 거의 즉시 돌아올 것입니다.
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대안으로 기본 검색 창의 연산자를 사용할 수도 있습니다.
- 크기 : [파일 크기] – B, KB 또는 MB로 표시된 크기보다 큰 메시지 또는 이메일을 검색하는 데 사용됩니다. (예 : 크기 : 4MB 첨부 파일이 포함 된 4MB를 초과하는 이메일을 표시합니다.)
- 더 작게 : [파일 크기] –이 연산자를 사용하면 표시된 값보다 작은 메시지를 검색 할 수 있습니다. (예 : 작게 : 19KB 19KB보다 작은 이메일을 표시합니다.)
이메일을 필터링하는 다른 방법
검색중인 이메일 첨부 파일을 찾는 데 여전히 문제가있는 경우 결과 범위를 좁힐 수있는 몇 가지 옵션이 더 있습니다. 검색 결과 상단에는 선택 항목을 필터링하는 데 사용할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
이 키를 사용하여 수행 할 수있는 작업을 더 잘 이해하십시오.
- 이미지로만 필터링 – 찾고있는 첨부 파일이 이미지 인 경우 검색 결과에서 첫 번째 옵션을 선택합니다. 이미지가 아닌 첨부 파일을 자동으로 필터링합니다.
- 동영상으로 만 필터링 – 동영상 첨부 파일이없는 모든 결과를 제거합니다.
- 기간별 검색 – 드롭 다운에서 선택 항목 중 하나를 선택하거나 특정 날짜 및 시간을 선택할 수있는 사용자 지정 옵션을 선택합니다.
- 보낸 사람 또는받는 사람으로 검색 – 네 번째 옵션을 사용하면 해당 첨부 파일을 보내거나받은 상대방의 범위를 좁힐 수 있습니다.
- 고급 옵션 – 위에 나열된 원래 옵션으로 돌아가고 싶은 경우 다섯 번째 옵션을 클릭하면됩니다.
찾고있는 첨부 파일을 찾은 경우 쉽게 기기로 다운로드하거나 이메일을 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. 첨부 파일을 다운로드하려면 커서를 첨부 파일 위로 가져가 표시되는 다운로드 아이콘을 클릭하기 만하면됩니다.
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 완전히 새로운 이메일로 전달하는 옵션을 선택하거나 안전한 보관을 위해 Gmail 내의 폴더로 필터링 할 수도 있습니다.
이것이 정말로 도움이됩니까?
받은 편지함을 더 잘 구성하는 측면에서 어느 정도 도움이 될 수 있습니다. 원하는 결과를 얻으면 첨부 파일이 가장 큰 이메일을 확인하기 위해 수동으로 확인해야합니다. 두세 페이지의 결과가 있다고해서 가장 큰 첨부 파일이 목록의 맨 위에 나열된다는 의미는 아닙니다.
표시되는 이메일은 여전히 가장 최근에서 가장 오래된 날짜순으로 구성됩니다. 따라서 첨부 파일을보다 쉽게 관리하려면 파일 유형별로 다른 폴더를 만드는 우선 순위를 지정해야합니다.
이렇게하면 비디오 파일에서 사진, 오디오 파일에서 eBook 등을 분리 할 수 있습니다. 이렇게하면 가장 큰 첨부 파일을 찾을 위치를 더 잘 알 수 있습니다. 폴더를 사용하여 특정 크기 매개 변수별로 첨부 파일이있는 이메일을 구성 할 수도 있습니다.
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최종 생각
Google이 사용자에게 온라인 검색어에 대한 여러 검색 매개 변수를 제공하는 것처럼 Gmail도 마찬가지입니다. Gmail의 고급 검색 창은 인터페이스가 훨씬 더 간단하지만 중요한 매개 변수별로 이메일을 분류하는 데 여전히 효과적입니다.
Gmail이 아직 부족한 영역은 실제 정렬 옵션입니다. 크기, 첨부 파일 유형 또는 기타 기능별로 이메일을 정리하려는 경우 달성 할 수있는 작업이 여전히 매우 제한적입니다.
