스프레드 시트는 데이터 애호가가 정보를 구성, 표시 및 분석 할 수있는 좋은 방법이지만 나머지 우리에게는 때때로 다소 당황 스러울 수 있습니다. 피벗 테이블은 데이터를 표시하기위한 스프레드 시트 내에서 매우 강력한 도구이지만 초보 사용자에게는 매우 혼란 스러울 수 있습니다. 특히 테이블 생성을위한 인터페이스가 이미 테이블에 대해 알아야 할 모든 것을 알고 있다고 가정 할 때 특히 그렇습니다. 나처럼 이것이 당신에게 해당되지 않는다면,이 기사가 유익하고 도움이되기를 바랍니다. Google 스프레드 시트에서 피벗 테이블을 만들고, 수정하고, 새로 고침하는 방법에 대한 기본 자습서를 제공합니다.
먼저 피벗 테이블이 무엇인지에 대해 이야기하겠습니다. 피벗 테이블은 원래 데이터에 대해 일종의 조작 (예 : 합산, 계산 또는 평균)을 수행하여 다른 테이블의 데이터를 요약 한 다음 요약 된 데이터를 유용한 방식으로 그룹화합니다. 이 모든 것이 어떻게 작동하는지 아직 모른다면 그 정의는별로 도움이되지 않았을 것입니다. 내가 썼는데 아직도 혼란 스러워요. 정의하는 대신 데이터 테이블을 만든 다음이를 기반으로 피벗 테이블을 만들어이 개념이 어떻게 작동하는지 더 명확하게 이해할 수 있도록하겠습니다.
부동산 사무소가 있고 작년에 여러 동네에서 여러 집을 팔았다 고 가정 해 보겠습니다. 그래서 우리는 각 집이 얼마나 많은 돈을 팔았는지 표를 만들고 싶습니다. 다음은 테이블입니다 (실제 테이블에는 더 많은 데이터가 있지만 간단하게 유지하기 때문에 당연히 짧은 버전입니다).
이 정보를 바탕으로 평균 판매가가 가장 높은 지역을 파악하려고합니다. 우리는 손으로 할 수 있고,이 작은 테이블은 쉬울 것입니다.하지만 우리가 수백 개의 매출을보고 있다고 상상해보십시오. 그렇다면이 판매 정보를 지역별 평균 판매 가격을 보여주는 유용한 피벗 테이블로 쉽게 전환하려면 어떻게해야할까요?
누군가가 마지막으로 언제인지 확인하는 방법
Google 스프레드 시트에서 피벗 테이블 만들기
- 오른쪽 하단 모서리 셀을 선택하고를 눌러 모든 데이터 (헤더 포함)를 선택합니다. Ctrl + A .
- 메뉴에서 데이터를 선택한 다음 피벗 테이블을 선택합니다.
- Google 스프레드 시트는 빈 그리드가있는 새 시트를 만듭니다.
- 오른쪽 메뉴에서 사용할 행, 열, 값 및 필터를 선택합니다. Sheets는 미리 만들어진 테이블을 제안합니다. 사실 우리가 원하는 것입니다! 각 지역의 평균 판매 가격을 선택합니다.
그리고 여기 있습니다!
이제 Google 스프레드 시트가 피벗 테이블에 해당 데이터를 표시합니다. 원하는 모든 종류의 데이터 세트를 선택하고 총합계로 결과를 생성 할 수 있습니다. 오른쪽 창에서 보고서 유형을 선택하여 인스턴스, 값, 값이 나타나는 횟수, SUM 등을 비교할 수 있습니다. 피벗 테이블 내부를 클릭하여보고 창을 열고 값을 사용하면 테이블을 구성 할 수있는 다양한 방법을 모두 볼 수 있습니다. 이 테이블은 이웃의 최소 또는 최대 판매 가격, 이웃 당 판매 된 주택 수 또는 데이터를 시각화하는 여러 다른 방법을 쉽게 보여줄 수 있습니다.
피벗 테이블을 변경하려면 어떻게해야합니까?
Google 문서에서 피벗 테이블 수정
다른 스프레드 시트와 마찬가지로 피벗 테이블을 편집 할 수 있습니다. 특정 필드에서 사용중인 데이터를 테이블에 반영하려면 편집하기 만하면됩니다.
- 피벗 테이블에서 사용중인 데이터로 Google 스프레드 시트를 엽니 다.
- 필요에 따라 변경해야하는 데이터를 편집하십시오.
- 피벗 테이블이 자동으로 업데이트됩니다.
피벗 테이블 자체 내의 데이터를 변경하지 않는 것이 중요합니다. 테이블이 손상 될 수 있으므로 전체 프로세스를 다시 시작해야합니다. 테이블에서 사용중인 시트 내의 데이터 만 수정하면됩니다. 테이블은 스스로 처리합니다.
Google 스프레드 시트에서 피벗 테이블 새로 고침
일반적으로 Google 스프레드 시트에서 피봇 테이블을 수동으로 새로 고침 할 필요가 없습니다. 테이블에서 가져 오는 데이터를 업데이트하면 피벗 테이블이 동적으로 업데이트되어야합니다. 테이블을 새로 고치는 데 사용자 조치가 필요하지 않습니다.
이것이 올바르게 발생하지 않는 경우가있을 수 있으며 이는 일반적으로 테이블에서 실행중인 필터가 있기 때문입니다.
- 피벗 테이블이있는 Google 스프레드 시트를 엽니 다.
- 열 머리글을 선택하면 보고서 편집기 메뉴가 오른쪽에 표시됩니다.
- 각 열의 필터 필드를 확인하여 아무것도 없는지 확인하십시오. 실행중인 필터가없는 경우 필터 제목 옆에 '필드 추가'가 표시되어야합니다.
필터가있는 경우 창 오른쪽에있는 작은 회색 'X'를 선택하여 제거합니다. 필요한 경우 언제든지 다시 가져올 수 있습니다.
Google 스프레드 시트의 피벗 테이블에 차트 추가
데이터를 사용 가능한 방식으로 표시하기 위해 피벗 테이블의 데이터를 조합 할뿐만 아니라 차트를 결과의 그래픽 데모로 사용할 수도 있습니다. 차트를 피벗 테이블에 통합하는 방법은 다음과 같습니다.
- 피벗 테이블이있는 Google 스프레드 시트를 엽니 다.
- 차트에 포함 할 모든 열을 선택합니다.
- 삽입 및 차트를 선택합니다.
- 차트 유형을 선택하고 색상, 범례 및 변경해야하는 측면을 편집합니다.
차트는 즉시 나타나며 표와 마찬가지로 핵심 데이터를 변경하면 동적으로 업데이트됩니다. 이제 상사에게 깊은 인상을 줄 멋진 피벗 테이블뿐만 아니라 예쁜 차트도 있습니다! 이제 모든 동료가 어떻게했는지, 그리고 할 수 있는지 물어볼 것입니다.
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