Google은 2006 년에 첫 번째 테스트 버전 Sheets를 출시했으며 테스트 버전을 오늘날 많은 사람들이 사용하는 기능 버전으로 빠르게 확장했습니다. 스프레드 시트 사용자는 빠른 학습 곡선과 다양한 기능을 갖춘 다용도 도구이기 때문에 스프레드 시트를 좋아합니다.
현실은 모든 소프트웨어 프로그램이 학습 곡선의 난이도, 기능 세트, 프로그램의 신뢰성, 프로그램 비용 등 여러 요소 사이에서 균형을 이루는 행위라는 것입니다.
완벽한 프로그램은 없습니다. 이들 모두는 성능 영역간에 균형을 유지해야합니다. 따라서 Google 스프레드 시트는 학습 곡선이 매우 낮고 이상적인 가격 (무료!)이지만 다소 제한된 기능 세트로 균형을 이룹니다. 스프레드 시트는 Excel만큼 기능이 풍부하지만 Excel에 비해 스프레드 시트로 피벗 테이블과 같은 고급 작업을 수행하는 것이 더 어렵고 스프레드 시트에는 기능이 많지 않습니다.
문제가되지 않는 대부분의 사용자에게는 스프레드 시트에 기본 제공되지 않는 기능이 정말로 필요한 순간이 올 때까지입니다.
다행히 스프레드 시트의 한계를 피할 수있는 방법이 있습니다. 많은 사용자가 원하는 기능 중 하나는 색상별로 필터링하는 기능입니다. 이 기사에서는 Google 스프레드 시트에서 색상별로 필터링하는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다.
Google 스프레드 시트에서 색상별로 필터링하는 방법이 있나요?
예, 실제로 스프레드 시트에서 색상별로 필터링을 수행하는 데에는 최소한 몇 가지 다른 방법이 있습니다.
시트에는 강력한 조건부 서식 도구가 있지만 색상과 같은 셀 속성이 아니라 셀에 저장된 데이터를 기반으로합니다. 조건부 서식에 대한 자세한 내용은 다음 가이드를 확인하세요. 스프레드 시트의 조건부 서식 .
따라서 스프레드 시트에서 셀 색상별로 필터링 할 수있는 방법이없는 것처럼 보이지만이를 수행하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
한 가지 방법은 스크립트를 사용하여 색상으로 셀을 식별 한 다음 해당 색상의 16 진수 값을 다른 셀에 저장하는 것입니다. 그런 다음 해당 셀의 내용을 기준으로 필터링하고 결과를 색상별로 필터링 한 것과 동일하게 표시 할 수 있습니다.
다른 방법은 스프레드 시트 부가 기능을 사용합니다. 이 기능을 포함하는 몇 가지 좋은 기능이 있습니다. 이 두 가지 방법을 모두 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다.
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Google 스프레드 시트에서 어떻게 필터링하나요?
이 접근 방식은 Google 스크립트 편집기와 함께 Google App Script를 사용하여 Google 스프레드 시트에서 호출 할 수있는 함수를 만들기 때문에보다 기술 지향적 인 사용자 또는 Google Apps 고급 사용자를위한 것입니다.
이 예제 시나리오에서는 모든 미결 티켓 (고객 지원 문제를 추적하는 방법)이 있고 우선 순위 (낮음, 중간, 높음 및 긴급)에 따라 색상으로 구분 된 시트가 있습니다. 이 시나리오에서는 색상별로 정렬하는 것이 유용 할 수 있으며 색상별로 시트를 정렬하려는 모든 상황에 아이디어를 적용 할 수 있습니다.
첫 번째 방법은 Google Apps Script를 사용하는 것입니다. 기술 사용자와 고급 Google Apps 사용자는 Google 스프레드 시트의 기능을 확장 할 수있는 많은 유연성과 기능을 제공하므로 유용 할 수 있습니다.
대부분의 스프레드 시트 사용자는 훨씬 쉽고 빠르게 구현할 수있는 부가 기능으로 건너 뛰기를 원할 것입니다. 부가 기능은 종종 Google 스프레드 시트의 핵심 기능이 아닌 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법입니다.
Google Apps Script 방법
스크립트 자체를 복사하여 Google Apps Script Editor에 붙여 넣는 것으로 시작하겠습니다.
- 먼저 필터링 할 시트에서 Google 스프레드 시트를 엽니 다.
- 다음으로 선택 스크립트 편집기 ~로부터 도구 드롭 다운 메뉴.
- 다음 코드를 복사하여 붙여 넣으십시오.
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
이제 시트의 셀에서 Google Apps Script에서 만든 함수를 호출 할 수 있습니다.
시트에서 함수 호출
이제 스크립트를 사용할 준비가되었으므로 Sheet의 스크립트에서 함수를 호출 할 수 있습니다. 하지만 먼저 색상 또는 이와 유사한 이름이라는 특수 열을 만듭니다.
이러한 16 진수 코드를 검색하려면이 경우 C2 인 셀 색상 코드가있는 행이있는 각 셀에서 다음 함수 호출을 사용하십시오.
=GetCellColorCode('B'&ROW())
매개 변수는 색상으로 구분 된 열과 행인 B를 참조합니다. 이 예에서는 B 열이지만 물론 상황에 맞게 열 번호를 조정합니다.
그런 다음 해당 열의 다른 각 셀에 함수를 간단히 복사 할 수 있습니다. 결과적으로 색상 코딩을 위해 선택한 각 색상에 대해 하나의 16 진 코드 열이 생깁니다.
필터 만들기
이제 Sheet에서 스크립트와 함수 호출이 완료되었으므로 필터를 만들어 하나 이상의 색상으로 필터링 할 수 있습니다.
- 색상 열의 열 헤더를 선택합니다.
- 로부터 데이터 풀다운 메뉴에서 필터 만들기
- 그런 다음 필터에서 사용할 색상의 16 진수 코드를 지 웁니다.
- 마지막으로보고 싶은 색상 (16 진수 코드)을 하나 이상 선택합니다.
이것은 우선 순위가 긴급한 (주황색) 모든 행을 반환합니다. 물론 시트에서보고자하는 내용에 따라 색상 중 하나를 선택하거나 둘 이상의 색상을 선택할 수 있습니다.
고급 사용자의 경우 Google Apps Script 솔루션을 사용하면 Google 스프레드 시트의 기능을 확장 할 수있는 많은 유연성과 기능을 얻을 수 있습니다. 대부분의 사용자는 부가 기능을 사용하는 것이 더 쉽습니다.
Sort Range Plus 추가 기능 사용
Google 스프레드 시트 부가 기능 페이지에서 색상별로 작동하는 부가 기능을 찾았습니다. 이 부가 기능의 장점은 셀 색상이나 텍스트 색상별로 정렬 할 수 있다는 것입니다. 그러나 단점은 순서를 변경하거나 사용자 정의 할 수 없다는 것입니다.
- Sort Range Plus 페이지 방문 오른쪽 상단의 파란색 + 무료 버튼을 선택하여 설치합니다.
- 색상별로 정렬 할 시트의 셀을 선택합니다.
- 추가 기능 및 정렬 범위 플러스를 선택하십시오.
- 정렬 범위를 선택합니다.
- 추가 기능을 사용하여 정렬하십시오.
앱 설정에서 정렬 순서를 세 가지 사전 설정 유형 중 하나로 변경하여 약간의 사용자 정의 기능을 제공 할 수 있습니다.
ColorArranger 추가 기능 사용
스프레드 시트의 또 다른 유용한 부가 기능은 컬러 어 레인저 . ColorArranger를 사용하면 셀의 배경색을 시각적으로 표현하여 시트를 정렬 할 수 있습니다.
추가 기능의 주요 기능에는 많은 색상에서 정렬, 데이터 자동 감지 및 열 정렬, 유사한 색상을 가깝게 배치하는 가장 가까운 일치 옵션, 팔레트에서 색상을 드래그하여 정렬 순서를 미세 조정하는 기능이 있습니다.
ColorArranger를 사용하는 것은 간단합니다. 시트를로드하고 데이터 열에 색상을 할당 한 다음 Add-Ons-> Color Arranger-> Sort by color를 선택하면됩니다. 데이터 열이 자동 감지 된 대화 상자가 나타납니다. 이 부가 기능에 대해 알려 주신 TechJunkie 독자 Sekhar에게 모자 팁!
TechJunkie에는 다음 방법 도움말을 포함하여 기술을 익히는 데 도움이되는 Google 스프레드 시트 문서가 많이 있습니다.
이 가이드가 Google 스프레드 시트의 정렬 및 필터링 도구로 셀 색상을 사용하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 이 작업에 대한 자신의 제안이 있으면 아래 댓글 섹션에서 자유롭게 공유하십시오!
