전 세계 수백만 명의 사용자가있는 Outlook은 가장 인기있는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 그 이유는 이메일 플랫폼 그 이상이기 때문입니다. 사용자의 직업 생활을 구성하는데도 많은 옵션이 있습니다.
시간이 지남에 따라 Outlook받은 편지함이 복잡해집니다. 이렇게하면 메일을 탐색하고 가장 중요한 정보를 찾기가 훨씬 더 어려워집니다. Outlook에는이 작업을 더 쉽게 할 수있는 기능이 포함되어 있지만받은 편지함의 명확성 부족을 보완하기에는 부족한 경우가 많습니다.
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이 경우 가능한 최선의 방법으로 메일을 정리하는 것이 좋습니다. 고맙게도 불필요한 메일의 여러 범주를 삭제하고 모든 메일을 삭제하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 사용 가능한 옵션을 살펴 보겠습니다.
폴더에서 모든 메일 삭제
특정 폴더에서 이메일을 제거하려는 경우 매우 쉬운 방법이 있습니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.
왼쪽에있는 폴더를 클릭하십시오.
폴더 창을 확장합니다. 창의 왼쪽 상단 모서리에있는 화살표를 클릭하면됩니다.
폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
폴더 창에서 이메일을 제거 할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 모두 삭제로 이동합니다.
삭제 확인
메시지가 표시되면 '예'를 클릭하여 제거를 확인합니다.
이메일이 완전히 삭제되는 것은 아닙니다. 대신 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 주요 목표가 Outlook을 좀 더 잘 구성하는 것이라면 이것으로 충분합니다. 그러나 여유 공간을 확보하려는 경우 지운 편지함 폴더를 비워야합니다.
이렇게하려면 폴더 창을 사용하여 폴더로 이동하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 빈 폴더로 이동합니다. 제거를 확인하라는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.
폴더에서 여러 이메일 삭제
폴더에 보관하고 싶은 중요한 이메일이 여전히 있다고 생각되면 해당 폴더의 여러 이메일, 즉 불필요한 이메일을 한 번에 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
'Shift'키를 사용하여 강조
연속 된 여러 개의 이메일을 삭제하려면 메시지 목록으로 이동하여 첫 번째 이메일을 클릭하십시오. 그런 다음 키보드에서 Shift 키를 누른 상태에서 삭제할 마지막 이메일을 클릭하십시오. 모든 이메일이 선택되면 삭제를 누르십시오.
자주 폴더 창 10 제거
비 연속적인 이메일의 경우 삭제하려는 첫 번째 이메일을 클릭하고 Ctrl (PC의 경우) 키 또는 Mac의 경우 CMD 키를 누른 상태에서 한 번에 하나씩 제거 할 모든 이메일을 선택합니다. 모두 선택했으면 Delete 키를 누릅니다.
'모두 선택'을 사용하여 강조
모든 이메일을 선택하려면 Ctrl + A를 누르세요. 삭제하고 싶지 않은 이메일을 실수로 선택한 경우 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하여 선택을 취소 할 수 있습니다.
선택한 이메일이 파란색으로 강조 표시됩니다.
동일한 발신자의 모든 메일 삭제
때때로 소수의 발신자로부터 메일을 제거하면받은 편지함에 큰 차이가 생길 수 있습니다. Outlook을 사용하면 동일한 보낸 사람의 모든 전자 메일을 쉽게 제거 할 수 있습니다. 수행 할 작업은 다음과 같습니다.
오른쪽 상단에있는 검색 창을 탭한 다음 발신자 이름을 입력하세요.
CTRL + A 또는 CMD + A를 사용하여 모두 선택
이메일 중 하나를 클릭하고 Ctrl + A를 눌러 모두 선택합니다.
'삭제'를 클릭하십시오.
선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '삭제'를 클릭하십시오.
모든 정크 메일 삭제
빠르게 채워질 수있는 한 가지는 정크 폴더입니다. 다행히 Outlook에서는이 데이터를 간단하게 제거 할 수 있습니다.
이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
‘빈 정크 폴더’를 클릭하고‘삭제’를 클릭하십시오.
Outlook에서 이메일 계정 삭제
Outlook에서 일부 공간을 정리하려는 경우 전체 이메일 주소와 모든 저장 용량을 제거 할 수 있습니다. 삭제할 주소를 더 이상 사용하지 않는다고 가정하면 다음 안내를 따르세요.
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‘파일’을 클릭하고‘계정 설정’을 클릭하십시오.
Mac 사용자는 '받은 편지함'위의 Outlook 왼쪽에있는 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수 있습니다.
제거 할 계정에서 '삭제'를 클릭하십시오.
Mac 사용자는 왼쪽 하단의 빼기 기호를 클릭해야합니다.
삭제 확인
마지막 말씀
보시다시피 Outlook을 구성하기 위해 수행 할 수있는 작업은 다양합니다. 단 몇 번의 클릭만으로 더 이상 필요하지 않은 모든 이메일을 제거 할 수 있으므로 더 중요한 이메일에 더 집중할 수 있습니다.
저장 용량이 부족한 경우 지운 편지함 폴더를 비우는 것을 잊지 마십시오. 이것은 이메일을 영구적으로 제거하는 유일한 방법이며 대량 삭제를 수행 할 때마다 수행해야합니다.
