Microsoft Visio가 종료 된 이후로 플로차트와 다이어그램은 Word, Excel, PowerPoint 또는 완전히 다른 것과 결합되어야했습니다. 대부분의 직장에서 Microsoft Office를 사용하므로 사용하는 것이 가장 쉽습니다. 이것이 바로이 자습서의 내용이며 Word에서 전문적인 순서도를 만드는 것입니다. 생각만큼 어렵지 않습니다.
Word 2016을 사용하지만 Word 2010 또는 Office 365 버전에서도 동일한 프로세스가 작동합니다. 메뉴의 이름과 위치는 약간 다를 수 있지만 나머지는 괜찮습니다.
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순서도는 예측 된 결과를 제공하는 일련의 이벤트를 보여줍니다. 작업을 완료하는 단계부터 콜센터 내에서 통화가 처리되는 방식을 정의하는 데 이르기까지 모든 방식을 설명하기 위해 비즈니스에서 자주 사용됩니다. 또한 웹 게시 및 마케팅을위한 인포 그래픽으로 점점 더 많이 사용되고 있습니다. 이것은 내가 생산하는 대부분의 것을 사용하는 곳입니다.
플로차트를 좋아하는 곳에서 일한다면 그것들을 습득하는 것은 유용한 기술입니다. 바라건대,이 튜토리얼이이를 달성하는 데 많은 도움이 될 것입니다.
Word에서 순서도 만들기
몇 가지 방법으로 플로차트를 만들 수 있습니다. 상자를 그리고 수동으로 화살표를 추가하거나 SmartArt를 사용하거나 사용자 지정 이미지를 추가 할 수 있습니다. 그들은 모두 작동하고 모두 신뢰할 수있는 순서도를 만듭니다.
SmartArt는 가장보기 좋은 차트를 생성하므로이를 사용하겠습니다.
Word에서 순서도를 만들려면 :
- 비어있는 새 Word 문서를 엽니 다.
- 삽입 탭과 SmartArt를 선택합니다.
- 사이드 메뉴에서 프로세스를 선택한 다음 가운데에서 차트 유형을 선택합니다. 이제 선택한 차트 유형이 페이지에 포함되어야합니다.
- [텍스트]를 선택하고 차트의 각 단계에 대한 설명을 입력합니다. 차트를 선택하고 나타나는 팝업 상자를 사용하여 텍스트를 변경할 수도 있습니다.
이제 기본 플로우 차트가 있으므로 필요에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다. Word 리본의 서식 상자에서 모양을 선택하여 모양을 변경할 수 있습니다. 색상 변경을 선택하여이를 수행 할 수도 있습니다.
순서도에 단계 추가
나타나는 기본 차트에는 가장 간단한 플로차트에 충분한 상자가 몇 개만 있습니다. 더 추가해야 할 것입니다.
- 단계를 추가하려는 위치에서 Word의 차트를 선택합니다.
- 단계를 강조 표시하고 리본 오른쪽 상단에서 모양 추가를 선택합니다. 단계는 선택한 단계 바로 뒤에 추가해야합니다.
- 순서도에서 필요한 위치로 단계를 끌어다 놓습니다.
이 프로세스를 사용하여 차트에 원하는만큼 단계를 추가 할 수 있습니다. 이전 단계를 선택하여 필요한 위치에 추가되었는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 실행 취소 또는 Ctrl + Z를 선택하여 돌아가서 올바른 단계를 선택하십시오.
플로차트에 효과와 번영을 추가하세요
매력적인 순서도를 만들려는 경우 기본 옵션을 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
- 순서도에서 상자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도형 서식을 선택합니다.
- 채우기 유형, 선 두께를 선택하거나 모양, 3D 효과, 위치 및 기타 옵션에 대한 탭을 변경합니다.
- 상자에 포함 된 텍스트의 형식을 변경하려면 텍스트 옵션을 선택합니다.
해당 메뉴 내에서 변경할 수있는 구성은 수십 가지가 있으므로 여기에서는 모두 다루지 않겠습니다. 한 메뉴 내에서 모든 색상, 음영 및 기타 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다.
플로차트에서 라인 사용자 지정
순서도 상자와 텍스트를 연결하는 선이 여전히 2D 인 경우에는 순서도 상자와 텍스트를 멋지게 보이게 할 필요가 없습니다. 이제 이러한 항목도 사용자 정의 할 수 있습니다. 프로세스는 상자 서식 지정과 거의 동일합니다.
- 선을 두 번 클릭하여 선택하십시오.
- 해당 선을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도형 서식을 선택합니다.
- 채우기 유형, 선 두께를 선택하거나 모양, 3D 효과 및 기타 옵션에 대해 다른 탭을 사용합니다.
줄 옆에 텍스트가있는 경우 상자에서했던 것과 동일한 프로세스를 사용하여 텍스트를 수정할 수 있습니다.
Word에 포함 된 모양이나 SmartArt가 마음에 들지 않으면 직접 추가 할 수 있습니다. 삽입하고 크기를 조정하는 데 약간의 작업이 필요하지만 필요에 따라 순서도를 개인화하거나 브랜딩 할 수 있습니다.
- 순서도에서 상자를 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 모양 변경을 선택합니다.
- 목록에서 모양을 선택하고 필요에 따라 크기를 조정합니다.
플로차트에서 자신의 이미지를 사용하려면 :
- 순서도에서 상자를 선택합니다.
- 리본에서 삽입 탭을 선택합니다.
- 사진을 선택하고 이미지를 삽입합니다.
- 상자 대신 드래그 앤 드롭하여 크기를 조정합니다.
Word에서 순서도를 만들고 전문적으로 보이게하는 것은 매우 간단합니다. 이 튜토리얼을 통해 금방 만들 수 있기를 바랍니다!
