스프레드 시트는 모든 종류의 데이터를 구성하고,보고, 조작 할 수있는 가장 강력하고 사용하기 쉬운 방법 중 하나입니다. 사람들이 Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트를 사용하여 수행하는 가장 일반적인 작업 중 하나는 데이터 세트를 분석하는 것입니다. 종종 스프레드 시트에는 중복 된 데이터, 즉 다른 행이나 셀을 복제하는 행이나 셀이 포함될 수 있습니다. 때때로 우리는 이러한 중복을 제거하고 싶을 때 Excel에서 중복 제거 그 방법을 가르쳐야합니다. 그러나 때로는 데이터를 변경하고 싶지 않지만 예를 들어 데이터 세트에서 특정 값이 몇 번 복제되는지 알고 싶습니다. 이 기사에서는 Excel 스프레드 시트에서 중복 항목을 계산하는 여러 가지 방법에 대해 설명합니다.
COUNTIF 함수
COUNTIF는 의심 할 여지없이 더 강력하고 편리한 Excel 통계 기능 중 하나입니다. COUNTIF는 지정된 기준과 일치하는 선택한 범위 내에서 총 셀 수를 찾는 방식으로 작동합니다. 예를 들어 COUNTIF에 D 열에 Excel is groovy라는 문구가 포함 된 셀 수를 알려달라고 요청할 수 있습니다. 이 Excel 함수의 구문은 다음과 같습니다. = COUNTIF (범위, 기준) . 범위는 기준을 검색하려는 셀이고 기준은 함수가 계산할 항목입니다. 그렇다면 COUNTIF를 사용하여 중복 값을 계산하는 방법은 무엇입니까?
먼저 빈 Excel 스프레드 시트에 더미 데이터를 입력합니다. A2 : A7 셀에 ’45,’‘252,’’52,’’45,‘252’및’45’값을 입력합니다. 그러면 스프레드 시트가 바로 아래에 표시된 것과 일치해야합니다.
이제 중복 값 45를 포함하는 셀 수를 찾아야한다고 가정 해 보겠습니다. COUNTIF 함수가이를 즉시 알려줍니다! A9 셀을 선택한 다음예 :단추. 고르다COUNTIF그리고 누르십시오확인바로 아래에 표시된 창을 엽니 다. (Excel 수식에 익숙한 경우 대화 상자를 사용하지 않고 수식을 셀에 직접 입력 할 수 있습니다.)
범위 버튼을 클릭하고 셀 범위 A2 : A7을 선택합니다. 다음으로 기준 텍스트 상자에 '45'를 입력합니다. 프레스확인창을 닫습니다. A9는 이제 수식 결과 3을 반환합니다. 따라서 선택한 범위 내에 값 45를 포함하는 세 개의 셀이 있습니다.
이 기능은 텍스트에 대해 거의 동일하게 작동합니다. 예를 들어 셀 A11 : 14에‘배’,‘사과’,‘사과’,‘오렌지’를 입력합니다. 그런 다음 스프레드 시트에 바로 아래에 표시된 과일 목록이 포함되어야합니다.
셀 A16에 COUNTIF 함수를 추가하려면 선택하십시오. 눌러예 :버튼, 선택CountIF클릭확인.
이번에는 A11 : 14 셀을 범위로 선택합니다. 바로 아래에 표시된대로 기준 텍스트 상자에 apple을 입력합니다. 이제 누를 때확인, A16은 값 2를 반환해야합니다. 따라서 사과 중복을 포함하는 두 개의 셀이 있습니다. 선택한 범위 내의 셀에는 공백이 없어야합니다. 이 경우 Excel은 중복 항목으로 계산하지 않습니다 (입력 한 기준에 정확히 동일한 빈 공간이 포함되지 않는 한). 이 Tech Junkie 가이드 Excel 스프레드 시트 셀에서 빈 공간을 제거하는 방법에 대해 설명합니다.
여러 중복 값 계산
하지만 2 개, 3 개 또는 그 이상의 값에 대한 총 중복 수를 찾아야한다면 어떻게해야할까요? 예를 들어 한 셀 범위 내에서 세 개의 값 집합이 몇 번이나 중복되는지 찾아야 할 수 있습니다. 이 경우 여러 기준을 포함하도록 COUNTIF 함수를 확장 할 수 있습니다.
Excel 스프레드 시트에서 A9를 선택합니다. 그런 다음예 :바를 눌러 원래 기능을 편집하십시오. 함수에‘+ COUNTIF (A2 : A7,252)’를 추가하고 Enter 키를 누릅니다.
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그러면 바로 아래 스냅 샷에 표시된 것처럼 전체 함수는 사실상 = COUNTIF (A2 : A7,45) + COUNTIF (A2 : A7,252)가됩니다. 그런 다음 A9는 값 5를 반환합니다. 따라서이 함수는 셀 범위 내에서 45 개와 252 개의 중복 항목을 합산하여 5에 해당합니다.
이 함수는 여러 Excel 스프레드 시트에서 셀 범위의 값을 계산할 수도 있습니다. Sheet2와 같은 시트 참조를 포함하도록 필요한 셀 범위를 수정해야합니다. 또는 Sheet3 !, 셀 참조. 예를 들어 Sheet 3에 셀 범위를 포함하려면 함수는 = COUNTIF (A2 : A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3 : C8,252)와 같습니다.
열 또는 행 내의 모든 중복 값 계산
일부 Excel 사용자는 스프레드 시트 열 내의 모든 중복 값 또는 항목을 계산해야 할 수 있습니다. COUNTIF 함수를 사용하여 수행 할 수도 있습니다. 그러나 함수에는 모든 중복을 계산해야하는 전체 열에 대한 절대 셀 참조가 필요합니다.
자신의 Excel 스프레드 시트에서 B2 셀을 클릭합니다. 클릭예 :버튼을 누르고 COUNTIF 함수 인수 창을 열도록 선택합니다. 범위 상자에‘$ A $ 2 : $ A $ 7’을 입력합니다. Criteria 상자에‘$ A2’를 입력하고확인버튼을 눌러 스프레드 시트에 함수를 추가합니다. 셀 B2는 아래와 같이 값 3을 반환합니다.
이제 함수를 아래의 모든 셀에 B7까지 복사해야합니다. B2를 선택하고 셀의 오른쪽 하단 모서리를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 한 다음 B7로 드래그합니다. 그러면 바로 아래에 표시된대로 다른 모든 셀에 함수가 복사됩니다.
위 샷의 B 열은 이제 A2 : A7 범위 내의 모든 값을 효과적으로 계산합니다. 선택한 범위 내에서 45 개가 세 번 복제되고 252 개가 두 번 복제된다는 것을 강조합니다. 따라서 이제 COUNTIF 함수 내에 절대 셀 참조를 포함하여 스프레드 시트 열 또는 행에서 반복되는 모든 값을 빠르게 찾을 수 있습니다.
이제 COUNTIF를 사용하여 Excel 스프레드 시트에서 중복 된 값 또는 항목의 개수를 계산할 수 있습니다. 열다 이 YouTube 페이지 작동중인 COUNTIF 함수를 확인합니다.
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