Google 스프레드 시트의 날짜를 기반으로 이메일 알림을 만드는 방법

Google 스프레드 시트는 회의를 구성하고, 작업을 만들고, 인보이스를 정렬하고, 기타 다양한 데이터를 간편하게 정리할 수있는 방법입니다. 명료하고 기능이 풍부하며 다른 사용자와 공유 할 수 있습니다.

이 도구의 유일한 단점은 시트와 관련된 이메일 알림을 자신이나 다른 사용자에게 보내는 기본 제공 기능이 없다는 것입니다. 이렇게하면 모든 작업과 데이터를 훨씬 쉽게 추적 할 수 있습니다.

다행히 두 가지 방법을 사용하면 날짜 기반 미리 알림을 이메일로 보낼 수 있습니다. 이에 대해 자세히 알아 보려면이 기사를 읽으십시오.

이벤트 알림 보내기 – 시트와 캘린더 결합

자신에게 이메일 알림을 보내려는 경우 가장 쉬운 방법은 Google 스프레드 시트와 Google 캘린더라는 두 가지 Google 도구를 함께 사용하는 것입니다. 스크립트를 사용할 필요가 없습니다. 대신 한 앱에서 다른 앱으로 데이터를 내보내기 만하면됩니다.

이 방법은 스프레드 시트에서 데이터 생성 및 내보내기, 캘린더로 가져 오기, 이메일 알림 사용의 세 단계로 구성됩니다.

1 단계 : 스프레드 시트에서 데이터 생성 및 내보내기

스프레드 시트에서 데이터를 내보내려면 이벤트 시트를 만들고 CSV 파일로 저장해야합니다. Google 캘린더에서 파일을 인식 할 수 있도록하려면 특정 형식을 사용해야합니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 스프레드 시트에서 문서를 엽니 다.
   
2. 첫 번째 행의 값은 다음 개요를 따라야합니다. A1 : 제목, B1 : 시작 날짜, C1 : 종료 날짜.
   
3. '제목'헤더 아래에 알림 제목을 입력해야합니다. 시작일과 종료일은 MM / DD / YYYY 형식이어야합니다.
   
4. 원하는만큼 이벤트와 시작 및 종료 날짜를 추가합니다.
   
5. ‘파일’메뉴를 클릭하십시오.
   
6. '다운로드'위로 마우스를 가져 가면 새 메뉴가 나타납니다.
   
7. '쉼표로 구분 된 값'을 선택하십시오.
   
8. 스프레드 시트 파일의 CSV 버전이 PC에 다운로드됩니다.
   

노트 : 목록을 성공적으로 가져 오기위한 유일한 필수 헤더는 '제목'및 '시작 날짜'입니다. 다른 헤더를 추가하려면 공식에서 사용 가능한 옵션 목록 (캘린더로 인식 가능) 및 순서를 볼 수 있습니다. Google 지원 페이지.

2 단계 : 문서를 캘린더로 가져 오기

CSV 이벤트 시트를 가져올 준비가되면 Google 캘린더로 전환 할 차례입니다.

1. Google 캘린더를 엽니 다.
   
2. '설정'메뉴 (톱니 바퀴 아이콘)를 클릭합니다.
   
3. '설정'을 선택합니다.
   
4. 왼쪽 메뉴에서 '가져 오기 및 내보내기'를 선택합니다.
   
5. '가져 오기'섹션에서 '컴퓨터에서 파일 선택'을 선택합니다.
   
6. 저장된 CSV 파일로 이동하여 '열기'를 클릭합니다.
   
7. 마지막으로 '가져 오기'를 눌러 CSV 파일을 가져옵니다.
   

일정이 캘린더에 추가되었다는 화면이 표시되면 모든 것이 순조롭게 진행되었습니다. 이제 남은 것은 해당 이벤트에 대한 이메일 알림을 설정하는 것입니다.

3 단계 : 알림 및 공유 설정

알림을 설정하면 Google 스프레드 시트에서 이메일로 직접 내 보낸 모든 이벤트에 대한 알림을 받게됩니다. 모든 것이 올바르게 설정되었는지 확인하려면 다음 지침을 따르십시오.

1. 캘린더 화면 왼쪽의 '내 캘린더'섹션 아래에있는 이름 위로 마우스를 가져갑니다.
   
2. 이름 옆에 표시되는 '더보기'아이콘 (세로로 된 점 3 개)을 누릅니다.
   
3. '설정 및 공유'를 클릭하십시오.
   
4. 계정이 '특정 사용자와 공유'아래에 있는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 '사용자 추가'를 선택하고 이메일을 추가하세요.
   
5. '이벤트 알림'섹션에서 '알림'드롭 다운 메뉴를 클릭합니다.
   
6. 대신 '이메일'을 선택하십시오.
   
7. 알림과 이벤트 사이의 시간 및 날짜 기간을 설정하십시오.
   

이제 캘린더에서 Google 스프레드 시트에 나열한 모든 이벤트에 대한 알림을 보냅니다. '제목'열 아래에 무엇이든 추가 할 수 있습니다. 이벤트뿐만 아니라 특정 작업, 생일 또는 기타 준비 사항을 나열 할 수 있습니다.

또한 위에서 언급 한 '특정 사용자와 공유'옵션을 사용하여 목록에 다른 이메일을 포함합니다. 이러한 사용자는 특정 준비에 대해 이메일을 통해 동일한 알림을 받게됩니다.

미리 알림 추가 추가 기능 사용

Google 스프레드 시트를 통해 이메일 알림을 보내는 또 다른 방법은 특정 부가 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 다소 쉬우 며 다른 모든 작업을 자동으로 수행 할 확장 기능을 설정하기 만하면됩니다.

추가 기능을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

1. 화면 상단의 '부가 기능'탭을 클릭합니다.
2. '추가 기능 받기'를 선택합니다.
3. 검색 창에 '알림 추가'를 입력합니다.
   
4. '알림 추가'아이콘을 클릭하고 '설치'를 선택합니다. 메시지가 표시되면 권한을 허용하고 앱이 설치 될 때까지 기다립니다.
5. '부가 기능'탭으로 다시 이동하여 '알림 추가'메뉴 위로 커서를 이동합니다.
6. '알림 설정 / 수정'을 선택합니다.
   

확장 프로그램은 작업, 담당자, 참조 (선택 사항) 및 마감일에 대한 열을 제공합니다. '작업'에서 간단한 지침을 입력 할 수 있습니다. 이메일은 '담당자'아래에, 날짜는 '기한'아래로 이동합니다.

마감일에 대한 추가 알림을 보내려면 오른쪽 메뉴에서 수동으로 조정하십시오.

또한 알림에 더 많은 콘텐츠를 추가해야하는 경우 '보낸 이메일 맞춤 설정'옵션을 클릭하고 추가 정보를 입력 할 수 있습니다.

확장 프로그램은 시간이되면 자동으로 이메일을 보내며 이동 중에도 작업 설명, 수신자 및 날짜를 ​​수정할 수 있습니다.

애드온 미리 알림에주의

'알림 추가'추가 기능을 사용하는 것은 '내보내기 / 가져 오기'방법보다 더 편리하고 쉬운 방법이지만 동시에 더 많은주의가 필요합니다.

Steam에서 보이지 않는 방법

알림은 자동으로 전송되기 때문에 문제를 해결하기 전에 잘못된 수신자에게 잘못된 작업을 보낼 가능성이 있습니다. 이것은 피할 수 있고 일반적으로 무해하지만 누가 무엇을 받는지 여전히주의를 기울여야합니다.

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