여러 공동 작업자와 함께 Google 스프레드 시트에서 작업 할 때는 모든 변경 사항을 추적하는 것이 중요합니다. 이렇게하면 모든 사람이 새로운 정보를 참조하고 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
Google 스프레드 시트에서 변경 사항을 추적하고 관리하는 것은 매우 간단합니다. 다른 기능을 활성화하거나 추가 기능을 사용하여이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그것들을 살펴 보겠습니다.
알림 규칙을 활성화하여 변경 사항 추적
Google 스프레드 시트 알림 규칙에있는 깔끔한 기능을 사용하면 문서의 변경 사항을 항상 알 수 있습니다. 사용 설정하면 시트가 변경 될 때마다 이메일을 받게됩니다. 누군가가 변경할 때마다 알림을받을 것인지 아니면 모든 편집 내용의 요약을받을 것인지 결정할 수 있습니다.
이를 수행하는 방법을 살펴 보겠습니다.
- 필요한 시트를 열고 도구를 찾으십시오.
- 아래로 스크롤하여 알림 규칙을 클릭합니다.
- 변경 사항을 선택합니다.
- 다음으로 알림 ...에서 즉시 이메일 받기 또는 일일 요약 받기 중에서 선택합니다.
- 저장을 클릭하십시오.
버전 기록을 활성화하여 변경 사항 추적
Google 스프레드 시트의 변경 사항을 추적하는 또 다른 유용한 방법은 버전 기록을 사용하는 것입니다. 이 기능은 편집 한 사람과시기와 같은 세부 사항과 함께 모든 편집에 대한 개요를 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 필요한 시트를 열고 파일로 이동합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 버전 기록을 선택하고 버전 기록보기를 클릭합니다.
시트 오른쪽에 다양한 색상의 편집자 이름을 보여주는 막대가 있습니다. 이제 모든 새로운 변경 사항은 변경 한 사람을 나타내는 색상으로 강조 표시됩니다.
Sheetgo로 변경 사항 추적
라는 부가 기능이 있습니다. Sheetgo Google 스프레드 시트의 변경 사항을 쉽게 추적하고 매일 데이터를 자동으로 가져올 수 있습니다. 먼저 설치해야합니다. 애드온 . 그런 다음 매일 변경 사항을 추적하려는 시트와 필요한 데이터가있는 시트를 열어야합니다. 부가 기능 사용을 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
- 부가 기능으로 이동합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 Sheetgo를 선택한 다음 시작을 선택합니다.
- 시트 오른쪽에 막대가 자동으로 열립니다.
이제이를 완료 했으므로 현재 시트에서 변경 사항을 추적하려는 시트로 데이터를 가져 오는 방법을 살펴 보겠습니다.
불협화음에서 넷플릭스를 스트리밍하는 방법
- 데이터를 가져올 시트로 이동합니다.
- 연결 시작 버튼을 클릭 한 다음 데이터 가져 오기를 클릭합니다.
- 다른 시트를 볼 수 있으므로 필요한 시트를 선택하세요.
- 그것을 클릭하면 설정 옵션이 표시됩니다.
- 설정 탭을 확장하면 다른 옵션이 표시됩니다.
이 단계를 수행 한 후에는 데이터 추가를 사용 설정하여 프로세스를 완료해야합니다. 이렇게하면 추가 기능이 이전에 가져온 데이터 아래에 데이터를 자동으로 추가합니다. 또한 두 시트가 동일하게 보이도록 전송 서식 활성화를 선택해야합니다.
나중에 참조 할 수 있도록 연결 이름을 지정할 수 있습니다. 자동 업데이트 섹션에서 데이터 가져 오기를 수행 할 빈도와 시간을 결정할 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하고 데이터 가져 오기 빈도를 선택하면 매일 변경 사항을 업데이트 할 수 있습니다.
마지막으로 완료를 클릭하여 프로세스를 완료하십시오. 이제 새 데이터가 매일 기존 데이터 아래에 추가됩니다. 매일 시트를 열면 변경 사항을 추적 할 수있는 새로운 정보를 얻을 수 있습니다.
이 부가 기능은 한 번만 연결하면되므로 유용합니다. 작업을 마치면 Google 스프레드 시트의 변경 사항을 매일 자동으로 확인할 수 있습니다.
노트 : 자동 업데이트를 끄거나 데이터를 가져올 빈도를 변경할 수 있습니다. 그렇게하려면 위의 섹션을 참조하십시오.
불화로 음악 봇을 만드는 방법
조건부 서식을 활성화하여 변경 내용 추적
변경 사항의 시각적 표현은 모든 편집 내용을 추적하는 매우 간단한 방법이 될 수 있습니다. Google 스프레드 시트에는이를위한 옵션이 있습니다. 사용 설정하기 만하면됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 조건부 서식을 사용하려는 모든 데이터 (셀)를 선택합니다.
- 서식으로 이동하여 조건부 서식을 찾습니다.
- 드롭 다운 메뉴의 서식 규칙 아래에 다음과 같은 경우 서식 규칙이 표시됩니다.
- 여기에서 Is not empty를 선택해야합니다.
- 다음으로 서식 스타일에서 글자의 배경색이나 글꼴을 선택할 수 있습니다.
- 완료를 클릭하십시오.
파란색을 배경색으로 선택했다고 가정 해 보겠습니다. 사용자가 데이터를 입력하거나 서식이 지정된 셀을 변경하면 해당 셀이 파란색으로 바뀝니다. 그렇게 간단합니다!
셀 기록을 활성화하여 변경 사항 추적
하나의 셀에 대한 변경 사항을 추적하려면 새 셀 기록 옵션을 활성화하면됩니다. 이를 통해 변경 한 공동 작업자의 이름과 변경 타임 스탬프를 볼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집 내역 표시를 클릭합니다.
- 왼쪽에서 오른쪽으로 이동하여 수정 사항을 볼 수있는 화살표가 표시됩니다.
축하합니다!
이제 Google 스프레드 시트에서 변경 내용 추적을 켜는 데 문제가 없습니다. 이를위한 다양한 방법이 있습니다. 알림 규칙, 버전 기록, 조건부 서식, 셀 기록을 활성화하거나 Sheetgo와 같은 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
이전에 방법을 시도해 보셨습니까? 어느 것이 가장 적합합니까? 아래 댓글로 알려주세요.
