Google 스프레드 시트는 회의를 구성하고, 작업을 만들고, 인보이스를 정렬하고, 기타 다양한 데이터를 간편하게 정리할 수있는 방법입니다. 명료하고 기능이 풍부하며 다른 사용자와 공유 할 수 있습니다.
이 도구의 유일한 단점은 시트와 관련된 이메일 알림을 자신이나 다른 사용자에게 보내는 기본 제공 기능이 없다는 것입니다. 이렇게하면 모든 작업과 데이터를 훨씬 쉽게 추적 할 수 있습니다.
다행히 두 가지 방법을 사용하면 날짜 기반 미리 알림을 이메일로 보낼 수 있습니다. 이에 대해 자세히 알아 보려면이 기사를 읽으십시오.
이벤트 알림 보내기 – 시트와 캘린더 결합
자신에게 이메일 알림을 보내려는 경우 가장 쉬운 방법은 Google 스프레드 시트와 Google 캘린더라는 두 가지 Google 도구를 함께 사용하는 것입니다. 스크립트를 사용할 필요가 없습니다. 대신 한 앱에서 다른 앱으로 데이터를 내보내기 만하면됩니다.
이 방법은 스프레드 시트에서 데이터 생성 및 내보내기, 캘린더로 가져 오기, 이메일 알림 사용의 세 단계로 구성됩니다.
1 단계 : 스프레드 시트에서 데이터 생성 및 내보내기
스프레드 시트에서 데이터를 내보내려면 이벤트 시트를 만들고 CSV 파일로 저장해야합니다. Google 캘린더에서 파일을 인식 할 수 있도록하려면 특정 형식을 사용해야합니다. 다음 단계를 따르세요.
- 스프레드 시트에서 문서를 엽니 다.
- 첫 번째 행의 값은 다음 개요를 따라야합니다. A1 : 제목, B1 : 시작 날짜, C1 : 종료 날짜.
- '제목'헤더 아래에 알림 제목을 입력해야합니다. 시작일과 종료일은 MM / DD / YYYY 형식이어야합니다.
- 원하는만큼 이벤트와 시작 및 종료 날짜를 추가합니다.
- ‘파일’메뉴를 클릭하십시오.
- '다운로드'위로 마우스를 가져 가면 새 메뉴가 나타납니다.
- '쉼표로 구분 된 값'을 선택하십시오.
- 스프레드 시트 파일의 CSV 버전이 PC에 다운로드됩니다.
노트 : 목록을 성공적으로 가져 오기위한 유일한 필수 헤더는 '제목'및 '시작 날짜'입니다. 다른 헤더를 추가하려면 공식에서 사용 가능한 옵션 목록 (캘린더로 인식 가능) 및 순서를 볼 수 있습니다. Google 지원 페이지.
2 단계 : 문서를 캘린더로 가져 오기
CSV 이벤트 시트를 가져올 준비가되면 Google 캘린더로 전환 할 차례입니다.
- Google 캘린더를 엽니 다.
- '설정'메뉴 (톱니 바퀴 아이콘)를 클릭합니다.
- '설정'을 선택합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 '가져 오기 및 내보내기'를 선택합니다.
- '가져 오기'섹션에서 '컴퓨터에서 파일 선택'을 선택합니다.
- 저장된 CSV 파일로 이동하여 '열기'를 클릭합니다.
- 마지막으로 '가져 오기'를 눌러 CSV 파일을 가져옵니다.
일정이 캘린더에 추가되었다는 화면이 표시되면 모든 것이 순조롭게 진행되었습니다. 이제 남은 것은 해당 이벤트에 대한 이메일 알림을 설정하는 것입니다.
3 단계 : 알림 및 공유 설정
알림을 설정하면 Google 스프레드 시트에서 이메일로 직접 내 보낸 모든 이벤트에 대한 알림을 받게됩니다. 모든 것이 올바르게 설정되었는지 확인하려면 다음 지침을 따르십시오.
- 캘린더 화면 왼쪽의 '내 캘린더'섹션 아래에있는 이름 위로 마우스를 가져갑니다.
- 이름 옆에 표시되는 '더보기'아이콘 (세로로 된 점 3 개)을 누릅니다.
- '설정 및 공유'를 클릭하십시오.
- 계정이 '특정 사용자와 공유'아래에 있는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 '사용자 추가'를 선택하고 이메일을 추가하세요.
- '이벤트 알림'섹션에서 '알림'드롭 다운 메뉴를 클릭합니다.
- 대신 '이메일'을 선택하십시오.
- 알림과 이벤트 사이의 시간 및 날짜 기간을 설정하십시오.
이제 캘린더에서 Google 스프레드 시트에 나열한 모든 이벤트에 대한 알림을 보냅니다. '제목'열 아래에 무엇이든 추가 할 수 있습니다. 이벤트뿐만 아니라 특정 작업, 생일 또는 기타 준비 사항을 나열 할 수 있습니다.
또한 위에서 언급 한 '특정 사용자와 공유'옵션을 사용하여 목록에 다른 이메일을 포함합니다. 이러한 사용자는 특정 준비에 대해 이메일을 통해 동일한 알림을 받게됩니다.
미리 알림 추가 추가 기능 사용
Google 스프레드 시트를 통해 이메일 알림을 보내는 또 다른 방법은 특정 부가 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 다소 쉬우 며 다른 모든 작업을 자동으로 수행 할 확장 기능을 설정하기 만하면됩니다.
추가 기능을 설정하려면 다음을 수행하십시오.
- 화면 상단의 '부가 기능'탭을 클릭합니다.
- '추가 기능 받기'를 선택합니다.
- 검색 창에 '알림 추가'를 입력합니다.
- '알림 추가'아이콘을 클릭하고 '설치'를 선택합니다. 메시지가 표시되면 권한을 허용하고 앱이 설치 될 때까지 기다립니다.
- '부가 기능'탭으로 다시 이동하여 '알림 추가'메뉴 위로 커서를 이동합니다.
- '알림 설정 / 수정'을 선택합니다.
확장 프로그램은 작업, 담당자, 참조 (선택 사항) 및 마감일에 대한 열을 제공합니다. '작업'에서 간단한 지침을 입력 할 수 있습니다. 이메일은 '담당자'아래에, 날짜는 '기한'아래로 이동합니다.
마감일에 대한 추가 알림을 보내려면 오른쪽 메뉴에서 수동으로 조정하십시오.
또한 알림에 더 많은 콘텐츠를 추가해야하는 경우 '보낸 이메일 맞춤 설정'옵션을 클릭하고 추가 정보를 입력 할 수 있습니다.
확장 프로그램은 시간이되면 자동으로 이메일을 보내며 이동 중에도 작업 설명, 수신자 및 날짜를 수정할 수 있습니다.
애드온 미리 알림에주의
'알림 추가'추가 기능을 사용하는 것은 '내보내기 / 가져 오기'방법보다 더 편리하고 쉬운 방법이지만 동시에 더 많은주의가 필요합니다.
Steam에서 보이지 않는 방법
알림은 자동으로 전송되기 때문에 문제를 해결하기 전에 잘못된 수신자에게 잘못된 작업을 보낼 가능성이 있습니다. 이것은 피할 수 있고 일반적으로 무해하지만 누가 무엇을 받는지 여전히주의를 기울여야합니다.
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