체크리스트는 완료가 필요한 항목, 작업 또는 단계를 추적하는 매우 편리한 방법입니다. 수행해야하는 모든 작업이 완료되었는지 여부에 대한 간단한 시각적 알림을 제공합니다. 이를 인터넷에 액세스 할 수있는 한 언제든지 액세스 할 수있는 Google 문서 도구의 편리함과 결합하면 훌륭한 관리 도구를 얻게됩니다.
이 도움말에서는 Google 문서에서 체크리스트를 만드는 방법과 기능 체크리스트를 만드는 데 대한 몇 가지 정보를 보여 드리겠습니다.
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Google 문서에서 대화 형 체크리스트를 만드는 방법
Google 문서를 사용하여 체크리스트를 만드는 것은 매우 간단한 과정입니다. 목록에 포함 할 항목에 대한 아이디어가 이미있는 한 단계는 매우 쉽습니다. Google 문서를 사용하여 대화 형 체크리스트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 문서 앱을 엽니 다. 새 문서를 만들려면 상단 탭에서 +를 클릭합니다.
- 상단 메뉴에서 형식을 클릭합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 글 머리 기호 및 번호 매기기 위로 마우스를 가져갑니다.
- 글 머리 기호 목록 위로 마우스를 가져갑니다.
- 몇 가지 선택 사항이 나타나면 맨 위 오른쪽 옵션을 클릭하십시오. 체크 박스 글 머리 기호 기능입니다.
- 이제 목록 앞에 명확한 확인란이 있음을 알 수 있습니다. 이제 목록의 첫 번째 항목을 입력 할 수 있습니다.
- Enter 키를 누르면 빈 확인란이 자동으로 생성됩니다. 체크리스트를 채우십시오.
- 완료되면 문서를 저장합니다.
이제 대화 형 체크리스트를 만들었습니다. 인쇄하여 일반 체크리스트로 사용하거나 디지털 방식으로 열고 다음을 수행하여이 상자에 표시 할 수 있습니다.
- 체크하려는 항목의 빈 확인란을 강조 표시하십시오.
- PC를 사용하는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. Mac에서는 ctrl + 클릭을 사용합니다.
- 팝업 창이 나타납니다. 체크 표시를 클릭하십시오. 확인란이 확인 표시로 변경됩니다.
- 한 번에 두 개 이상의 확인란을 선택하려면 한 번에 여러 확인란을 강조 표시 할 수 있습니다.
- ctrl + z를 누르면 변경 사항이 취소됩니다.
Google 문서 모바일의 제한 사항
둘 다 사용할 수있는 Google 문서의 모바일 버전이 있습니다. 기계적 인조 인간 과 iOS . 이 버전에는 많은 기능이 있지만 데스크톱 버전의 서식 옵션은 많지 않습니다. 웹 브라우저를 통해 Google 문서 도구에 액세스 할 수 있기 때문에이 문제를 해결할 수있는 방법이 있습니다. 모바일 웹 브라우저를 사용하고 거기에서 Google 문서를 엽니 다. 특히 Android 태블릿 또는 iPad를 사용할 때 더 나은 옵션이 될 것입니다.
Google 스프레드 시트 사용
체크리스트를 만들 때 유의해야 할 또 다른 앱은 Google 스프레드 시트입니다. 간단한 클릭으로 켜고 끌 수있는 실제 확인란을 만드는 기본 제공 옵션이 있습니다. Google 스프레드 시트를 사용하여 체크리스트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 스프레드 시트 앱을 엽니 다.
- 확인란을 추가하려는 셀도 강조 표시하십시오. 마우스를 클릭하고 드래그하거나 ctrl 키를 누른 상태에서 개별 셀을 선택하여이를 수행 할 수 있습니다.
- 상단 메뉴에서 삽입을 클릭합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 체크 박스를 클릭합니다.
- 이제 강조 표시 한 셀에 체크 박스가 나타납니다.
- 확인란을 클릭하여 확인 표시를 켜거나 끌 수 있습니다.
- 각 확인란의 오른쪽에 항목을 입력하여 목록을 완성합니다.
모바일 용 Google 스프레드 시트
Google 문서와 달리 체크 박스 기능은 Google 스프레드 시트의 모바일 버전에서 계속 사용할 수 있습니다. 다음 지침에 따라 수행 할 수 있습니다.
- 모바일 용 Google 스프레드 시트를 엽니 다.
- 화면 오른쪽 하단에서 + 아이콘을 클릭합니다.
- 새 스프레드 시트를 탭합니다.
- 데스크톱 버전과 마찬가지로 확인란을 추가 할 셀을 강조 표시합니다.
- 화면 오른쪽 상단에서 점 3 개 아이콘을 탭합니다.
- 팝업 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 탭합니다.
- 기준 옆에있는 아래쪽 화살표를 탭합니다.
- 체크 박스를 탭합니다.
- 오른쪽 상단에서 저장을 탭합니다.
- 이제 선택한 셀에 대화 형 확인란이 있습니다.
체크리스트를 작성할 때 유의해야 할 사항
체크리스트를 만들 때 효과적인지 확인하기 위해 유의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 다음은 체크리스트를 작성할 때주의해야 할 몇 가지 사항입니다.
- 따라야 할 시간순 단계가있는 경우 순서대로 나열되어 있는지 확인하십시오. 또한따라야한다그 특정 순서로.
- 포함되어야하는 모든 것이 포함되었는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 체크리스트가 의미가 없습니다.
- 이전 팁과 달리 목록에 포함 된 모든 항목이 있어야합니다.
- 중복을 확인하십시오. 이것은 체크리스트에 특히 중요합니다. 항목이 두 번 나열되면 그중 하나는 선택되고 다른 하나는 선택되지 않을 때 혼란을 야기합니다.
- 목록에 특정 순서가 없으면 논리적으로 그룹화합니다. 이것은 쇼핑 목록에서 특히 유용합니다. 일반적으로 식료품 점의 같은 지역에있는 빵과 치즈와 같은 항목을 따로 나열하면 불필요한 역 추적이 발생합니다.
추가 FAQ
Google 문서에 템플릿을 어떻게 추가합니까?
Google 문서 템플릿 갤러리에 템플릿을 추가하려면 G Suite 계정이 있어야합니다. 개인 Google 계정이있는 경우 기술적으로 무료로 만들 수 있습니다. 평소처럼 Google 문서에서 문서를 만든 다음 템플릿 이름으로 저장하면됩니다. 나중에 동일한 형식을 사용하여 새 문서를 생성하려면 템플릿 문서를 열고 필요에 따라 편집하십시오. Google 스프레드 시트, Google 프레젠테이션 및 Google 설문지에 동일한 템플릿 방법을 사용할 수 있습니다.
새 Google 문서를 어떻게 설정합니까?
Google 문서를 시작할 때마다 상단 탭의 + 아이콘을 클릭하여 빈 문서를 새로 만들 수있는 옵션이 제공됩니다. 상단 탭의 오른쪽 상단에있는 템플릿 갤러리를 클릭하여 미리 서식이 지정된 문서를 사용할 수도 있습니다. 이 메뉴가 표시되지 않으면 템플릿이 숨겨져있을 수 있습니다. 다음을 수행하여 다시 가져올 수 있습니다.
• Google Docs 홈 메뉴에서 왼쪽 상단 모서리에있는 기본 메뉴 아이콘을 클릭합니다. 이것은 세 줄 아이콘입니다.
넷플릭스에서 내 목록은 어디에 있습니까?
• 드롭 다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
• 팝업 창의 템플릿에서 '홈 화면에 최근 템플릿 표시'를 다시 켜십시오.
• 확인을 클릭합니다.
Google 문서에 목록을 추가하려면 어떻게해야합니까?
체크리스트에 다른 항목을 추가하는 것은 목록의 마지막 항목을 클릭 한 다음 Enter 키를 누르기 만하면됩니다. 체크 박스를 사용하는 경우 Google 문서에서 자동으로 빈 상자를 생성합니다. 그런 다음 평소처럼 목록을 채울 수 있습니다. 목록 중간에 새 항목을 삽입하려면 삽입하려는 단계 바로 전에 항목 끝을 클릭하십시오. Enter를 클릭하면 새 확인란도 생성됩니다.
Google 문서에서 확인란을 어떻게 추가합니까?
이미 체크 박스를 사용하고있는 경우 목록의 한 항목을 완료 할 때마다 Enter 키를 누르면 자동으로 새 체크 박스가 생성됩니다. 그렇지 않으면 위에 제공된 단계에 따라 새 체크리스트의 형식을 지정하십시오.
이미 목록을 만들고 체크 박스 만 추가하려는 경우 전체 목록을 강조 표시합니다. 상단 메뉴에서 서식을 클릭하고 글 머리 기호 및 번호 매기기 위로 마우스를 이동 한 다음 글 머리 기호 목록 위로 마우스를 가져갑니다. 오른쪽 상단의 체크 박스 형식을 클릭하면 목록에있는 숫자가 체크 박스가됩니다. 이렇게하면 목록의 모든 번호 매기기가 삭제됩니다. 필요한 경우 번호를 하나씩 다시 입력해야 할 수도 있습니다.
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체크리스트는 어떻게 작성합니까?
체크리스트는 스스로 기억할 수없는 중요한 단계 나 항목을 추적해야하는 경우에만 필요합니다. 항목 수가 적거나 단계가 전적으로 선택 사항 인 경우 체크리스트를 사용할 필요가 없습니다.
따라서 체크리스트를 만들 때 목록 자체에 포함되어야하는 단계가 이미 존재합니다. 체크리스트를 생성 할 때 유의해야 할 중요한 사항을 알아 보려면 위에 제공된 체크리스트 생성에 대한 팁과 요령을 참조하십시오.
체크리스트를 인쇄하거나 디지털로 보관합니까?
이것은 당신에게 더 편리한 것에 달려 있습니다. 모바일 장치에 체크리스트를 보관할 수 있다면 그렇게하십시오. 어쨌든 요즘 대부분의 사람들은 전화없이 집을 떠나지 않습니다. 펜과 종이를 사용하는 것이 더 실용적이라고 생각되면 인쇄하지 않을 이유가 없습니다. 두 개의 동일한 목록이 혼동을 일으키고 체크리스트의 요점을 무너 뜨리기 때문에 두 가지를 동시에 수행하는 것은 권장되지 않습니다.
편리한 관리 도구
Google 문서 도구에서 체크리스트를 만드는 방법을 알면 편리한 관리 도구가 추가됩니다. Google 문서 도구의 편리함은 기존 목록 작성 프로세스에 많은 기능을 제공합니다. 중요한 작업을 처리 할 때 유용한 수단을 많이 사용하는 것은 결코 아프지 않습니다.
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