많은 사람들이 Outlook을 다른 이메일 클라이언트보다 조금 더 구식이라고 생각하지만 매일 사용하는 사람은 여전히 수백만 명에 이릅니다. Outlook은 직원이 체계적으로 정리할 수 있도록 다양한 기능을 제공하기 때문에 특히 기업에 해당됩니다.
Outlook을 개인적인 용도로 사용하든 업무용으로 사용하든간에 들어오는 모든 메일을 읽지 못할 가능성이 높습니다. 시간이 지남에 따라 수백, 수천 개의 프로모션, 스팸 및 기타 중요하지 않은 이메일을 축적했을 것입니다.
Microsoft는 사용하기 매우 쉬운 방식으로 Outlook을 설계 했으므로 읽지 않은 수많은 이메일의 폴더를 정리하는 것은 어렵지 않습니다. 제거 할 수있는 몇 가지 방법이 있으므로 그게 무엇인지 살펴 보겠습니다.
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검색 기능 사용
Outlook의 검색 기능의 유용성은 특정 이메일을 찾는 것 이상으로 확장됩니다. 검색 카테고리에 속하는 특정 폴더의 모든 이메일을 삭제하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
메인에서 우편 보기에서 읽지 않은 모든 이메일을 제거 할 폴더로 이동합니다. 받은 편지함뿐만 아니라 모든 폴더가 될 수 있습니다.
폴더에 들어가면 Ctrl + E 새로운 열기 검색 도구
여러 검색 옵션이 표시되며 그 중 읽히지 않는 다른 모든 이메일을 필터링하려면 클릭하세요. 당신이 할 수있는 또 다른 일은 범위 필요한 경우 검색을 더 구체화하는 기능.
이제 이메일 목록에 읽지 않은 이메일 만 포함되므로 다른 카테고리의 이메일에 영향을주지 않고 모든 이메일을 선택할 수 있습니다. 이렇게하려면 목록에서 첫 번째 이메일을 강조 표시 한 다음 Ctrl + 시프트 + 모든 이메일을 표시하려면 종료하십시오.
선택한 모든 이메일을 제거하려면 삭제를 누르십시오.
필터 기능 사용
읽지 않은 모든 이메일에 액세스하는 또 다른 방법은 필터 기능을 사용하는 것입니다. 검색 기능과 유사하게 작동합니다. 읽지 않은 모든 이메일을 필터링하고 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
wav 파일을 mp3로 변경하는 방법
로부터 우편 보기에서 문제가되는 이메일 (이 경우 읽지 않은 이메일)이 포함 된 폴더로 이동합니다.
이동 집 > 이메일 필터링 > 다른 모든 이메일은 필터링되며 여기에서도 범위 기능을 사용할 수 있습니다.
읽지 않은 이메일 목록이 있으면 첫 번째 이메일을 선택하고 Ctrl + 시프트 + 다른 모든 항목을 선택하려면 종료 한 다음 Delete 키를 누르십시오. 필터링 범위에 포함 된 모든 이메일이 삭제됩니다.
검색 폴더 기능 사용
그만큼 검색 폴더 기능은 여러 폴더에있는 읽지 않은 모든 이메일을 한곳에 모아서 삭제할 수있는 매우 편리한 방법입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
메인 화면에서 폴더 클릭 새 검색 폴더 창의 왼쪽 상단 모서리에있는 버튼을 클릭합니다.
선택할 수있는 여러 검색 폴더 옵션이있는 새 대화 상자가 열립니다. 딸깍 하는 소리 읽지 않은 메일 읽지 않은 모든 이메일을 수집 할 폴더를 만듭니다.
이제 왼쪽의 탐색 패널에 새로운 검색 폴더 카테고리를 볼 수 있습니다. 읽지 않은 메일 방금 만든 폴더.
폴더를 열고 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 모든 이메일을 선택하십시오.
목록에서 이메일을 강조 표시 한 다음 Ctrl + A 모두 선택합니다.
첫 번째 이메일을 강조 표시 한 다음 Ctrl + 시프트 + 콤보 종료.
읽지 않은 모든 이메일을 제거하려면 삭제를 누릅니다.
이것은 처음 두 방법에서 요구하는대로 각각의 개별 폴더를 입력 할 필요가 없다는 것을 알 수있는 가장 편리한 옵션 일 수 있습니다. 대신 검색 폴더는 읽지 않은 모든 이메일을 수집하고 몇 초 만에 삭제할 수 있습니다.
마지막 말씀
보시다시피 Outlook에는 여러 기본 대량 삭제 옵션이 제공됩니다. 3 개가 있습니다rd파티 솔루션 외에도 대량으로 이메일을 삭제하는 경우에는 실제로 사용되지 않습니다. 즉, 이메일 관리를위한 다양한 다른 옵션을 제공하므로 이러한 솔루션이 필요한 경우 온라인에서 가장 좋은 평가를받을 수 있습니다.
외장 하드 드라이브가 표시되지 않습니다
읽지 않은 전자 메일을 제거 할 때 Outlook에서 제공하는 기능이 충분히 가능합니다. 그렇게 생각하지 않습니까?
